Microsoft 365 Basic : que vaut la nouvelle formule à 1,99 euro ?

Microsoft va proposer une formule à bas prix de Microsoft 365, sa solution bureautique en ligne. Baptisée Microsoft 365 Basic, elle donnera accès à 100 Go de stockage et à Outlook sans publicité pour 1,99 € par mois.

Remplaçant définitivement Microsoft Office, Microsoft 365 – anciennement Office 365 –  d'est devenue la suite de référence en matière de bureautique. Cet ensemble d'outils regroupe les applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access, ainsi que divers services en ligne tels que OneDrive, Exchange Online, SharePoint Online, Teams et Yammer (voir notre article complet sur le sujet). Contrairement à Office, où l'utilisateur acquérait une licence d'utilisation à vie sur un ordinateur, Microsoft 365 fonctionne sous forme d'abonnement – mensuel ou annuel – et permet donc de profiter des services avec leurs dernières mises à jour. En plus de ça, elle offre un espace de stockage supplémentaire et de fonctions connectées au cloud, qui permettent notamment de collaborer sur des fichiers en temps réel (voir notre fiche pratique).

Mais malgré sa popularité, la firme de Redmond ne se repose pas sur ses lauriers et l'enrichit sans cesse de nouveautés. Elle prévoit notamment d'y ajouter Microsoft Designer, un outil de création graphique fonctionnant grâce à une IA, et d'y inclure l'incroyable chatbot ChatGPT. À l'occasion des dix ans de sa formule 365, Microsoft annonce le lancement d'une nouvelle formule, toujours sur abonnement, mais à très bas prix : Microsoft 365 Basic. La formule est présentée par le géant américain comme "une nouvelle façon de démarrer avec Microsoft 365". Proposée à 1,99 € par mois, elle se révèle forcément limitée, mais son but est surtout d'attirer de nouveaux utilisateurs et de les fidéliser afin de les faire passer à des abonnements plus chers.

Microsoft 365 Basic : une offre pour remplacer OneDrive Standalone

Pour rappel, pour les particuliers – la firme propose aussi des offres PME, Grandes entreprises et Enseignement –, il existe actuellement deux offres :

• Microsoft 365 Personnel, à 7,00 €/mois ou 69,00 €/an : accessible pour un seul utilisateur, la suite peut s'utiliser sur cinq appareils simultanément sur PC, Mac, iPhone, iPad, tablettes et téléphones Android) et offre 1 To d'espace de stockage en ligne.
• Microsoft 365 Famille, à 10,00 €/mois ou 99,00 €/an : accessible pour six utilisateurs, la suite peut s'utiliser sur cinq appareils simultanément sur PC, Mac, iPhone, iPad, tablettes et téléphones Android) et elle offre 6 To d'espace de stockage en ligne ainsi que des fonctions supplémentaires de l'application mobile Protection des utilisateurs (comme le contrôle parental).

Cependant, il existe aussi des abonnements permettant d'accéder uniquement au stockage cloud OneDrive : OneDrive Basic, qui est gratuit et permet de stocker 5 Go, et OneDrive Standalone, qui permet de stocker 100 Go pour 2,00 €/mois ou 20,00 €/an.

Pour les dix ans de Microsoft 365, la firme de Redmond a décidé de remplacer l'offre OneDrive Standalone par Microsoft 365 Basic – et c'est à l'avantage de l'abonné – à 1,99 € mensuel. Elle donne toujours accès à 100 Go de stockage dans le Cloud, mais aussi à Outlook en ligne sans publicité et au support Microsoft – il permet d'obtenir de l'aide pour son abonnement et pour Windows 11 par téléphone ou par chat. Elle va par la suite encore évoluer, car Microsoft souhaite y intégrer d'autres fonctions plus tard dans l'année, comme une solution pour récupérer ses données après une infection par un ransomware, et la possibilité de partager du contenu stocké sur OneDrive à l'aide d'un lien protégé par un mot de passe. Des bonus sympathiques, mais il aura fallu intégrer au moins un logiciel – comme Word – en version autonome – via la version bureau et l'application mobile – afin de donner envie aux abonnés de passer à un abonnement supérieur. Après, les logiciels sont toujours accessibles gratuitement en ligne pour toute personne possédant un compte Microsoft. La nouvelle offre sera lancée le 30 janvier 2023 dans le monde entier et es abonnés à OneDrive Standalone seront automatiquement basculés dessus.

Microsoft 365 : une nouvelle application et la gestion de son stockage cloud

Comme annoncé en 2022, l'entreprise va abandonner sa suite Microsoft Office au profit de Microsoft 365. L'application va donc avoir le droit à un nouveau logo et à une nouvelle interface. Elle permettra d'accéder à tous les outils de la suite bureautique depuis une seule et même application. Bien évidemment, Cloud oblige, les fichiers seront automatiquement synchronisés fin que l'utilisateur puisse y accéder depuis n'importe quel appareil. Elle est déjà disponible sur le Web, et le sera durant le mois sur Windows, Android et iOS.

Autre nouveauté de prévue : à partir du 1^er février 2023, une mise à jour permettra à l'utilisateur d'afficher, de gérer ou de mettre à niveau son stockage dans le cloud sur tous ses appareils afin d'obtenir une vue d'ensemble simplifiée de son utilisation du stockage sur l'ensemble de Microsoft 365, y compris OneDrive, Outlook et les autres, à partir de son compte Windows, des paramètres de Windows ou des paramètres de l'application. Pour le moment, la firme de Redmond ne semble pas prévoir d'augmenter les tarifs de ses abonnements, malgré l'inflation. Du moins, pas au-delà de ce qui avait été annoncé l'an dernier. Espérons que cela dure !

Rappelons qu'en dehors des différentes formules de Microsoft 365, il existe des suites gratuites bureautiques gratuites disponibles en ligne comme celle que propose Google avec Docs (traitement de texte), Sheets (tableur) et Slides (création de présentations), avec des fonctions puissantes, proches de celles dont dispose Office. Il suffit d'avoir un compte Google (gratuit) pour en profiter, avec d'autres modules signés Google (Agenda, Meet, etc.) ! Mais ce n'est évidemment pas la seule solution, et il existe d'autres produits performants et gratuits, comme l'incontournable suite open source LibreOffice, qui a pris le relais d'OpenOffice, Zoho, entièrement en ligne, kSuite du Suisse Infomaniak, FreeOffice ou encore iWork, un ensemble d'outils bureautique d'Apple, désormais compatible MacOS, iOS et Windows !