Excel - Fonctions SI, ET, OU, NON
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L'utilisation des la fonction SI, de la fonction ET, de la fonction OU et enfin de la fonction NON est une question récurrente que se posent tôt ou tard la plupart les utilisateurs d'Excel pour créer des formules.
La fiche décrit en pratique comment utiliser ces quatre fonctions conditionnelles.
Afin de tester les fonctions présentées ci-dessous, vous pouvez au préalable télécharger le fichier de démonstration des fonction SI,ET,OU,NON d'Excel.
Si la note en A1 est supérieure ou égale à 19, alors afficher 20, sinon afficher A1
se traduit par la formule
=SI(A1>=19;20;A1)
Si la donnée en A1 est "Remise", alors retrancher 10%, sinon conserver A1
se traduit par la formule
=A1*SI(A1="Remise";1-10%;1)
Si la note en A1 est supérieure à 12, alors afficher "continue, " ; si A1>18, alors ajouter "c'est très bien", sinon afficher "satisfaisant". Mais si A1<=12, alors afficher "à améliorer"
se traduit par la formule
=SI(A1>12;"continuez, " & SI(A1>18;"très bien";"satisfaisant");"à améliorer")
ou par la formule
=SI(A1<12;"à améliorer";SI(A1<18;"continuez, satisfaisant";"continuez, très bien"))
Si la note en A1 est inférieure à 4, alors afficher "nul" ; si A1 compris entre 4 et 8, alors afficher "moyen" ; si A1 compris entre 8 et 12, alors afficher "moyen" ; si A1 compris entre 12 et 16, alors afficher "bien" ; sinon afficher "très bien" se traduit par la formule
=SI(A1<4;"nul"; SI(A1<8;"insuffisant";SI(A1<12;"moyen"; SI(A1<16;"bien";"très bien"))))
Afficher "Madame la comtesse !" si toutes ces conditions sont réalisées : A2 (sexe)=femme, B2 (statut)=mariée, C2 (époux)=comte et D2 (pointage)=présent ; sinon afficher "Bonjour" se traduit par la formule =SI(ET(A2="femme";B2="mariée"; C2="comte"; D2="présent");"Madame la comtesse !"; "Bonjour")
Afficher "Pilote" si A3 contient l'une des données suivantes : avion, formule 1, moto ; afficher "Conducteur" si A3 contient car ou travaux ; sinon afficher "?"
se traduit par la formule
=SI(OU(A3="avion";A3="formule 1"; A3="moto");"Pilote";SI(OU(A3="car"; A3="travaux");"Conducteur";"?"))
peut aussi s'écrire =SI(NON(ENT(A3)=A3);"décimal";"entier")
tout comme =SI(A4<>"français";"étranger";"européen")
est équivalent à =SI(NON(A4="français");"étranger";"européen")
Tout l'intérêt (et le plaisir), pour celui qui utilise un tableur, est de définir une "table de vérité" et de dessiner un organigramme représentant l'algorithme du problème à résoudre, en combinant les 4 fonctions, et en veillant à respecter les parenthèses et les points-virgules pour que la formule fonctionne.
Il faut systématiquement tester une telle formule, en essayant tous les cas de figure et les valeurs limites des variables.
La fiche décrit en pratique comment utiliser ces quatre fonctions conditionnelles.
Afin de tester les fonctions présentées ci-dessous, vous pouvez au préalable télécharger le fichier de démonstration des fonction SI,ET,OU,NON d'Excel.
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"FAQ : Excel - Fonctions SI, ET, OU, NON"
Fonction SI
Fonction SI isolée
Si la note en A1 est supérieure ou égale à 19, alors afficher 20, sinon afficher A1
se traduit par la formule
=SI(A1>=19;20;A1)
Si la donnée en A1 est "Remise", alors retrancher 10%, sinon conserver A1
se traduit par la formule
=A1*SI(A1="Remise";1-10%;1)
Fonctions SI imbriquées
Si la note en A1 est supérieure à 12, alors afficher "continue, " ; si A1>18, alors ajouter "c'est très bien", sinon afficher "satisfaisant". Mais si A1<=12, alors afficher "à améliorer"
se traduit par la formule
=SI(A1>12;"continuez, " & SI(A1>18;"très bien";"satisfaisant");"à améliorer")
ou par la formule
=SI(A1<12;"à améliorer";SI(A1<18;"continuez, satisfaisant";"continuez, très bien"))
Si la note en A1 est inférieure à 4, alors afficher "nul" ; si A1 compris entre 4 et 8, alors afficher "moyen" ; si A1 compris entre 8 et 12, alors afficher "moyen" ; si A1 compris entre 12 et 16, alors afficher "bien" ; sinon afficher "très bien" se traduit par la formule
=SI(A1<4;"nul"; SI(A1<8;"insuffisant";SI(A1<12;"moyen"; SI(A1<16;"bien";"très bien"))))
IMPORTANT :
On peut écrire indifféremment
=SI(A1="H";"Mr";SI(A2>18 ans;"Mme";"Mlle"))
=SI(A1="F";SI(A2>18 ans;"Mme";"Mlle");"Mr")
Fonction ET
Afficher "Madame la comtesse !" si toutes ces conditions sont réalisées : A2 (sexe)=femme, B2 (statut)=mariée, C2 (époux)=comte et D2 (pointage)=présent ; sinon afficher "Bonjour" se traduit par la formule =SI(ET(A2="femme";B2="mariée"; C2="comte"; D2="présent");"Madame la comtesse !"; "Bonjour")
Fonction OU
Afficher "Pilote" si A3 contient l'une des données suivantes : avion, formule 1, moto ; afficher "Conducteur" si A3 contient car ou travaux ; sinon afficher "?"
se traduit par la formule
=SI(OU(A3="avion";A3="formule 1"; A3="moto");"Pilote";SI(OU(A3="car"; A3="travaux");"Conducteur";"?"))
Fonction NON
La formule =SI(ENT(A3)=A3;"entier";"décimal")peut aussi s'écrire =SI(NON(ENT(A3)=A3);"décimal";"entier")
tout comme =SI(A4<>"français";"étranger";"européen")
est équivalent à =SI(NON(A4="français");"étranger";"européen")
Combinaisons
Les fonctions ET, OU, NON s'utilisent le plus souvent associées avec la fonction SI.Tout l'intérêt (et le plaisir), pour celui qui utilise un tableur, est de définir une "table de vérité" et de dessiner un organigramme représentant l'algorithme du problème à résoudre, en combinant les 4 fonctions, et en veillant à respecter les parenthèses et les points-virgules pour que la formule fonctionne.
Il faut systématiquement tester une telle formule, en essayant tous les cas de figure et les valeurs limites des variables.
A consulter également* http://www.commentcamarche.net/faq/34102-utiliser-plus-de-7-imbrications-si-dans-une-formule
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