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Transformer un fichier Excel en PDF

Avril 2015


Le mode opératoire est très simple !

Convertir un fichier XLS en PDF


Ouvrez votre fichier .xls avec OpenOffice.org. Réglez le cas échéant la mise en page par le menu Format / Page...

Dès lors, deux solutions s'offrent à vous pour transformer en PDF votre document :
  • Via le menu traditionnel : Fichier / Exporter au format PDF...
  • Par l'icône sous le menu (plus rapide) situé à gauche de l'icône de l'imprimante. L'icône permettant de transformer en PDF représente un fichier générique PDF (symbole rouge des PDF sur fond blanc).


Dans la fenêtre de dialogue qui apparait, choisissez l'emplacement de sauvegarde du fichier PDF et son nom, puis cliquez sur Exporter... Une boîte de dialogue montrant les propriétés du fichier PDF apparait :
  • Onglet Général : reprend le nom du fichier XLS original, mais vous pouvez aussi choisir de signer numériquement avec Signature numérique... et de gérer les données d'identités
  • Onglet Description : saisissez les données qui décrivent au mieux le fichier PDF (titre, mot-clés, commentaires)
  • Onglet Utilisateur : facultatif
  • Onglet Internet : selon votre convenance
  • Onglet Statistiques
  • Cliquez sur OK et c'est terminé ;)


Voir aussi : Transformer un fichier doc en PDF
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Transformer-un-fichier-excel-en-pdf.pdf

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