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Rédiger un message automatique dans Outlook/Thunderbird

Mai 2015



Vous partez en vacances et souhaitez en informer vos interlocuteurs. Outlook et Mozilla intègrent dans leurs solutions la possibilité d'émettre des réponses automatiques. Attention cependant, ces fonctionnalités ne marchent que dans le cas où vous utilisez un serveur d'entreprise.

Rédiger un message automatique avec Microsoft Outlook


Outlook vous permet de paramétrer très facilement votre messagerie pour envoyer un message automatique à vos correspondants.
  • Ouvrez Outlook et rendez-vous dans le menu :

- Outils > gestionnaire d'absence du bureau > cocher "Je suis actuellement absent du bureau".
- Rédigez alors votre message d'absence.

A votre retour, vous n'aurez plus qu'à cocher "Je suis au bureau" dans votre gestionnaire d'absence.

Rédiger un message automatique avec Mozilla Thunderbird


La procédure est légèrement plus compliquée avec Mozilla Thunderbird.

Vous devez tout d'abord créer un nouveau message, puis l'enregistrer comme modèle, par exemple sous le nom "Congés d'été"

Puis, ouvrez les menus Outils > Filtres de messages > Nouveau puis remplissez les champs suivants :

- Donner un nom à votre filtre (par exemple "Congés d'été")
- Appliquer le filtre > Lors de la réception du courrier
- Sélectionnez l'option "valident toutes les conditions suivantes"
- Ajouter la condition "De" "Ne contient pas" "noreply" pour éviter d'envoyer une réponse automatiques aux messages automatiques
- En cliquant sur le + ajouter la seconde condition "De" "Ne contient pas" "no-reply" pour la même raison
- Exécuter ces actions > Répondre avec le modèle
- Sélectionner le modèle "Congés d'été" que vous avez créé précédemment


Voilà, vous venez de créer une réponse automatique. Attention, l'inconvénient de cette méthode est qu'elle envoie un message automatique à tous les messages reçus sans exception. Imaginez que votre destinataire comporte lui-aussi ce genre de filtre, vous vous enverrez ainsi des messages tour-à-tour indéfiniment ! Pour éviter ce genre de chose on écarte les mails reçus avec la mention "noreply" mais ce n'est pas suffisant.
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Rediger-un-message-automatique-dans-outlook-thunderbird.pdf

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Publié par zora3. - Dernière mise à jour par Yoan
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