Excel - Raccourcis clavier et navigation

Décembre 2016

Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez être en mesure d'y naviguer à votre guise. Outre les icônes et commandes principales des menus, un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation.

Navigation entre feuilles de calcul d'un classeur


Avec la plupart des tableurs, les feuilles de calcul du classeur sont affichées, comme avec Excel, sous la forme d'onglets en bas à gauche de la fenêtre. Excel nomme ces feuilles par défaut Feuil1, Feuil2... tandis que Calc propose les noms Feuille1, Feuille2... L'onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée à l'écran) figure en surbrillance. Vous pouvez modifier la fenêtre active en cliquant sur l'onglet qui porte le nom de la fenêtre à activer.
Cette méthode n'est toutefois pas très pratique si votre classeur contient un très grand nombre d'onglets. Excel propose une alternative très efficace :
  • Effectuez un clic droit sur les flèches situées en bas à gauche :01_07_excel-1-s-.png
  • Une liste s'affiche. Si la feuille de calcul recherchée y est mentionnée, cliquez dessus pour l'activer. Sinon, cliquez dans cette liste, sur Plus de feuilles... :01_08_excel-2-s-.png
  • Une boîte de dialogue s'ouvre avec la liste des onglets :01_09_excel-3-s-.png

Plusieurs possibilités s'ouvrent à vous pour sélectionner celui que vous cherchez :
  • Faites défiler jusqu'à le trouver dans la liste, sélectionnez-le en cliquant dessus puis sur OK ou double-cliquez directement dessus.
  • Saisissez les premières lettres de son nom (voire son nom en entier), sélectionnez-le en cliquant dessus puis sur OK ou double-cliquez directement dessus.
  • Avec Calc, choisissez Édition > Feuille > Sélectionner, puis choisissez la feuille adéquate dans la fenêtre qui s'affiche.

La feuille de calcul sélectionnée est alors activée et s'affiche à l'écran.

Navigation dans une feuille de calcul


Elle s'effectue tout simplement à l'aide des touches flèches et des barres de défilement situées en bas et à droite.
Sous Windows, plusieurs raccourcis clavier permettent de faciliter la navigation, comme le montre le tableau suivant.

Raccourcis clavier de navigation dans une feuille de calcul


Raccourci clavier Effet
Tabulation Déplacement d'une cellule vers la droite
Maj+Tabulation Déplacement d'une cellule vers la gauche
Entrée Déplacement d'une cellule vers le bas
Ctrl+Origine Retour à la cellule A1 (l'origine) depuis n'importe quel point de la feuille de calcul
Ctrl+FinDéplacement vers la dernière cellule possédant un quelconque contenu (si le classeur est vide, vous revenez à la cellule A1)
OrigineDéplacement vers le début de la ligne courante
Page suivanteDéplacement d'un écran vers le bas
Page précédenteDéplacement d'un écran vers le haut
Alt+Page suivanteDéplacement d'un écran vers la droite
Alt+Page précédenteDéplacement d'un écran vers la gauche
Ctrl+Page suivanteDéplacement vers la feuille de calcul suivante du classeur
Ctrl+Page précédenteDéplacement vers la feuille de calcul précédente du classeur


Vous pouvez également généralement saisir directement les coordonnées de la cellule à atteindre dans la case d'adresse située en haut à gauche.
Une autre méthode, avec Excel, consiste à choisir Édition > Atteindre et à saisir les coordonnées de la cellule à atteindre : c'est plus long !


Le texte original de cette fiche pratique est extrait de
«Tout pour bien utiliser Excel 2010» (Fabrice LEMAINQUE, Collection CommentCaMarche.net, Dunod, 2010)

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