Par défaut, tous les courriels que vous recevez sont stockés dans la boîte de réception, sans traitement particulier. Il est toutefois possible de définir des
filtres qui s'exécuteront automatiquement à chaque réception de mail. Pour cela, cliquez sur le lien "
Créer un filtre" visible dans la partie supérieure de l'interface Gmail.
Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez combiner les critères suivants :
- Expéditeur
- Destinataire
- Objet du message
- Mots contenus
- Mots exclus
- Pièce jointe présente
Exemple : Pour rechercher un courrier émanant d'une personne prénommée Dominique, dans lequel se trouvent les mots
nuit et
blanche, vous devez saisir les éléments suivants :
dominique dans le champ "
De:"
nuit blanche dans le champ "
Contenant les mots:"
Pour vérifier si votre boîte aux lettres Gmail contient déjà un ou plusieurs courriels répondant aux critères entrés, cliquez sur le bouton "
Test de recherche". Le résultat s'affiche sous le masque de saisie : lorsque c'est négatif, vous obtenez "
Aucun message correspondant à vos critères n'a été trouvé".
Cliquez ensuite sur le bouton "
Étape suivante". Vous devez maintenant choisir l'action qui se déclenchera lorsqu'un mail, répondant aux critères précédemment définis, arrivera dans votre boîte de réception :
- Passer la boîte de réception (Archiver) - le courriel est déplacé de la boîte de réception vers le dossier "Tous les messages".
- Activer le suivi - le message apparaîtra dans le dossier "Suivi" (son étoile deviendra jaune).
- Appliquer le libellé: - nous expliciterons la notion de "libellé" un peu plus loin.
- Transférer à: - le courrier est expédié vers une autre adresse mail. Une copie est conservée dans la boîte de réception.
- Supprimer - le message est déplacé dans la corbeille.
Cochez éventuellement la case "
Appliquer le filtre aux [x] conversations ci-dessous également" puis cliquez sur le bouton "
Créer le filtre".
Comme nous l'avons déjà signalé, la création de dossiers s'avère impossible dans Gmail. Cependant, vous pouvez organiser vos messages en leur assignant des
libellés. Ceux-ci permettent de retrouver instantanément tous les messages marqués. Pour attribuer un libellé à un ou plusieurs mails, cochez la case visible devant chaque ligne représentant un courriel. Dans le menu déroulant "
Autres actions...", sélectionnez ensuite "
Nouveau libellé...". Dans la boîte de dialogue qui vient de s'ouvrir, saisissez le nom du libellé. Il peut se composer de plusieurs mots, comme par exemple "
vacances d'été". Validez la création du libellé en cliquant sur le bouton "
OK".
Astuce : Vous pouvez assigner plusieurs libellés à un même message.
Pour retrouver rapidement des courriels au moyen de leur libellé, cliquez sur celui qui vous intéresse dans le cadre intitulé "
Libellés", situé sur le bord gauche de l'interface Gmail, sous le lien "
Contacts".
Pour changer le nom d'un libellé, cliquez sur le lien "
Modifier les libellés" puis sur le lien "
Renommer" correspondant. Saisissez le nouvel intitulé et validez avec le bouton "
OK".
Pour effacer un libellé, cliquez sur le lien "
Modifier les libellés" puis sur le lien "
Supprimer" correspondant. Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton "
OK". À noter que cette opération ne détruit pas les mails associés à ce libellé.
Le texte original de cette fiche pratique est extrait de «
Tout sur le web 2.0» (Capucine Cousin, Collection CommentCaMarche.net, Dunod, 2008)
Publié par
ChristophePineau -
Dernière mise à jour le 13 mars 2012 à 08:53 par Jeff
