Gmail et Google Agenda : la création d'événement devient plus simple
Gmail simplifie l'organisation des réunions en intégrant Google Agenda à la messagerie électronique. Désormais, vous pouvez créer un événement directement depuis votre boîte mail ou proposer les horaires qui vous conviennent.
Planifier une réunion ou un rendez-vous avec plusieurs personnes n'est pas toujours une partie de plaisir, que la rencontre ait lieu en présentiel ou en visioconférence. Sur Gmail, vous deviez jusqu'à présent soit demander aux différentes personnes leurs disponibilités, soit consulter leur Google Agenda – quand vous y aviez accès. Bref, dans tous les cas, vous deviez échanger plusieurs mails et vous aviez de grosses chances de se tromper. Aussi, dans un billet de blog, la firme de Mountain View annonce simplifier la procédure en proposant de créer un événement Google Agenda directement depuis un échange de mails, sans avoir à aller sur une nouvelle page. Une fonction qui était jusqu'ici réservée aux utilisateurs payants de Google Workspace. Cette fois, tout le monde va avoir le droit à cette option, qui est en cours de déploiement, et gratuitement en plus !
Gmail et Google Agenda : créer un événement en quelques clics
Pour planifier un événement dans son Agenda depuis Gmail, deux possibilités s'offrent à vous : "Créer un événement" ou "Proposer des périodes où vous êtes libre". Toutes deux sont accessibles via l'icône calendrier, dans la barre en bas du brouillon. La première ouvre un calendrier dans la barre latérale de droite – sans fermer votre brouillon – afin que vous puissiez sélectionner et partager les créneaux horaires pendant lesquels vous êtes disponible. Votre destinataire pourra alors consulter les horaires proposés et en sélectionner un directement à partir de l'e-mail, et ainsi recevoir automatiquement un e-mail contenant une invitation à utiliser le calendrier.
La deuxième option, "Créer un événement", permet de planifier rapidement une réunion et d'en partager les informations aux principaux concernés dans l'e-mail. En cliquant sur l'option, la création d'un événement de calendrier s'ouvre sur la droite avec les destinataires et le titre pré-remplis à partir de l'e-mail. Un résumé de l'événement est automatiquement inséré dans le corps du mail pour faciliter le partage. Bref, maintenant, tout se fait en quelques clics depuis sa boîte mail. L'intégration de Google Agenda à Gmail est en cours de déploiement et devrait arriver pour tous les utilisateurs d'ici la fin du mois.