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Excel : estimation de la paye d'un chauffeur

Dernière réponse le 14 nov 2009 à 22:15:10 patricecombes, le 2 déc 2006 à 11:59:24 
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Excel : estimation de la paye d'un chauffeur de bus (avec Excel X pour Mac)


Chauffeur de bus, je cherche à estimer ma paye pour le mois en cours (et prévenir les "discussions" avec mon patron...). Ça me servira aussi à déterminer si j'ai intérêt à accepter des heures supplémentaires pour combler des insuffisances horaires.

J'ai créé deux tables.

La première récapitule les infos pour chaque service : heure de prise et de fin de service, temps de travail effectif et de coupure, attribution des primes de repas ou de nuit, etc. Avec en colonne les noms des services (par exemple pour le service n° 1 de la ligne de bus Inovallée : InoS1, puis InoS2, etc.) et en ligne les infos par service (hPS, hFS, TTE, coupure, etc.).

La deuxième table contient en colonne les infos par service et en ligne les jours de travail (du lundi jusqu'à dimanche) sur 4 semaines.

En principe, j'ai le même emploi du temps dans la semaine. Ceci dit, je peux être amené à faire des services différents ou des heures supplémentaires, donc il faut prévoir une intervention manuelle dans la table.

Alors à part faire du copier-coller de la première table vers la deuxième pour remplir les infos par service en fonction des jours travaillés, puis-je remplir automatiquement les cellules en indiquant à Excel que pour la semaine machin, je travaille sur le service bidule ?

Remplissage automatique, recherche, SI imbriqués ou copier-coller ? Comment procéder ?

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VOYAGEUR25, le 2 déc 2006 à 14:04:40
  • +1

Bonjour, oui c'est possible et simple à la fois, mais il faut céer une base de données sous access par exemple, c'est long à mettre en place, je suis aussi chauffeur de bus en urbain et j'y ai renoncer préféran tout noter sur un agenda et reporter dans exel chaque fin de semaine, il suffit d'un imprévus (un bouchon) et il y a dépassement d'horraire et les données importées sont fausses, bon courrage.

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patricecombes, le 5 déc 2006 à 15:09:41
  • +3

Non, pas besoin d'Access, Excel fait çaa très bien, je viens de le faire.

En fait, pour reprendre mon exemple, il suffit d'utiliser la fonction recherche horizontale dans la premièr table puis recopier la formule de recherche pour chaque jour de la semaine dans la seconde table, en indiquant dans une cellule que telle semaine correspond à tel service (valeur cherchée).

Et il reste tout à fait possible d'apporter des modifications manuelles (heures supplémentaires, dépassement d'amplitude, etc).

C'est super : un clic dans la cellule "service de la semaine" et hop, toute la paye de la semaine se calcule. J'adore Excel... quand il fonctionne bien sûr ;-)

Ps : je peux joindre un exemple si ça intéresse (format : Excel X pour Mac)

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ete02, le 13 avr 2008 à 19:23:21

Bonsoir,

votre exemple de tableau de paie m'interesserais énormement.

pensez vous que vous pourriez me l'envoyer.

je vous en remercie d'avance.


ete02

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patricecombes, le 14 déc 2006 à 12:36:32

J'ai même fait encore mieux !
La paye se calcule avec le salaire de base auquel s'ajoute les variables (amplitudes, heures supplémentaires, primes, etc.). Ces variables dépendent des services, qui dépendent eux mêmes des semaines.
Je suis dans le roulement donc je sais à l'avance (pour l'année) quel service je ferai telle semaine.
Et bien pour calculer ma paye, il me suffit d'indiquer que telle date, je suis sur telle semaine, donc j'ai fait tel service tel jour, et tout se calcule automatiquement. J'utilise pour cela deux fois la fonction recherche :
1/ chercher les variables en fonction du service
2/ chercher les services en fonction de la semaine
Et il reste possible d'apporter des corrections manuelles (bouchons, échange de service, etc.)
Merci Excel !

PS : je ne suis pas allé jusqu'à 3/ chercher la semaine selon le mois parce que je suis payé à la quatorzaine, et que deux fois par ans on a des mois de six semaines ; il reste possible d'indiquer à Excel comment faire, mais ça fera beaucoup de boulot pour un résultat pas très important.

Répondre à patricecombes

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jesuiszene, le 27 nov 2007 à 14:26:27

Bonjour, je vous ecrit pour mon copain qui est chauffeur de bus. une semaine du matin très tot une semaine du soir très tard!
c'est vrai qu'il marque sur un carnet tous ces horaires avec ses primes de casse croute mais le patron ne les payent pas toujours et marque un peu n'importe quoi en chiffre donc pour vérifier c'est la galère!!!il n'y a jamais rien qui correspond. depuis les bulletins d'aout mon copain a baisser les bras.... c'est completement décalé!!
merci de pouvoir nous envoyer un tableau avec toutes les formules pour gérer enfin sa feuille de paye!!!
je vous remercie par avance c'est très sympa ce site ou tout le savoir peut servir a d'autres!!!! merci


joelle

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domgi77, le 1 mar 2008 à 11:52:47

Bonjour Patrice,

Je suis chauffeur de car international et travaille en intérim en île de france. J'ai comme vous des soucis de calcul sur les payent. Imaginez la difficulté de calculs pour mes différentes agences intérims et d'autocaristes ayant des principes différents.

Je suis tombé sur ce site en cherchant un logiciel de calcul paye sur le net.
Ce serait super sympa de pouvoir utiliser votre programme quitte à vous dédommager de vos efforts.

J'espère à bientôt de vos nouvelles,

Je vous prie d’agréer, cher Patrice, mes respectueuses salutations.


domgi77

Répondre à domgi77

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Sami, le 9 mai 2009 à 21:12:22
  • +1

Bonjour j'ai une question a vous posée, vous avez dit dans votre message que vous étiez conductrice de car internationnal, vous gagner(salaire) combien par mois ? svp car j'aimerais le devenir. Merci enrevoir

Répondre à Sami

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 Gregson, le 14 nov 2009 à 22:15:10

Bonjour Patrice,
Je travailles également en ce moment sur un fichier de paye pouvant permettre un suivi automatisé et efficace des heures de mes chauffeurs de bus. Je vous serai très reconnaissant de me faire-part d'une copie de votre fichier afin d'améliorer le mien.
Merci par avance.

Répondre à Gregson

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serge66, le 25 avr 2007 à 22:26:57

Je suis egalement chauffeur de bus, je fais de la ligne et du scolaire certaine semaine. peux-tu m'envoyer le programme que t'as mis au point eventuellement. Merci d'avance

Répondre à serge66

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Arielle, le 27 nov 2007 à 17:52:00

Bonjour,

Je trouve votre calcul très interressant mais je ne suis pas une pro d'Excel loin de là. Donc si vous pouviez me faire parvenir votre fichier ce serait super sympa parce-que c'est un peu galère les payes avec les heures sup à 25% (anciennement à 10%) à 50% à 100%. Je ne m'en sort pas avec les calculs à cheval sur 2 mois.
Avec mes remerciements

Répondre à Arielle

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marwane, le 13 déc 2007 à 16:23:21

Je suis également chauffeur de bus,a Perpignan sud de france je fais de la ligne et du scolaire certaine semaine. peux-tu m'envoyer le programme que t'as mis au point éventuellement. Merci d'avance

Répondre à marwane

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dime, le 15 jan 2008 à 20:57:14

Je ne suis pas une pro d'Excel loin de là. Donc si vous pouviez me faire parvenir votre fichier ce serait super sympa parce-que c'est un peu galère les payes avec les heures sup à 25% à 50% à 100%. Je ne m'en sort pas avec les calculs .
Avec mes remerciements

Répondre à dime

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Bolatino, le 1 mar 2008 à 12:07:19

Bonjour,je suis chauffeur de bus en région parisienne,je travaille sur un roulement de quatorzaine ,Donc si vous pouviez me faire parvenir votre fichier ce serait super sympa parce-que c'est un peu galère les payes avec les heures sup.
bien cordialement

Répondre à Bolatino

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l'exploitant, le 25 mai 2009 à 13:51:25

Bonjour

Je suis exploitant dans une petite pme de transport en picardie. J'ai beaucoup de mal a realiser les fiches de payes de mes conducteurs a cause de la complexite du systeme. Pourrait-tu m'envoye ton programme par mail?
je te remercie d'avance
bonne journee

Répondre à l'exploitant

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cthe13, le 30 mar 2008 à 12:33:41
  • +1

Brj je suis chauffeur de bus urbain depuis 9 ans dans la bourgogne et j'aimerai savoir car je n'ai trouvé aucun article correspondant aux diponibilitées et ayant été de dispo un lundi et ayant finie ma semaine un samedi il m'a semblé que le samedi au soir n'ayant pas de service d'inscrit j'étais de repos hors on m'a téléphoné le dimanche et j'ai refusé ayant pris des disponibilitées aussi ailleurs et je pense qu'ils ont confondu garde et dipos bref ? auriez vous des informations concernant ce problème certe, c'est uniquement la secrètaire qui s'est permise quelques remarques déplaisantes ? mais rien de mes suppérieurs ? autre chose je ne trouve rien concernant les mutations ,?merci de me répondre .

Répondre à cthe13

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acztor, le 20 jun 2008 à 07:23:56

Je suis tout nouveau dans la profession. Votre tableau me serait bien utile. pourriez vous me l'envoyer. Eventuellement je pourrais vous proposer des améliorations si par hasard j'en voyais. merci

Répondre à acztor

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didi, le 19 aoû 2008 à 12:43:43

Bonjour, voilà j'aimerais que vous m'envoyez votre programme excel car ça m'interresse merci

Répondre à didi