Upload/download fichiers excel qui existent

Bonjour,
Je travaille sur un réseau local (client/serveur:2machines) et j'ai travaillé sur des fichiers excel (j'ai fait les liaisons entre eux et protéger quelques cellules dessus), maintenant je veux les attaché sur mon site de sorte que chaque prof peut joindre son fichier, faire des modification et enregistrer, pour le chef du département (dans l'autre machine) il n'a le droit qu'à la lecture, idem pour les étudiants, j'ai fait des liens, mais ils me téléchargent sous forme de copies, je peux modifier, mais quand j'enregistre ils me disent que les fichiers sont en lecture seule, alors que la case de lecture seule est décochée, aidez moi svp!je travaille en client/serveur, c-à-d que la mise à jour doit étre assuré !
Cordialement^^
Lynda