Planning annuel, hebdomadaire et calcul d'heures sur Excel

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vivicn Messages postés 25 Date d'inscription vendredi 22 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 8 décembre 2022 - 22 janv. 2016 à 10:47
vivicn Messages postés 25 Date d'inscription vendredi 22 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 8 décembre 2022 - 23 janv. 2016 à 23:28

Bonjour
Je dispose d'une licence Excel 2010.
Je souhaiterai réaliser un tableau sur une semaine qui me permettra de calculer en journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel un calcul de mes heures de travail théoriques et réelles (restauration).
Selon le libellé suivant:
Exemple: Théorique vendredi 22/01/2016 de 10h00 à 15h30 et de 18h00 à 23h30
Exemple: Réel vendredi 22/01/2016 de 10h00 à 16h30 et de 17h45 à 00h30
Exemple: Théorique Samedi 23/01/2016 repos et de 19h00 à 23h30
Exemple: Réel Samedi 23/01/2016 12h00 à 16h00 et de 19h00 à 23h30
etc... Le premier jour de la semaine étant le lundi.
Ce qui donnerai un total par jour, semaine, mensuel et annuel en théorique et réel.
J'ai déjà essayé de mettre en page quelques tableaux. Je dois dire que ce n'est pas une réussite, pas plus en mise en page qu'en calcul des heures et minutes.
J'ai fait une recherche sur le site pour ce genre de sujet. Ils existent mais les fichiers proposés par les différents contributeurs ne sont plus disponibles.
Si vous disposez de ce genre de fichiers et que vous voulez bien les partager; je suis preneur.
Merci beaucoup ;-))

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3 réponses

Réponse 1 / 3

via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702
22 janv. 2016 à 22:58

Bonsoir vivicn

J'ai réadapté un fichier que j'avais créé en son temps pour un autre type de travail, tu peux l'utiliser tel quel immédiatement, il suffit de rentrer chaque jour les heures dans les cellules en jaune et en orange au format heure d'Excel par ex 18:30, le formules de calcul font le reste pour les totaux journaliers, hebdomadaire, mensuel et annuel
http://www.cjoint.com/c/FAwv2OpDjSQ

Cdlmnt
Via

Réponse 2 / 3

vivicn Messages postés 25 Date d'inscription vendredi 22 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 8 décembre 2022 5
22 janv. 2016 à 23:23

Bonsoir
Merci beaucoup pour ce fichier.
Tout est là, je n'ai qu'à l'utiliser.
Une question supplémentaire.
Pour passer d'une année à l'autre quelle est la manipulation?
Grand merci.

via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702
Modifié par via55 le 23/01/2016 à 01:20

Re,

Tu n'as qu'à changer les dates des jours de la 1ere semaine, les autres se décalent automatiquement

Gardes une feuille vierge comme modèle et chaque année tu la copies et sur cette copie tu changes les dates avant de la remplir

Cdlmnt
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Réponse 3 / 3

vivicn Messages postés 25 Date d'inscription vendredi 22 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 8 décembre 2022 5
23 janv. 2016 à 09:30

Bonjour
Merci beaucoup.
Je reviens dans une semaine.
Bonne journée

vivicn Messages postés 25 Date d'inscription vendredi 22 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 8 décembre 2022 5
23 janv. 2016 à 19:38

Bonsoir
Sur le résultat de la semaine 4 en cours,le total théorique est bon mais, j'ai 24h qui s'ajoutent en trop sur le réel.
En théorie sur le jeudi 21 j'aurai dû faire le matin 12:00 à 15:00 et le soir être de repos. Hors, j'ai travaillé le matin de 12:00 à 15:58 et le soir de 19:00 à 21:40. Dans le théorique du soir je n'ai rien inscrit.
Peux tu m'indiquer si c'est une mauvaise saisie de ma part?
Merci

via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702 > vivicn Messages postés 25 Date d'inscription vendredi 22 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 8 décembre 2022
Modifié par via55 le 23/01/2016 à 21:59

Bonsoir

Si je rentres les heures que tu indiques dans le fichier j'obtiens bien 5:30 en théorique et 6:30 en réel pour le jeudi
L'erreur ne doit pas venir de là, mais impossible d'en dire plus sans voir ton fichier et tout ce que tu as entré en semaine 4
Postes ton fichier sur cjoint.com, fait créer un lien , copies le et reviens le coller ici, je regarderais (si tu veux par confidentialité tu peux m'indiquer le lien en message privé et non sur le forum, clic sur mon pseudo en haut de ce message )

Cdlmnt
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vivicn Messages postés 25 Date d'inscription vendredi 22 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 8 décembre 2022 5 > via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024
23 janv. 2016 à 22:05

Voici le lien du document modifié.
https://www.cjoint.com/c/FAxvcXPCBl8
Merci

Re,

Ce n'était pas de ton fait mais du mien il n'y avait que > dans la formule au lieu de >= (=SI(NBVAL(E4:F4;I4:J4)=0;"";F4-E4+SI(J4>=I4;J4-I4;TEMPSVAL("23:59")-I4+J4+TEMPSVAL("00:01")))
ce qui faisait qu'en cas de 2 cellules vides pour le soir cela ajoutait 24h d'où le décalage ! J'ai rectifié dans toutes les feuilles
http://www.cjoint.com/c/FAxv7CITG1Q

Cdlmnt
Via

Je te remercie vraiment beaucoup. Je vais pouvoir suivre mon planning avec tellement plus de facilité grâce à toi. Merci
Cordialement

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