Logiciel de planif. projet avec envoi de mail

Bonjour,

j'organise un projet de déploiement qui nécessite au préalable la prise de rendez-vous avec des utilisateurs.
je cherche un freeware, qui sur la base de rendez-vous vous pris, envoi automatiquement des mails de rappel à l'utilisateur (par exemple une semaine avant puis la veille puis 2 heures avant)

Si vous avez quelques idées sur le sujet ...

Merci d'avance