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Planning horaire mensuel sur excel

Fermé
marion - 27 mars 2011 à 14:45
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 - 24 nov. 2013 à 23:08
Bonjour,

Je dois réaliser un planning mensuel des horaires. Chaque feuille excel représente un salarié. Sur chaque feuille il y a tout les jours du mois avec les horaires que doit effectuer tel salarié.

colonne A : le jour (ex :lundi)
colonne B : le numéro du jour ( ex 1)
colonne C : l'heure de début ( ex 8H45)
colonne D : l'heure de fin de matinée (ex 12H)
colonne E : l'heure de début d'aprem ( ex 14H)
colonne F : l'heure de fin de journée (ex 17H)

Pour l'instant tout les mois je change les dates et les horaires manuellement. mais j'aimerai automatiser tout ça.
J'arrive à automatiser le changement des dates juste en changeant le mois. mais je n'arrive pas à automatiser les horaires.
Les salariés n'ont pas les même horaires certain jour; par exemple le vendredi soir certain finissent plus tôt.

Ma question est : existe t'il une formule qui pourrait automatiser tout ça?
(je ne sais pas si j'ai été assez claire?)

Merci d'avance pour votre aide


A voir également:

7 réponses

Réponse 1 / 7
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 684
27 mars 2011 à 22:30
bonjour

Selon ton modèle, je t'ai mis les formules qui te permettent de changer de mois et d'horaires automatiquement en fonction de l'horaire type qui peut être adapté à chacun.

Il n'y a pas à toucher le tableau, il suffit de choisir le nouveau mois dans la liste et bien sûr l'année pour connaitre le jour correspondant.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijswxk9wk.xls

Teste si cela te convient.
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Réponse 2 / 7
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 684
29 mars 2011 à 10:48
bonjour,

C'est possible de mettre la colonne total semaine et même total mois. D'autre part, je t'ai rajouté les jours fériés car tu en auras probablement besoin et cela permet de ne saisir qu'une seule fois l'année même si tu as 90 feuilles.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijZleFZq7.xls

Attention, les formules et mises en forme ont changé pour tenir compte des modifications.

bon test.
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Réponse 3 / 7
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 684
27 mars 2011 à 16:56
bonjour

Ce doit être possible par formule mais il nous faudrait la structure de tes données.

Si tu pouvais nous mettre un exemple de classeur, sans données identifiables et privées, mais avec la structure de tes données sur http://www.cijoint.fr/ puis nous mettre le lien généré ici ce serait plus facile.
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Réponse 4 / 7
marion
Modifié par marion le 27/03/2011 à 19:12
Bonjour,

voici la structure de mes données.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijs3yLLpi.xls

Je suis ouverte à toute proposition qui pourrai me simplifier la saisie des plannings tout les mois....
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Jack
27 mars 2011 à 19:39
Bonsoir,

J'étais également à la recherche d'un procédé identique, et je viens de tomber sur un fichier créé par un internaute, qui à l'air plutôt sympa, à voir en profondeur..... pour le modifier ensuite à ses convenances.

Dans Excel, j'ai fait Nouveau - Modèles - Microsoft Office Online - Planifications.
Choisir le modèle Horaires de Travail (accepter les conditions d'utilisation pour pouvoir le télécharger (25ko)

Voilà, j'espère que ça correspondra à vos attentes.

A+
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Réponse 5 / 7
marion
27 mars 2011 à 19:49
Bonsoir,

Merci pour cette proposition.

Ce planning est bien mais j'ai 90 plannings quasiment tous différents à faire. Il faudrait donc qu'en plus que les dates changent automatiquement les horaires changent également.
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Réponse 6 / 7
marion
28 mars 2011 à 12:28
Bonjour,

c'est parfait! Merci beaucoup pour votre aide :)

Par contre j'ai oublié de mettre une colonne quand je vous ai montré mon modèle.
Il y a en plus une colonne qui fait le cumul des heures de chaque semaine.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijpMyJ1zO.xls

Mais du coup avec les formules que vous m'avez proposées je ne sais pas si c'est possible également d'automatiser cette colonne?
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Réponse 7 / 7
marion
29 mars 2011 à 19:17
Bonjour,

Wouawww c'est parfait!

Mille merci. Ce fichier va me faire gagner énormément de temps.

Encore merci ;)
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jabe1974
24 nov. 2013 à 16:11
SALUT

jE SERAIS INTERESSE PAR CE FICHIER AUSSI . Comment faire pour y avoir accès ?
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 684
24 nov. 2013 à 23:08
Bonjour jabe1974,

Le site hébergeur est fermé et cela fait bientôt 3 ans : je ne sais plus ce que faisait ce classeur.
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