Boîte de réception trop volumineuse

Bonjour à tous,

J'espère poster dans la bonne section et surtout que le sujet n'a pas déjà été traité. Faut avouer que vu le nombre de sujets, il est difficile de faire le point. ^^

Mon problème est lié à Outlook qui a de plus en plus de difficultés à gérer ma boîte de réception.
Au fil du temps (presque 5 ans maintenant), j'ai accumulé beaucoup de mails pros dont je ne peux pas me passer, et dont j'ai souvent besoin d'exploiter les archives (y faire des recherches pour retrouver un historique).

Mes trois différents dossiers Outlook (que je suis obligé de renommer etc. quand je remonte dans les archives) font un peu plus de 21 Go.
Souvent Outlook plante, ne reconnaît plus ma boîte de réception et je suis obligé d'utiliser des outils de recouvrement de celle-ci.
Je ne vous parle pas du temps pour les recherches à l'intérieur de la boîte de réception. Je n'arrive pas à retrouver les mails sans me souvenir de plusieurs mots clés ou du titre...

En bref :
Je cherche un logiciel pro qui permettrait l'indexation de cette masse de courriels (une indexation plus rapide qui me permettrait de faire des recherches dessus) et une gestion de sa taille amélioré.

Cette solution serait pour Windows XP en principe, mais j'ai un serveur local sous Linux ainsi qu'une dédibox qui pourraient servir... Le mieux serait une solution logicielle en local étant donné que je suis sur portable et que je préfèrerais avoir ma base de données quand je travaille de chez moi ou en déplacement, mais je suis preneur de tout conseil ou de toute solution.

Merci d'avance à vous.