Word Viewer est une visionneuse qui permet à la fois d'afficher, de copier et d'imprimer des documents Word. Il peut être utilisé même si Microsoft Word n'est pas installé sur le PC.

Ce logiciel dispose d'une option de zoom qui permet d'agrandir et de réduire l'affichage du document pour une meilleure visibilité de son contenu. Lorsque le fichier est affiché, même la mise en page, les annotations et les mises en forme apparaissent. Word Viewer est capable de reconnaître la majorité des formats de texte. A titre d'exemple, on peut mentionner les documents Word (.docx) et ceux avec macros activées, les formats .txt, .htm et .wps. En tant que visionneuse, il n'est pas possible d'éditer le document ouvert avec Word Viewer ni de l'enregistrer. Il ne dispose pas non plus d'une option de création de documents. Il sert uniquement à lire le document Word. Pour que Word Viewer puisse prendre en charge les formats de fichiers Excel, Word, PowerPoint 2007 ainsi que toutes les versions ultérieures, il doit fonctionner simultanément avec le Pack de compatibilité Microsoft Office