Tableau lié d'Excel-Word, ajout de lignes
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kinderheart
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15 juin 2012 à 16:42
Bruce Willix Messages postés 11968 Date d'inscription mardi 24 mai 2011 Statut Contributeur Dernière intervention 12 juin 2018 - 19 juin 2012 à 10:26
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A voir également:
- Tableau lié d'Excel-Word, ajout de lignes
- Tableau croisé dynamique - Guide
- Supprimer une page word - Guide
- Tableau word - Guide
- Liste déroulante excel - Guide
- Word excel gratuit - Guide
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Bruce Willix
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15 juin 2012 à 16:48
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Bonjour,
C'est pas un bug: c'est le comportement normal des DDE.
Quand tu insères ton tableau dans ton document Word, tu réserves un espace de X colonnes sur Y lignes, qui fait respectivement A et B de longueur et largeur dans Word.
- Si tu SELECTIONNES (en cliquant une seule fois) la zone ou le tableau apparait, tu peux REDIMENSIONNER la table et donc changer A et B. Cela aura pour effet d'étirer ou compresser ton tableau (comme une image sur un film plastique), mais le nombre de lignes et de colonnes que tu verras DANS le cadre seront toujours X et Y
- Si tu EDITES (en double-cliquant) tu pourras changer le nombre de colonnes et lignes affichées dans Word.
=> Pour avoir un affichage agréable, il faut jouer sur les deux paramètres.
C'est pas un bug: c'est le comportement normal des DDE.
Quand tu insères ton tableau dans ton document Word, tu réserves un espace de X colonnes sur Y lignes, qui fait respectivement A et B de longueur et largeur dans Word.
- Si tu SELECTIONNES (en cliquant une seule fois) la zone ou le tableau apparait, tu peux REDIMENSIONNER la table et donc changer A et B. Cela aura pour effet d'étirer ou compresser ton tableau (comme une image sur un film plastique), mais le nombre de lignes et de colonnes que tu verras DANS le cadre seront toujours X et Y
- Si tu EDITES (en double-cliquant) tu pourras changer le nombre de colonnes et lignes affichées dans Word.
=> Pour avoir un affichage agréable, il faut jouer sur les deux paramètres.
Bonjour Bruce,
Merci pour ta réponse.
J'ai l'impression que tu n'as pas bien saisi :/
1. il y a des tableaux sous Excel
2. je copie le tableau Excel
3. je fais un collage spécial dans Word en le liant et en appliquant le style de destination.
En fait le but était de créer une sorte de modèle Word, qui permet juste de générer un PDF. Et ce sont des développeurs qui alimentent les tableaux Excel. Donc, dans l'idéal, personne ne doit retoucher le "modèle" Word que je vais créer.
Avec ta proposition, il faudrait qu'à chaque fois que quelqu'un modifie un des fichiers Excel, il devrait faire la manip sous Word...
Existe-t-il un autre moyen qui serait de redimensionner automatiquement le tableau lié sous Word, sans retoucher le tableau dans Word ?
Il faudrait que tout ce que le développeur ait à faire, c'est de mettre à jour le fichier Excel, puis d'imprimer le Word (pour éviter toute mauvaise manip qui modifierait le formatage)...
Merci d'avance
Merci pour ta réponse.
J'ai l'impression que tu n'as pas bien saisi :/
1. il y a des tableaux sous Excel
2. je copie le tableau Excel
3. je fais un collage spécial dans Word en le liant et en appliquant le style de destination.
En fait le but était de créer une sorte de modèle Word, qui permet juste de générer un PDF. Et ce sont des développeurs qui alimentent les tableaux Excel. Donc, dans l'idéal, personne ne doit retoucher le "modèle" Word que je vais créer.
Avec ta proposition, il faudrait qu'à chaque fois que quelqu'un modifie un des fichiers Excel, il devrait faire la manip sous Word...
Existe-t-il un autre moyen qui serait de redimensionner automatiquement le tableau lié sous Word, sans retoucher le tableau dans Word ?
Il faudrait que tout ce que le développeur ait à faire, c'est de mettre à jour le fichier Excel, puis d'imprimer le Word (pour éviter toute mauvaise manip qui modifierait le formatage)...
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Bruce Willix
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Modifié par Bruce Willix le 15/06/2012 à 17:26
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Sisi, j'avais bien compris. C'est ce qu'on appelle une liaison DDE (pour Dynamic Data Exchange)
Et donc, je confirme: le tableau du côté WORD - ne se redimensionnera pas automatiquement (ou alors j'ai jamais trouvé l'option). Le principe même de ce type de fusion, c'est que le formatage de sortie ne change pas du tout. En clair il faut prévoir les bonnes dimensions pour les zones qui doivent accueillir les données.
Par contre, si tu dois faire cela souvent et beaucoup, considère l'option de générer un rapport via MSAccess, qui lui est bien adapté pour ce genre de choses...
Et donc, je confirme: le tableau du côté WORD - ne se redimensionnera pas automatiquement (ou alors j'ai jamais trouvé l'option). Le principe même de ce type de fusion, c'est que le formatage de sortie ne change pas du tout. En clair il faut prévoir les bonnes dimensions pour les zones qui doivent accueillir les données.
Par contre, si tu dois faire cela souvent et beaucoup, considère l'option de générer un rapport via MSAccess, qui lui est bien adapté pour ce genre de choses...
Bonjour,
Merci pour ta réponse.
Je vais donc regarder du côté d'Access. Par contre, je ne sais pas du tout l'utiliser, et ne sais pas s'il gère les formules de calcul etc...
Merci pour ta réponse.
Je vais donc regarder du côté d'Access. Par contre, je ne sais pas du tout l'utiliser, et ne sais pas s'il gère les formules de calcul etc...
Bruce Willix
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18 juin 2012 à 09:55
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Excel et Access sont des logiciels très différents (même si on voit des tables dans les deux cas).
Excel sert à calculer
Access sert à analyser
Certains aspects se recouvrent, mais mon conseil est le suivant:
1. CONTINUE à travailler avec Excel. Ne change pas votre méthode de travail.
2. Utilise Access UNIQUEMENT pour générer ton rapport (dans un premier temps. Quand tu seras un super expert, tu verras bien, mais commence soft...)
Acces peut simplement "lire" ton fichier Excel et générer le résumé que tu veux avoir.
Excel sert à calculer
Access sert à analyser
Certains aspects se recouvrent, mais mon conseil est le suivant:
1. CONTINUE à travailler avec Excel. Ne change pas votre méthode de travail.
2. Utilise Access UNIQUEMENT pour générer ton rapport (dans un premier temps. Quand tu seras un super expert, tu verras bien, mais commence soft...)
Acces peut simplement "lire" ton fichier Excel et générer le résumé que tu veux avoir.
Bonjour,
J'ai un peu regardé Access.. Et je dois avouer que je n'y comprends pas grand chose. Je ne sais même pas comment commencer !
Je sais qu'il existe des tutoriels sur Internet, mais je me demandais si c'était vraiment la meilleure solution, car ce que je cherche me semble beaucoup plus simple que ce que fait Access.
Et donc, je suis en train de chercher à faire une mise en page du côté d'Excel. D'après ce que j'ai vu, il est possible de numéroter les pages, de rajouter un entête etc.
Mais est-ce possible de le faire sur plusieurs fichiers Excel différents ?
Et est-ce possible d'avoir une table des matières pour tous les fichiers (environ 250) ?
Merci d'avance à ceux qui répondront.
J'ai un peu regardé Access.. Et je dois avouer que je n'y comprends pas grand chose. Je ne sais même pas comment commencer !
Je sais qu'il existe des tutoriels sur Internet, mais je me demandais si c'était vraiment la meilleure solution, car ce que je cherche me semble beaucoup plus simple que ce que fait Access.
Et donc, je suis en train de chercher à faire une mise en page du côté d'Excel. D'après ce que j'ai vu, il est possible de numéroter les pages, de rajouter un entête etc.
Mais est-ce possible de le faire sur plusieurs fichiers Excel différents ?
Et est-ce possible d'avoir une table des matières pour tous les fichiers (environ 250) ?
Merci d'avance à ceux qui répondront.
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19 juin 2012 à 10:26
19 juin 2012 à 10:26
Pas à ma connaissance, mais il existait un programme assez pratique pour ça: Binder, de microsoft (malheureusement abandonné). Essaye de voir si tu peux pas le trouver quelque part sur le net...
