EXCEL - résumé données de plusieurs onglets
Résolu/Fermé
Esperiidae
-
31 janv. 2012 à 16:29
DustDH Messages postés 1 Date d'inscription lundi 9 février 2015 Statut Membre Dernière intervention 9 février 2015 - 9 févr. 2015 à 11:40
DustDH Messages postés 1 Date d'inscription lundi 9 février 2015 Statut Membre Dernière intervention 9 février 2015 - 9 févr. 2015 à 11:40
A voir également:
- EXCEL - résumé données de plusieurs onglets
- Liste déroulante excel - Guide
- Restaurer onglets chrome - Guide
- Formule excel - Guide
- Formule excel pour additionner plusieurs cellules - Guide
- Si et excel - Guide
11 réponses
Bonjour gbinforme
Merci infiniment pour ta précieuse aide !!! Cela fonctionne sauf pour un champ, la colonne "Données personnelles" justement. Il s'agit en effet du lien sur la feuille concernée, mais lorsque je l'applique dans mon fichier, il m'apparaît l'erreur #NOM?.
En fait, je crois que je fais peut-être une erreur en transposant ta fiches dans l'original de mon classeur excel, car les formules me donnent ceci par exemple Colonne C (Nom) :
=SI('T:\Dossiers personnels PRO\J.Beuret\[essai décompte alarme.xlsm]Récap.'!$A11="";"";INDIRECT("'"&'T: \Dossiers personnels PRO\J.Beuret\[essai décompte alarme.xlsm]Récap.'!$A11&"'!D15"))
Alors que chemin de mon fichier original est T:\Employés\Alarme\Documents administratifs\FICHIER GENERAL 2012 clients système d'alarme.xlsx .
Je remarque en plus que l'extension est "xlsm" et mon fichier "xlsx"...
Puis-je encore abuser de ta disponibilité et te demander de m'aider à me dépatouiller ?
Un grand merci d'avance.
Merci infiniment pour ta précieuse aide !!! Cela fonctionne sauf pour un champ, la colonne "Données personnelles" justement. Il s'agit en effet du lien sur la feuille concernée, mais lorsque je l'applique dans mon fichier, il m'apparaît l'erreur #NOM?.
En fait, je crois que je fais peut-être une erreur en transposant ta fiches dans l'original de mon classeur excel, car les formules me donnent ceci par exemple Colonne C (Nom) :
=SI('T:\Dossiers personnels PRO\J.Beuret\[essai décompte alarme.xlsm]Récap.'!$A11="";"";INDIRECT("'"&'T: \Dossiers personnels PRO\J.Beuret\[essai décompte alarme.xlsm]Récap.'!$A11&"'!D15"))
Alors que chemin de mon fichier original est T:\Employés\Alarme\Documents administratifs\FICHIER GENERAL 2012 clients système d'alarme.xlsx .
Je remarque en plus que l'extension est "xlsm" et mon fichier "xlsx"...
Puis-je encore abuser de ta disponibilité et te demander de m'aider à me dépatouiller ?
Un grand merci d'avance.
pépé35530
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31 janv. 2012 à 19:12
31 janv. 2012 à 19:12
Bonjour,
peux-tu préciser ce que tu entends par :
"un onglet par client"
A+
pépé
peux-tu préciser ce que tu entends par :
"un onglet par client"
A+
pépé
par "onglet", j'entends "feuille". J'ai un fichier excel avec plusieurs feuilles, une pour chaque client où figurent toutes les données le concernant (entre 100 et 150 clients).
Est-ce qu'un exemple pourrait t'être utile ? Je pourrais le déposer sur dl.free, mais pas avant jeudi car je ne travaille pas demain et les données sont sur l'ordinateur du boulot...
Est-ce qu'un exemple pourrait t'être utile ? Je pourrais le déposer sur dl.free, mais pas avant jeudi car je ne travaille pas demain et les données sont sur l'ordinateur du boulot...
pépé35530
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31 janv. 2012 à 23:07
31 janv. 2012 à 23:07
Bonjour,
En général, lorsque l'on veut créer une base de données sous Excel, on construit une seule feuille avec autant de colonnes que de champs, ce qui facilite ensuite le traitement des données (extraction, classement, mailing, etc...).
Une ligne du tableau correspond à une fiche client.
Tu peux envoyer un exemple et l'on verra ce que l'on peut faire pour t'aider.
A+
pépé
En général, lorsque l'on veut créer une base de données sous Excel, on construit une seule feuille avec autant de colonnes que de champs, ce qui facilite ensuite le traitement des données (extraction, classement, mailing, etc...).
Une ligne du tableau correspond à une fiche client.
Tu peux envoyer un exemple et l'on verra ce que l'on peut faire pour t'aider.
A+
pépé
gbinforme
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1 févr. 2012 à 00:05
1 févr. 2012 à 00:05
bonjour
Avec ce que j'ai compris un petit exemple avec 4 feuilles :
https://www.cjoint.com/?BBbadPNaaok
Si cela te convient, tu auras de l'aide pour l'intégrer dans ton classeur.
Avec ce que j'ai compris un petit exemple avec 4 feuilles :
https://www.cjoint.com/?BBbadPNaaok
Si cela te convient, tu auras de l'aide pour l'intégrer dans ton classeur.
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Bonjour,
Voilà, j'ai déposé le fichier ici http://dl.free.fr/azJUQApog Les données sont fictives, évidemment.
Je te remercie gbinforme, seulement, je n'arrive pas à faire concider ta formule avec mon fichier... je fais un copier coller dans une nouvelle feuille dans mon fichier, mais ensuite je ne sais pas m'en sortir pour actualiser les formule avec mes données... Je m'excuse, je ne maîtrise pas beaucoup.....
Merci!
Voilà, j'ai déposé le fichier ici http://dl.free.fr/azJUQApog Les données sont fictives, évidemment.
Je te remercie gbinforme, seulement, je n'arrive pas à faire concider ta formule avec mon fichier... je fais un copier coller dans une nouvelle feuille dans mon fichier, mais ensuite je ne sais pas m'en sortir pour actualiser les formule avec mes données... Je m'excuse, je ne maîtrise pas beaucoup.....
Merci!
gbinforme
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2 févr. 2012 à 22:55
2 févr. 2012 à 22:55
bonjour
Voici ton classeur avec la fonction, donc suffixe xlsm, et les formules adaptées :
https://www.cjoint.com/?BBcw1yU17ry
Si j'ai bien compris la colonne "données personnelles" est un lien sur la feuille concernée.
Voici ton classeur avec la fonction, donc suffixe xlsm, et les formules adaptées :
https://www.cjoint.com/?BBcw1yU17ry
Si j'ai bien compris la colonne "données personnelles" est un lien sur la feuille concernée.
gbinforme
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4 févr. 2012 à 23:05
4 févr. 2012 à 23:05
bonjour
Je remarque en plus que l'extension est "xlsm" et mon fichier "xlsx"...
Comme dans mon classeur, j'ai mis une fonction personnelle pour avoir les noms des feuilles en dynamique, il faut le suffixe xlsm sinon la fonction n'est pas enregistrée. Dans les modules de macro tu as "fonctions" qu'il te suffit de "tirer" dans ton classeur puis sauvegarder en xlsm.
car les formules me donnent ceci par exemple Colonne C (Nom) :
Tu devrais simplement copier cette formule qui génére le nom :
Il n'y a pas besoin du chemin car tu es dans ton classeur et toi tu as fait une copie avec lien sur le classeur internet.
En colonne A tu as aussi cette formule qui permet de récupérer le nom de tes feuilles avec en A11 à "tirer" vers le bas fonction du nombre de tes feuilles :
=nom_onglet(LIGNE()-9)
"nom_onglet" est le nom de la fonction qui te permet de récupérer les noms des feuilles.
Si tu ne veux pas de cette fonction, il est possible de le faire autrement mais c'est un peu plus compliqué.
Je remarque en plus que l'extension est "xlsm" et mon fichier "xlsx"...
Comme dans mon classeur, j'ai mis une fonction personnelle pour avoir les noms des feuilles en dynamique, il faut le suffixe xlsm sinon la fonction n'est pas enregistrée. Dans les modules de macro tu as "fonctions" qu'il te suffit de "tirer" dans ton classeur puis sauvegarder en xlsm.
car les formules me donnent ceci par exemple Colonne C (Nom) :
Tu devrais simplement copier cette formule qui génére le nom :
=SI($A11="";"";INDIRECT("'"&$A11&"'!D15"))
Il n'y a pas besoin du chemin car tu es dans ton classeur et toi tu as fait une copie avec lien sur le classeur internet.
En colonne A tu as aussi cette formule qui permet de récupérer le nom de tes feuilles avec en A11 à "tirer" vers le bas fonction du nombre de tes feuilles :
=nom_onglet(LIGNE()-9)
"nom_onglet" est le nom de la fonction qui te permet de récupérer les noms des feuilles.
Si tu ne veux pas de cette fonction, il est possible de le faire autrement mais c'est un peu plus compliqué.
Bonjour gbinforme,
ça ne fonctionne toujours pas :-(
Je recopie la formule. Rien n'apparaît dans les cellules sauf dans la colonne « données personnelles » où il s'inscrit « #NOM ? ». Si je vais par exemple me placer dans la première cellule de la première colonne de mon tableau, je vois apparaître dans la barre de formule la formule =SI($A11=...etc que tu m'a indiquée,et que j'ai « copié/coller », mais sous ma colonne « nom », rien, c'est vide. Idem pour la colonne « prénom », etc.
Je sauvegarde mon tableau, je le ferme, le réouvre et ça m'indique tout d'abord que les formules ne sont pas activées, voulez-vous les activer, je dis oui, il m'ouvre un nouveau commentaire « Ce classeur contient une ou plusieurs liaisons que ne peuvent pas être mises à jour. °pour modifier la source des liaisons ou tenter de mettre à nouveau les valeurs à jour, cliquez sur Modifier les liaisons. °pour laisser les liaisons telles quelles, cliquez sur Continuer.
Je clique sur Modifier les liaisons, je constate dans « etat » qu'il y a une erreur : source introuvable ». Je modifie cette source, il me met « OK », je valide le tout, rien ne se passe de plus, mes cellules dans le récapitulatif sont vides, la formule apparaît bien en haut dans la barre de formule si je vais placer mon curseur sur la cellule. Je n'y comprend rien. :-(
J'ai essayé de laisser "reposer" cela quelque temps, attendant une illumination, mais rien...
ça ne fonctionne toujours pas :-(
Je recopie la formule. Rien n'apparaît dans les cellules sauf dans la colonne « données personnelles » où il s'inscrit « #NOM ? ». Si je vais par exemple me placer dans la première cellule de la première colonne de mon tableau, je vois apparaître dans la barre de formule la formule =SI($A11=...etc que tu m'a indiquée,et que j'ai « copié/coller », mais sous ma colonne « nom », rien, c'est vide. Idem pour la colonne « prénom », etc.
Je sauvegarde mon tableau, je le ferme, le réouvre et ça m'indique tout d'abord que les formules ne sont pas activées, voulez-vous les activer, je dis oui, il m'ouvre un nouveau commentaire « Ce classeur contient une ou plusieurs liaisons que ne peuvent pas être mises à jour. °pour modifier la source des liaisons ou tenter de mettre à nouveau les valeurs à jour, cliquez sur Modifier les liaisons. °pour laisser les liaisons telles quelles, cliquez sur Continuer.
Je clique sur Modifier les liaisons, je constate dans « etat » qu'il y a une erreur : source introuvable ». Je modifie cette source, il me met « OK », je valide le tout, rien ne se passe de plus, mes cellules dans le récapitulatif sont vides, la formule apparaît bien en haut dans la barre de formule si je vais placer mon curseur sur la cellule. Je n'y comprend rien. :-(
J'ai essayé de laisser "reposer" cela quelque temps, attendant une illumination, mais rien...
gbinforme
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8 févr. 2012 à 19:01
8 févr. 2012 à 19:01
Bonjour Esperiidae,
où il s'inscrit « #NOM ? »
Cela signifie que tu n'a pas intégré la fonction personnalisée :
il faut le suffixe xlsm sinon la fonction n'est pas enregistrée. Dans les modules de macro tu as "fonctions" qu'il te suffit de "tirer" dans ton classeur puis sauvegarder en xlsm.
As-tu réalisé cette manipulation ?
Le classeur test fonctionne-t-il chez toi ?
où il s'inscrit « #NOM ? »
Cela signifie que tu n'a pas intégré la fonction personnalisée :
il faut le suffixe xlsm sinon la fonction n'est pas enregistrée. Dans les modules de macro tu as "fonctions" qu'il te suffit de "tirer" dans ton classeur puis sauvegarder en xlsm.
As-tu réalisé cette manipulation ?
Le classeur test fonctionne-t-il chez toi ?
Bonjour gbinforme,
J'enrage!!! Je n'arrive à rien!!
Je recopie la fonction exactement comme dans ton message du 4 février, je fais un copier/coller, je sauve mon classeur en xlsm, je le referme et le réouvre, mais il n'y a toujours rien dans la cellule. Pourtant, la formule m'apparaît bien en haut dans la barre de formule, mais la cellule reste vierge.
Par contre, dans mon dossier, sur le petit icône du fichier .xlsm il apparaît un point d'exclamation jaune.
Dans mes paramètres excel, j'ai mis activer toutes les macros.
Je ne sais plus quoi faire.
J'enrage!!! Je n'arrive à rien!!
Je recopie la fonction exactement comme dans ton message du 4 février, je fais un copier/coller, je sauve mon classeur en xlsm, je le referme et le réouvre, mais il n'y a toujours rien dans la cellule. Pourtant, la formule m'apparaît bien en haut dans la barre de formule, mais la cellule reste vierge.
Par contre, dans mon dossier, sur le petit icône du fichier .xlsm il apparaît un point d'exclamation jaune.
Dans mes paramètres excel, j'ai mis activer toutes les macros.
Je ne sais plus quoi faire.
gbinforme
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10 févr. 2012 à 10:27
10 févr. 2012 à 10:27
Bonjour,
petit icône du fichier .xlsm il apparaît un point d'exclamation jaune.
C'est tout à fait normal, c'est le repère pour les .xlsm
Le classeur test fonctionne-t-il chez toi ?
Tu n'as pas répondu à cette question.
Si tu t'inscris sur le site (c'est gratuit), tu pourras me mettre ton fichier en message personnel pour que je localise ton problème car il ne faut pas divulguer les infos sur internet. Je ne regarderai que le côté technique car je n'ai aucun intérêt pour tes infos.
petit icône du fichier .xlsm il apparaît un point d'exclamation jaune.
C'est tout à fait normal, c'est le repère pour les .xlsm
Le classeur test fonctionne-t-il chez toi ?
Tu n'as pas répondu à cette question.
Si tu t'inscris sur le site (c'est gratuit), tu pourras me mettre ton fichier en message personnel pour que je localise ton problème car il ne faut pas divulguer les infos sur internet. Je ne regarderai que le côté technique car je n'ai aucun intérêt pour tes infos.
Ton fichier, enregistré sur mon ordi, fonctionne parfaitement. Si j'ajoute un nouvel onglet, il s'ajoute bien à la liste récapitulative, Tout est parfait...
Par contre, truc de fou pour moi qui n'y connaît rien, si je laisse ton fichier "BBbadPHnaaok_Esperiidae" ouvert et que j'ouvre mon fichier "Liste-machin-truc", dans TON ficher, la colonne A de l'onglet "liste" se rempli de des noms de MA liste-machin truc", mais dans mon fichier là où j'ai copier la formule apparaît #NOM?
Par contre, truc de fou pour moi qui n'y connaît rien, si je laisse ton fichier "BBbadPHnaaok_Esperiidae" ouvert et que j'ouvre mon fichier "Liste-machin-truc", dans TON ficher, la colonne A de l'onglet "liste" se rempli de des noms de MA liste-machin truc", mais dans mon fichier là où j'ai copier la formule apparaît #NOM?
gbinforme
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10 févr. 2012 à 18:52
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Bonsoir,
Tu n'as pas recopié la fonction dans ton classeur.
Avec comme tu dis, les 2 classeurs ouverts, tu ouvres l'éditeur de macro : alt+F11 simultanés
- dans la fenêtre "projets", tu vas voir les 2 classeurs
- tu les affiches en utilisant le plus comme dans une arborescence
- tu vas voir "fonctions" sur l'exemple
- tu le transportes en le faisant glisser dans ton classeur
Ensuite tu peux fermer l'exemple et tu fais F9 sur ton classeur pour forcer le calcul.
Tu n'as pas recopié la fonction dans ton classeur.
Avec comme tu dis, les 2 classeurs ouverts, tu ouvres l'éditeur de macro : alt+F11 simultanés
- dans la fenêtre "projets", tu vas voir les 2 classeurs
- tu les affiches en utilisant le plus comme dans une arborescence
- tu vas voir "fonctions" sur l'exemple
- tu le transportes en le faisant glisser dans ton classeur
Ensuite tu peux fermer l'exemple et tu fais F9 sur ton classeur pour forcer le calcul.
Bonjour bbinforme,
Oui! Cette fois cela fonctionne correctement, me semble-t-il. J'ai également essayé de rajouter un onglet et cela marche aussi.
Un très très grand merci pour ta patience et ta précieuse aide!
Je vais laisser le sujet ouvert quelque temps au cas où je devais encore rencontrer d'autres problèmes.
Encore merci!!
Oui! Cette fois cela fonctionne correctement, me semble-t-il. J'ai également essayé de rajouter un onglet et cela marche aussi.
Un très très grand merci pour ta patience et ta précieuse aide!
Je vais laisser le sujet ouvert quelque temps au cas où je devais encore rencontrer d'autres problèmes.
Encore merci!!
DustDH
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9 février 2015
9 févr. 2015 à 11:40
9 févr. 2015 à 11:40
Bonjour,
je me trouve actuellement dans la situation de Esperiidae, disposant d'un fichier Excel comportant 1 onglet (1 feuille) par client.
Chaque feuille client regroupe ses informations importantes (contact, activité... et situation des chantiers en cours).
Il s'agit d'un fichier de suivi des actions commerciales de l'entièreté de nos clients.
La première feuille de ce fichier contient donc les actions commerciales en cours (pas tous les clients sont concernés donc), les prochaines actions à mener et les délais pour ces actions.
Pouvez-vous m'aider à faire en sorte que les informations renseignées pour chaque client, correspondantes aux actions commerciales en cours, soient répertoriées sur la première feuille.
J'ai bien compris qu'il fallait passer par une macro, cependant je ne maîtrise pas ce sujet, merci de garder un discours simple, même si je pense pouvoir le comprendre rapidement.
Merci à tous
je me trouve actuellement dans la situation de Esperiidae, disposant d'un fichier Excel comportant 1 onglet (1 feuille) par client.
Chaque feuille client regroupe ses informations importantes (contact, activité... et situation des chantiers en cours).
Il s'agit d'un fichier de suivi des actions commerciales de l'entièreté de nos clients.
La première feuille de ce fichier contient donc les actions commerciales en cours (pas tous les clients sont concernés donc), les prochaines actions à mener et les délais pour ces actions.
Pouvez-vous m'aider à faire en sorte que les informations renseignées pour chaque client, correspondantes aux actions commerciales en cours, soient répertoriées sur la première feuille.
J'ai bien compris qu'il fallait passer par une macro, cependant je ne maîtrise pas ce sujet, merci de garder un discours simple, même si je pense pouvoir le comprendre rapidement.
Merci à tous
