Plusieurs fichiers s'ouvrent en même temps

Bonjour,
Depuis peu je constate que lorsque j'ouvre un fichier de la suite Office (word,excel) il se trouve que le même fichier se crée soit sur le bureau soit dans le dossier. Et tant que ledit fichier reste ouvert l'autre aussi est présent.
Par exemple j'ai un document nommé suivi véhicule quand je l'ouvre il ya un autre fichier du même type qui se crée automatiquement et qui est là jusqu'à ce que je ferme l'original j'espère avoir été assez clair avec les explications.
Dans tous les cas suis là pour de plus amples infos .