Copie automatique dans fichier cible

Bonjour,

Je ne sais meme pas si ce que je vais demander est faisable mais ca me faciliterait beaucoup la vie si ca l'etait.

Differentes personnes de ma compagnie enregistrent des rapports dans des sous dossiers d'un dossier X.
Je dois pour ma part compter ces etudes par date, auteur...
Ce que je ne veux plus faire c'est ouvrir ces sous dossiers les uns apres les autres pour faire mon comptage et triage.
Y aurait il un moyen pour que a chaque fois qu'un nouveau rapport est enregistre dans un sous dossier de X, un raccourci soit automatiquement genere dans un nouveau dossier Y?
De cette facon il me suffira de classer les fichiers par date dans mon dossier Y pour faire mes etudes.

J'espere que je me fais un peu comprendre.
Merci beaucoup.