Sauvegarde sur clé usb et dans mes documents

Bonjour,
voici mon problème; comme je suis étudiante, et que j'ai des travaux (très) long, je suis les bons conseils, et je fais 2 copie de mes travaux (un dans mes documents et l'autre sur clé UBS). Le problème est qu'à chaque fois que je dois ajouter-supprimer-faire des changements dans mes travaux, je peux seulement sauvegarder les changements soit dans mes documents, soit sur ma clé. Est-ce qu'il y a un moyen d'enregistrer ces changements en même temps???

Et, si c'est possible, donnez moi le plus de détails possible sur la manière de procéder, car, avec un ordi, je suis juste bonne pour la recherche internet et le traitement de texte....

Merci