Comment dans un publipostage, regrouper des lettres types sur un champ ?
Il s'agit de la fusion conditionnelle.
Voir les notes Microsoft suivantes :
http://support.microsoft.com/?scid=kb;fr;459169
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fr;105888
ou, ci-dessous, LA solution anacoluthe/m@rina (forcément meilleure !!):
Soit, par exemple, une base Excel contenant des noms de personnes et des stages effectués pour chacune de ces personnes. Comment envoyer à chaque personne la liste de ses propres stages ?
Voici une méthode qui , au lieu d'utiliser une base de données, va utiliser deux bases, soit la base principale et une copie sans doublons de la base principale :
Commencer, dans Excel, par faire un filtre élaboré de façon à obtenir une copie de la liste uniquement des personnes, sans doublons (Menu Données, Filtrer, Filtre élaboré, choisir Extraction sans doublons).
Un truc : pour extraire une base sans doublons sur une nouvelle feuille, positionner le curseur sur cette feuille avant de commencer la fonction de filtre.
Nommer les plages de données de chaque base, puis enregistrer le fichier Excel.
Dans Word, créer le document de publipostage comme n'importe quel document de publipostage en utilisant la base filtrée.
A l'endroit où l'on souhaite avoir lister les stages par personne, utiliser la barre d'outils Base de données :
faire apparaître la barre d'outils : Clic droit sur une barre d'outils, Sélectionner Base de données
cliquer sur le bouton 'Insérer une base de données"
Choisir la base d'origine
Cliquer sur le bouton "Options de requête"
Dans l'onglet 'Filtrer les enregistrements", choisir le champ "Nom" (selon notre exemple) égal à : taper un mot quelconque, "toto" par exemple
dans l'onglet "Sélectionner les champs", sélectionner le champ stage (toujours selon notre exemple)
cliquer sur OK puis sur le bouton Insérer les données
cocher l'option "Insérer en tant que champ", puis cliquer à nouveau sur OK
Si Word affiche un message d'erreur disant qu'il ne peut insérer les données, pas de panique ! cliquer sur OK...
Un champ DATABASE a été créé : il faut le visualiser en cliquant sur Alt+F9
Si le message d'erreur (§ 5 ci-dessus) avait été affiché, ajouter une espace avant l'instruction WHERE (vers la fin du champ)
Dans l'instruction WHERE ((`stage` = 'toto')), remplacer le mot toto par un champ NOM (toujours selon notre exemple)
La fusion est prête à s'accomplir.
J'ai testé la méthode avec Word 2000 et cela marche très bien. J'espère que pour vous aussi
Bonne continuation
Caractere speciaux word 2003
