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Jeudi 22 mai 2008 - 00:49:06

[Word 2003] Publipostage avec regroupement

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[Word 2003] Publipostage avec regroupement
par Mouk
 Fil de Discussions
Statut : Non résolu
jeudi 1 février 2007 à 18:00:35
[WORD 2003] Je souhaite réaliser une fusion en regroupant les enregistrements ayant
un champ identique sur une même page. En d'autres termes, je souhaiterais
avoir un saut de page, quand la valeur du champ change.
Comment dois-je procéder ?
Configuration: Windows XP
Internet Explorer 7.0
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Par Patrice, le mercredi 6 juin 2007 à 15:57:40 Fil de Discussions
Je sais que ça ne nous avance pas des masses, mais j'ai exactement la même problématique...

Si quelqu'un a une idée, qu'il n'hésite pas...

Merci.
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Par Hervé JOUANNE, le vendredi 26 octobre 2007 à 16:09:24 Fil de Discussions
Bonjour,
Avez vous trouvez la solution a votre problème de fusion de données par page sous publipostage word ? Je recharche aussi la solution ...
Répondre à Hervé JOUANNE

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Par nat, le mardi 30 octobre 2007 à 13:48:37 Fil de Discussions
Bonjour, avez vous eu une réponse à votre demande de publipostage avec regroupement car je suis en plein dans la problématique.
Merci d'avance
cordialement
natacha
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Par Désoc, le vendredi 22 février 2008 à 14:48:31 Fil de Discussions
Je suis également bloqué au meme stade, avez-vous eu des solutions........

Bonne recherche

Merci
Répondre à Désoc

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Par Désoc, le lundi 25 février 2008 à 09:38:42 Fil de Discussions 
Comment dans un publipostage, regrouper des lettres types sur un champ ?
Il s'agit de la fusion conditionnelle.
Voir les notes Microsoft suivantes :
http://support.microsoft.com/?scid=kb;fr;459169

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fr;105888

ou, ci-dessous, LA solution anacoluthe/m@rina (forcément meilleure !!):

Soit, par exemple, une base Excel contenant des noms de personnes et des stages effectués pour chacune de ces personnes. Comment envoyer à chaque personne la liste de ses propres stages ?

Voici une méthode qui , au lieu d'utiliser une base de données, va utiliser deux bases, soit la base principale et une copie sans doublons de la base principale :

Commencer, dans Excel, par faire un filtre élaboré de façon à obtenir une copie de la liste uniquement des personnes, sans doublons (Menu Données, Filtrer, Filtre élaboré, choisir Extraction sans doublons).
Un truc : pour extraire une base sans doublons sur une nouvelle feuille, positionner le curseur sur cette feuille avant de commencer la fonction de filtre.

Nommer les plages de données de chaque base, puis enregistrer le fichier Excel.

Dans Word, créer le document de publipostage comme n'importe quel document de publipostage en utilisant la base filtrée.

A l'endroit où l'on souhaite avoir lister les stages par personne, utiliser la barre d'outils Base de données :

faire apparaître la barre d'outils : Clic droit sur une barre d'outils, Sélectionner Base de données

cliquer sur le bouton 'Insérer une base de données"

Choisir la base d'origine

Cliquer sur le bouton "Options de requête"

Dans l'onglet 'Filtrer les enregistrements", choisir le champ "Nom" (selon notre exemple) égal à : taper un mot quelconque, "toto" par exemple

dans l'onglet "Sélectionner les champs", sélectionner le champ stage (toujours selon notre exemple)

cliquer sur OK puis sur le bouton Insérer les données

cocher l'option "Insérer en tant que champ", puis cliquer à nouveau sur OK

Si Word affiche un message d'erreur disant qu'il ne peut insérer les données, pas de panique ! cliquer sur OK...

Un champ DATABASE a été créé : il faut le visualiser en cliquant sur Alt+F9

Si le message d'erreur (§ 5 ci-dessus) avait été affiché, ajouter une espace avant l'instruction WHERE (vers la fin du champ)

Dans l'instruction WHERE ((`stage` = 'toto')), remplacer le mot toto par un champ NOM (toujours selon notre exemple)

La fusion est prête à s'accomplir.

J'ai testé la méthode avec Word 2000 et cela marche très bien. J'espère que pour vous aussi

Bonne continuation
Répondre à Désoc
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