Requête Access et publipostage Word

Bonjour,
J'ai à disposition une base de données Access 97 avec laquelle a été créé une requête (requête 1) me permettant de savoir quelles factures ne m'ont pas encore été payées. Chaque client a une référence. Une table permettant de lier cette référence à l'adresse du client a aussi été créée. Je dois vous signaler qu'il m'est interdit de modifier cette requête et cette table
Donc, en vue d'un publipostage pour relancer mes clients, j'ai créé une requête (requête 2) qui me permet d'exécuter la requête 1 pour extraire les références clients afin d'y associer leur adresse.
A partir de cela, j'ai créé mon publipostage avec Word 97 de façon classique.
Mon problème est le suivant :
Lors de mon publipostage, plusieurs factures ayant la même référence client, je me retrouve avec plusieurs lettres à la même adresse alors qu'une seule serait largement suffisante.
Y aurait-il une solution pour qu'une seule lettre sorte par adresse client ?
Est-ce ma requête Access qui n'est pas assez précise ou est-ce mon publipostage qui nécessite l'application de conditions ?
Merci par avance de vos réponses.