ONLYOFFICE, la suite bureautique libre, distribuée sous les termes de la licence AGPL v.3, comprend un kit complet d’outils de traitement et de gestion des documents, des projets et des relations clients, en outre, le calendrier et la messagerie électronique, tout dans un seul endroit depuis un navigateur web.
Les éditeurs de ONLYOFFICE assurent la compatibilité parfaite avec tous les formats de MS Office et d’autres formats populaires : .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .xls, .xlsx, .csv, .ods, .ppt, .pptx, .odp. De plus, à partir de la dernière version il est devenu possible d’enregistrer les fichiers en tant que modèles MS Office Open XML (DOTX, XLTX et POTX), modèles OpenDocument (OTT, OTS and OTP), et PDF-A, une version standardisée ISO. Connectez-vous à une plate-forme de votre choix, telle que Google Drive, Box, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Nextcloud, ownCloud pour modifier et enregistrer des fichiers en ligne. Définissez votre niveau de collaboration sur les documents avec les droits d’accès avancés : accès complet ou lecture seule, révision, commentaire, remplissage de formulaire.
Le module Projets est conçu pour lancer les projets et suivre leur avancement à l’aide des tâches et des sous-tâches attribuées aux membres de l’équipe, jalons et délais, diagrammes de Gantt et des rapports générés via docbuilder, un outil de génération des documents.
Le module CRM est appelé à optimiser vos relations clients en structurant toutes les informations en une base de données. CRM englobe les contacts et les tâches, création et envoie des factures.
Le module Mail assure la communication rapide et efficace directement depuis le portail. Il comprend le serveur de messagerie intégré pour créer votre messagerie professionnelle de l’entreprise et l'agrégateur pour ressembler tous vos emails de différentes boîtes en un seul endroit. Dans la dernière version vous possédez des outils pour structurez les messages dans votre boîte mail à l’aide des dossiers et des tags facilitant le tri des messages.
Le module Calendrier sert à organiser votre agenda individuelle ou collective : créez les événements, partagez les calendriers, envoyez les invitations et utilisez des rappels pour ne rien manquer, faites intégrer le calendrier avec les autres modules, synchronisez-le avec les application tierces via le protocole CalDAV, ajoutez des « tâches à faire ».
Le module Communauté permet d’établir un échange efficace entre tous les membres de l’équipe via blog, forum, sondages, partage des événements, base de connaissances sous la forme de Wiki.
Utilisez tous les outils ensemble ou désactivez ceux dont vous n'avez pas besoin.
ONLYOFFICE est disponible en mode SaaS, et en version auto-hébergée également pour Linux et Windows.
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