OnlyOffice Desktop Editors : une suite bureautique gratuite, moderne et complète

OnlyOffice Desktop Editors est une suite bureautique open source et gratuite, dotée d'une interface moderne et conviviale, offrant une très bonne compatibilité avec les formats Microsoft Office et comprenant tous les outils nécessaires pour créer et éditer des documents.

Disposer d'une suite bureautique complète et efficace sur son ordinateur reste un besoin incontournable pour de nombreux utilisateurs. Malgré l'essor des services en ligne comme Google Workspace ou Microsoft 365, il est toujours pratique de pouvoir utiliser des applications bureautique hors connexion sur ses différents appareils. Si LibreOffice demeure la suite bureautique open source la plus connue à ce jour, elle souffre malheureusement d'une interface vieillotte et peu conviviale, et de problème de compatibilité avec les formats de fichiers Microsoft Office, qui restent ultra majoritaires dans le monde, qu'on le veuille ou non.

Depuis quelques années, une autre solution open source commence à se forger une solide réputation et à conquérir le cœur de nombreux utilisateurs : OnlyOffice. Développée par la société Ascensio System SIA, cette suite bureautique a en effet de nombreux atouts : open source et gratuite, dotée d'une interface moderne et ergonomique, elle est hautement compatible avec les formats de fichiers Microsoft Office, intègre nativement des fonctions de collaboration en temps réel et dispose de tous les outils indispensables pour produire et éditer des documents bureautiques à un niveau professionnel.

L'un de ses défauts est en revanche le foisonnement de ses différentes versions, pas toujours très lisibles pour les utilisateurs : OnlyOffice Docs, OnlyOffice DocSpace, OnlyOffice Desktop Editors, il n'est pas facile d'y voir clair entre toutes ces dénominations. En résumé, OnlyOffice Docs désigne les modules logiciels d'édition bureautique en eux-mêmes, qui peuvent être intégrés par des fournisseurs de service cloud dans leurs offres. OnlyOffice DocSpace est justement une plateforme collaborative en ligne qui embarque les éditeurs bureautiques et qui est proposée directement par Ascensio System SIA, c'est donc un équivalent de la solution Google Workspace par exemple. Enfin, OnlyOffice Desktop Editors est la version de bureau des éditeurs de documents, téléchargeable et installable gratuitement, et constitue donc une alternative à Microsoft Office ou à LibreOffice.

C'est cette dernière version que nous vous proposons dans la présente fiche de téléchargement. Entièrement gratuite donc et sans restriction d'usage, OnlyOffice Desktop Editors est disponible pour presque tous les versions de Windows actuellement en circulation (XP, Vista, 7, 8, 10 et 11, en 32 et 64 bits), pour macOS avec processeurs Intel ou Apple Silicon et pour Linux sur de nombreuses distributions, en versions DEB, RHEL, Flatpak, Snap et AppImage. La suite bureautique propose même des version Android et iOS, ce qui en fait une solution multiplateforme qu'il est possible d'utiliser sur tous ses appareils.

Par ailleurs, les éditeurs de documents OnlyOffice utilisent par défaut le format de fichiers de Microsoft, le Office Open XML (OOXML) et offrent donc une bonne prise en charge des fichiers DOCX, XLXS ou PPTX avec très peu de perte ou de détérioration de la mise en forme des fichiers créés avec les logiciels de Microsoft, ce qui constitue un avantage non négligeable pour collaborer avec le reste du monde. Les formats de fichiers standards et ouverts comme ODT, ODS, ODP, TXT, RTF et bien sûr PDF sont également pris en charge, ce qui fait d'OnlyOffice Desktop Editors une solution bureautique assez universelle qu'on peut utiliser sans trop de crainte pour travailler avec la grande majorité des types de fichiers bureautiques.

Enfin, OnlyOffice ayant avant tout été développé comme une suite bureautique pour la collaboration en ligne, sa version de bureau Desktop Editors conserve toutes les fonctions de coédition en temps réel, ce qui permet de travailler à plusieurs personnes en même temps sur un même document, à l'aide d'outils de communication (chat intégré, commentaires) et de suivi des modifications (droits différenciés par utilisateur, validation des changements par le propriétaire du document). La version de bureau peut très facilement être connectée à différents services de cloud afin de pouvoir accéder à des documents stockés en ligne et de travailler en direct avec d'autres personnes.

Une suite bureautique complète et conviviale

OnlyOffice Desktop Editors propose tous les outils nécessaires pour créer et éditer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires à remplir et même des fichiers PDF. Le traitement de texte permet de rédiger des documents et offre toutes les fonctions de mise en forme attendues pour un travail professionnel : gestion des styles, système de titres sur plusieurs niveaux pour la navigation et la table des matières, insertion de tableaux, d'images, de graphiques, de filigranes et de formes, gestion des marges, des numéros de pages et des références, tout y est.

Le tableur s'avère également très complet et couvre la majeure partie des besoins en matière de saisie et d'analyse de données. Il est évidemment possible d'entrer des données dans de nombreux formats (nombres, dates, textes), de les manipuler à l'aide de fonctions et de formules de calculs, de les trier et de les filtrer, de les représenter sous forme de graphiques et de les synthétiser dans des tableaux croisés dynamiques.

L'outil de présentations permet de créer des diaporamas complets et élégants, avec de nombreux outils d'insertion et d'édition d'images, de formes graphiques, de zones de texte et de diagrammes. Les effets de transition et d'animation sont bien sûr présents et il est également possible d'intégrer des contenus audio et vidéo afin de rendre ses présentations plus dynamiques.

Plus original et particulièrement utile, la suite intègre également un module de création de formulaires à remplir, qui permet de concevoir facilement des documents à compléter à l'aide de champs et de contrôle prêts à l'emploi, comme des listes déroulantes, des cases à cocher ou des zones de texte préformatées pour certains types d'informations, comme un code postal ou un numéro de téléphone.

Enfin, OnlyOffice Desktop Editors comprend aussi un petit lecteur de fichiers PDF permettant d'annoter les documents, en surlignant le texte ou en ajoutant des commentaires, mais également de les traduire à l'aide de l'extension Google Traduction directement intégrée dans l'application.

De plus, notez qu'il est possible d'étendre les fonctions de la suite bureautique à l'aide de nombreuses extensions disponibles dans le gestionnaire de plugins intégré, comme l'outil de création de diagrammes draw.io ou encore ChatGPT.

OnlyOffice Desktop Editors est donc une suite bureautique particulièrement complète et facile à prendre en main. Son interface graphique, clairement inspirée de celle de Microsoft Office, est particulièrement soignée et familière, avec sa barre d'outils organisée sous forme d'onglets. On notera de plus qu'elle offre nativement quatre thèmes de couleurs, deux clairs et deux sombres, afin de s'adapter aux préférences de chaque utilisateur et aux heures de la journée.

Du côté des inconvénients, on relèvera parfois quelques problèmes de performance et de stabilité avec les fichiers les plus lourds comportant beaucoup de mise en forme ou de fonctions complexes, mais les bugs et les crashs restent assez rares et les documents sont toujours bien récupérés après un redémarrage des applications. Du côté des fonctions et des outils, la suite n'est évidemment pas aussi riche que celles de Microsoft, et les utilisateurs les plus exigeants n'y retrouveront peut-être pas leurs fonctions préférées de Word, Excel ou PowerPoint, mais les outils disponibles couvriront largement la plupart des besoins bureautiques même professionnels, ce qui est déjà une immense qualité pour un produit gratuit et open source.