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Mise en forme conditionnelle date échéance [Fermé]

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20 septembre 2017
- - Dernière réponse : PapyLuc51
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17 juin 2019
- 20 sept. 2017 à 11:36
Bonjour,

pour avoir un meilleur suivi de documents du personnel, j'aimerai mettre en valeur les échéance suivant les validités.

ex formation validité 5 ans

j'aimerai qu'un an avant la fin de la validité, la cellule devienne "orange" et "rouge" l'année de fin de validité.

Merci d'avance pour votre aide
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4 réponses

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17 juin 2019
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Merci
Bonjour

Il faudrait préciser :

Pour l'orange c'est 12 mois avant la date de fin de validité ou toute l'année qui précède l'année de fin de validité ??!!

Pour le rouge tu dis l'année de fin de validité ; Alors imagine que la date est au 2 janvier ; le rouge ne va pas apparaître assez tôt à mon avis ??!!

Cordialement
PapyLuc51
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17 juin 2019
373 -
Bonjour,

Pour compléter un exemple en attendant les réponses aux demandes de précision:

En A1 la date de fin de validité
Pour le orange 12 mois avant et pour le rouge 2 mois avant.

Pour les règles de MFC commencer par le rouge soit la formule

=AUJOURDHUI()>MOIS.DECALER($A1;-2)

suivi du orange par la formule

=AUJOURDHUI()>MOIS.DECALER($A1;-12)

Modifier la référence de cellule date par celle de tableau réel

Cordialement
cptournesols
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Bonjour,

merci pour votre aide.
Je débute avec excell et donc c'est pas encore très clair pour moi.

Je précise ma demande avec un exemple concret:
en (J2), j'encode la date à laquelle la formation a été suivie.
J'aimerai (en fonction de ce qui est possible en excell) que soit la date devienne rouge à 4 ans et 10 mois et orange à 4 ans post date de formation, soit une cellule en (J3) devienne orange et puis rouge avec les mêmes critères.
Autre question qui fait suite à votre première suggestion ( qui peut paraître un peu ridicule), mais j'écris ça où???

Un tout grand merci

Belle journée
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17 juin 2019
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Merci
Re:

Comme dans ta question initiale tu évoques une validité de 5 ans et que dans ton dernier message tu parles de la cellule J3 ; personnellement j'y mettrais la date de fin de validité.

En J3 mettre la formule =si(J2<>"";MOIS.DECALER(J2;60))
60 étant le nombre de mois ajoutés à la date inscrite en J2 ; soit 5 ans ;
J2<>"" c'est pour indiquer que J3 doit rester vide si J2 n'est pas remplie

A partir de là tu sélectionnes soit J2 ; soit J3 ou les deux.

Tu ouvres la fenêtre de Mise en Forme Conditionnelle avec le bouton se trouvant sur le bandeau accueil puis tu cliques sur nouvelle règle
Tu choisis le dernier Utiliser une formule....
Tu commences par la formule pour le rouge =et($J$3<>"";AUJOURDHUI()>MOIS.DECALER($J$3;-2))
Tu cliques sur format et tu choisis les réglages puis OK

Tu recommences pour le orange en cliquant sur nouvelle règle dans la fenêtre encore ouverte
=et($J$3<>"";AUJOURDHUI()>MOIS.DECALER($J$3;-12))
Tu choisi le format puis OK et OK pour tout fermer

Maintenant si tu veux rester sur la date de la formation en J2

Tu sélectionnes J2 et tu fais tout le processus avec ces formules

Pour le rouge
=et($J$2<>"";AUJOURDHUI()>MOIS.DECALER($J$2;58))

pour le orange
=et($J$2<>"";AUJOURDHUI()>MOIS.DECALER($J$2;48))

Attention de bien respecter l'ordre des MFC

J'espère t'avoir aidé. Si ce n'est pas le cas envoie une copie de ton fichier dans ton prochain message

Cordialement
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20 septembre 2017
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Merci
http://www.cjoint.com/c/GIuiWY6n3ND

Re- bonjour,

ok pour transcrire la formule mais le cumul des deux ne fonctionne pas.

Voici mon fichier
Extrait de casier valable 5 ans

EPI valable 3 ans

Merci déjà pour votre patience
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17 juin 2019
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Merci
Bonjour,

Ton fichier en retour avec les MFC installées

Colonne J orange à 48 mois (4 ans) - rouge à 58 mois (4 ans et 10 mois)

Colonne P orange à 24 mois (2 ans) - rouge à 34 mois (2 ans et 10 mois)

J'ai mis des dates bidon sur les lignes 19 et 20 que tu effaceras après avoir constaté que ça fonctionne.

Cordialement