Afficher le champs complet avec critère variable - ACCESSRésolu/Fermé

Question

Bonjour,
Je commence sur access et je suis confronté à un problème depuis deux jours.
Je travaille avec un formulaire qui me permet de choisir une variable, à l'aide d'une liste déroulante, que j'applique comme critère à ma requête.
J'aimerais lorsque je n'ai choisi aucune des variables proposées dans la liste, pouvoir afficher la totalité du champs.
Le problème vient du fait que plusieurs de mes enregistrements sont nuls dans ce champs.

J'utilise l'expression suivante comme critère :

Nz([Formulaires]![Formulaire accueil]![critere1];[champs1])

J'ai aussi essayé avec la formule 

IIF(EstNull([Formulaire]![Formulaire accueil]![critere1]);[champs1];[Formulaire]![Formulaire accueil]![critere1])

En utilisant ces expressions je n'arrive à obtenir que les enregistrements dans lequel le champs est complété.

J'ai essayé de tourner l'expression dans tous les sens avec des "*", "", Est Null etc ...
Rien y fait.

En vous remerciant d'avance ^^.

tessel75 · Answer

Bonsoir,
Tu écris : "J'aimerais lorsque je n'ai choisi aucune des variables proposées dans la liste, pouvoir afficher la totalité du champs."

Ce n'est pas très clair. Je crois comprendre que tu veux que tous les enregistrements soient sélectionner, y compris ceux dont la valeur du champ1 est nulle.

Tu dis encore : "Nz([Formulaires]![Formulaire accueil]![critere1];[champs1]) "
Tu ne dois pas oublier que la fonction Nz() remplace la valeur "null" par "0" si aucune valeur n'est indiquée, ou la valeur donnée en 2ème argument de la fonction si celle-ciest indiquée, donc ici "[champs1]". Je ne sais pas ce que Access te sort, mais il y a de fortes chances que ce soit la 1ère valeur du champ, soit celle qui en haut de la colonne.

J'ai du mal à admettre qu'avec "*", ça ne fonctionne pas, aussi je me demande si tu utilises la bonne syntaxe à savoir " comme "*" ". En effet si tu poses comme critère " "*" " tout seul, Access comprendra que tu cherches les enregistrements dont la valeur du champ1 est " * " et non pas ceux dont dont la valeur du champ1 est quelconque, càd toutes.
Ne sachant plus à brûle-pourpoint ce que sélectionne " comme "*" ", si les valeurs nulles sont incluses ou exclues, je te proposes de tester l'une des 2 ou des 3 écritures (c'est mon jour de générosité)

critère1 = comme "*"
critère2 = comme "*" ou null
critère2 = iif([Formulaires]![Formulaire accueil]![critere1] ="*";comme "*" ou null;[Formulaires]![Formulaire accueil]![critere1] )

Bonne suite

MouPetshop · Answer

Je m'excuse de na pas avoir pu répondre plus tôt en raison d'un problème d'accès à internet.

Ma question était peut être maladroitement posée, mais je voudrais en effet que tous les enregistrements soient affichés, y compris ceux dont la valeur du champs n'est pas renseignée (nulle).

Pour ce qui est de l'expression utilisant la fonction Nz(), celle-ci donne des résultats presque satisfaisants. Elle permet d'afficher tous les enregistrements (avec les différentes valeurs du champs1) mais en ne prenant pas en compte la valeur nulle.

Sinon j'utilise bien la syntaxe Comme "*" et non simplement "*" dans mes expressions. 
Lorsque j'utilise l'expression Comme "*", comme seul critère du champ1, la requête m'affiche bien toutes les valeurs possibles du champs1, mais toujours sans les valeurs nulles ... Le problème viendrait peut-être de là ?

L'expression : Comme"*" Ou Est Null ,me permet, elle, d'obtenir la totalité des valeurs du champs1 (avec valeurs nulle cette foi-ci), mais impossible de l'insérer dans ma fonction IIF() quand je donne comme condition : EstNull([Formulaire]![Formulaire accueil]![critère1]). 

Soit l'expression : 

IIF(EstNull[Formulaires]![Formulaire accueil]![choix_entite_ac]);Comme "*" Ou Est Null;[Formulaires]![Formulaire accueil]![choix_entite_ac])

=>"Syntaxe incorrecte ou expression trop complexe..."

J'ai aussi testé l'expression que tu m'as donné : 

IIF([Formulaires]![Formulaire accueil]![choix_entite_ac]="*";Comme "*" Ou Est Null;[Formulaires]![Formulaire accueil]![choix_entite_ac])

Mais la requête ne m'affiche alors plus aucun résultat ... 


Un grand merci pour le temps consacré à résoudre mon problème ^^"

tessel75 · Answer

Bonsoir,
Et alors la réponse  définitive???
Cordialement.

Moupetshop · Answer

J'ai trouvé une solution à mon problème.

J'ai finalement utilisé une expression qui remplace les valeurs nulles lors de la "lecture du champs" par la requête (je ne sais pas si c'est exactement ca mais c'est comme ca que je l'ai compri).

J'ai donc rajouté une condition IIF qui remplace la valeurs nulles par "null" avant d'appliquer mon critère de requête :
(J'ai utilisé le langage SQL car je n'arrivais pas avec ACCESS à prendre en compte ces expressions)

IIf(IsNull([champs1]),"null",[champs1])
J'ai ensuite appliqué le critère IIF() suivant :

IIf(IsNull([Formulaires]![Formulaire accueil]![critère1]),(IIf(IsNull([champs1]),"null",[champs1])),[Formulaires]![Formulaire accueil]![critère1]);

On a donc au final l'expression :

WHERE ((IIf(IsNull([champs1]),"null",[champs1]))=IIf(IsNull([Formulaires]![Formulaire accueil]![critère1]),(IIf(IsNull([champs1]),"null",[champs1])),[Formulaires]![Formulaire accueil]![critère1])));

ACCESS m'affiche ainsi tous les valeurs du champs ainsi que les valeurs nulles lorsque je n'ai choisi aucune valeur dans mon formulaire.

J'espère que mes explications étaient assez claires et qu'elles pourront servir un jour à quelqu'un =).

Merci au forum "Comment Ca Marche".

tessel75 · Answer

Bonsoir,
Merci pour ta réponse. C'est très sympathique de ta part.
J'ai longuement étudié ta solution. Pourtant même si elle fonctionne, je ne suis pas très convaincu; il me semble qu'elle doit pouvoir être écrite plus simplement, et par force plus clairement.
Ce qui me choque le plus est la 1ère partie de l'algorithme:

  "IIf(IsNull([champs1]),"null",[champs1])) = XXX

Habituellement, l'énoncé du critère de sélection est de la forme: 
" Where [champA] = "AAAAA"  "

avec l'écriture que tu as, cela donne qqch du genre:
soit "null" = "AAAAA" soit Champ1 = "AAAAA"
ou bien pour être plus proche de ton écriture:
Si [champ1] est null --->  [champ1] = "null" = "AAAAA"
Sinon [champ1] = [champ1]  = "AAAAA"

Ce qui aboutit à donner une valeur à "null"; ce qui est étrange. Je peux très bien comprendre que n'importe quelle expression alphabétique puisse prendre n'importe quelle valeur, mais tout de même....

2èmement: Dans les valeurs possibles que peut prendre ton critère, tu écris, encore,  "null". Or pendant toutes mes tentatives, sous toutes les formes, Access, ou plus exactement la fonction " iif () " n'accepte pas la valeur "null" comme argument de valeur possible; aussi, et ton écriture le montre sans même tester, ce qui est pris en compte n'est pas la valeur "  NULL ", mais l'expression " "null" ", ce qui est bien différent. Alors je reste très dubitatif sur le calcul réel qu'a pu faire Access pour sortir qqch. 

Dans ces conditions, je ne saurai trop te conseiller d'être très prudent avec ta trouvaille car elle risque de ne pas toujours fonctionner aussi bien. J'aimerai bien savoir ce que d'autres internautes un peu au fait de l'écriture des critères des requêtes SQL en pensent. Dommage que tu aies cliqué sur la case "résolue" parce que la discussion aurait été bien intéressante.

Enfin dernière chose plus de forme que fondamentale, en général on écrit les fonctions iif() imbriquées en mettant les iif() successifs dans le 2ème argument des valeurs. Cela rend la lecture bien plus facile.

y = iif(x=a; a1; iif(x=b;a2; iif(x=c;a3;a4)))

Bonne suite.

Afficher le champs complet avec critère variable - ACCESS

5 réponses

Discussions similaires

Newsletters