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Lier liste déroulante et remplissage d'un tableau synthétique

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rémi-paa Messages postés 6 Date d'inscription mardi 8 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 8 janvier 2013 - 8 janv. 2013 à 14:53
Morgothal Messages postés 1236 Date d'inscription jeudi 22 avril 2010 Statut Membre Dernière intervention 19 mai 2015 - 8 janv. 2013 à 16:45
Bonjour,

Je souhaite organiser un suivi de la comptabilité simple sous excel.
Sur une feuille 1, j'indique les dépenses et recettes que je ventile ensuite dans les différents comptes à partir d'une liste déroulante. (colonne A : date / colonne B : quoi ? / colonne C : dépenses / colonne D : recettes / colonne E : ventilation).
Sur une feuille 2, j'ai un compte de résultat avec les principales catégories de comptes.
Ma question : comment relier les deux tableau pour automatiser le remplissage du compte de résultat ?
Exemple : sur la feuille 1, j'ai des frais bancaires de 20 €, j'indique colonne B : frais bancaires / colonne C : 20 € et dans la colonne E, je sélectionne dans ma liste déroulante 62. Autres services extérieurs. Je souhaite alors qu'automatiquement dans mon compte de résultat (feuille 2), sous la rubrique 62. Autres services extérieurs, apparaisse dans la premiière colonne frais bancaires et dans la deuxième 20 €. Idem pour les autres comptes.

Merci d'avance de votre réponse !


A voir également:

7 réponses

Réponse 1 / 7
Morgothal Messages postés 1236 Date d'inscription jeudi 22 avril 2010 Statut Membre Dernière intervention 19 mai 2015 183
8 janv. 2013 à 15:21
Bonjour,
Peux-tu joindre ton fichier anonymisé sur ce forum, via cjoint.com ?
Il existe une solution, mais l'expliquer par écrit est tellement fastidieux ... :-)
Il est plus facile de répondre à tes question si jamais tu ne comprends pas le fichier "corrigé" .
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Réponse 2 / 7
rémi-paa Messages postés 6 Date d'inscription mardi 8 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 8 janvier 2013
8 janv. 2013 à 15:29
voici le lien pour le document :

https://www.cjoint.com/?3AipB7cvt0x

merci d'avance
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Réponse 3 / 7
Morgothal Messages postés 1236 Date d'inscription jeudi 22 avril 2010 Statut Membre Dernière intervention 19 mai 2015 183
8 janv. 2013 à 15:47
Voici le fichier !
Je n'ai pas bien compris le tableau résultat (je n'ai que très peu de notions de comptabilité), je n'ai donc écrit la formule que pour "autres services extérieurs".

Si tu as des questions n'hésite pas :o)
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Réponse 4 / 7
rémi-paa Messages postés 6 Date d'inscription mardi 8 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 8 janvier 2013
8 janv. 2013 à 16:05
waoo, en effet la formule doit être compliquée à expliquer ! Merci beaucoup. J'ai réussi à la reproduire pour une autre catégorie de dépenses donc ça devrait aller pour la suite.

Par contre, là c'est une addition qui est réalisée à chaque fois (si j'ajoute des Autres services extérieurs). Il n'est pas possible d'incorporer dans le résultat le détail ? Par exemple pour la première ligne, que dans la feuille résultat apparaisse sous 62. Autres services extérieurs, frais bancaires 1er trimestre / 22.25 . Et si j'ajoute des frais bancaire au 2eme trimestre que ça apparaisse aussi ?

voici le fichier avec ces quelques modifs, tu comprendras peut être mieux !
https://www.cjoint.com/?3AiqenJSq3V

Encore merci
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Morgothal Messages postés 1236 Date d'inscription jeudi 22 avril 2010 Statut Membre Dernière intervention 19 mai 2015 183
Modifié par Morgothal le 8/01/2013 à 16:17
C'est vachement plus compliqué de mettre le détail de chaque ventilation dans le tableau résultat... Surtout si par exemple il y a plus de 5 "autres services extérieurs".
Il faudra passer par une macro je pense.
Je vais voir ça et te tiens au jus !
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Réponse 5 / 7
rémi-paa Messages postés 6 Date d'inscription mardi 8 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 8 janvier 2013
8 janv. 2013 à 16:19
Laisse tomber si c'est beaucoup plus compliqué, je peux déjà bien m'en sortir avec ce que tu as fait.
Merci beaucoup. Et n'hésite pas si tu as des questions en compta !! :-)
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Morgothal Messages postés 1236 Date d'inscription jeudi 22 avril 2010 Statut Membre Dernière intervention 19 mai 2015 183
8 janv. 2013 à 16:23
D'ac
Et sinon la formule n'est pas très compliquée : 
=SOMMEPROD((colonne1)*(colonne2=cellule))

colonne1 : contient la montants à sommer
colonne2 : contient les valeurs sur quoi s'appuie la condition (dans ton cas les ventilations)
cellule : contient la condition (une valeur parmi toutes les ventilations)

Voili voilou, bonne soirée !
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Réponse 6 / 7
rémi-paa Messages postés 6 Date d'inscription mardi 8 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 8 janvier 2013
8 janv. 2013 à 16:28
oulà, jcomprends pas bien ! Peux tu me mettre un exemple de la formule appliquée dans le fichier ?
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Morgothal Messages postés 1236 Date d'inscription jeudi 22 avril 2010 Statut Membre Dernière intervention 19 mai 2015 183
8 janv. 2013 à 16:38
Le fichier :)
Un exemple théorique de l'utilisation de SOMMEPROD.
Tu dis si tu as des questions !
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Réponse 7 / 7
rémi-paa Messages postés 6 Date d'inscription mardi 8 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 8 janvier 2013
8 janv. 2013 à 16:42
Oki merci pour toutes ces explications !
bonne soirée!
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Morgothal Messages postés 1236 Date d'inscription jeudi 22 avril 2010 Statut Membre Dernière intervention 19 mai 2015 183
8 janv. 2013 à 16:45
A toi aussi !
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