Partager les Email avec Exchange ?Fermé

Question

Bonjour,

Je travail en ce moment sur l'utilisation d'exchange pour savoir comment partager les ressources entre plusieurs utiisateurs.

J'ai d'ores et deja mis en pratique la création des partages des agendas, notes, contacts dans "tous les dossiers publics".

Je cherche à présent à partager les emails (envoi, reception) avec EXCHANGE .

Si vous savez comment faire je suis preneur ...!!

Merci à tous

choubaka · Accepted Answer

Une solution largement employée est d'utiliser les groupes d'utilisateurs et d'attribuer une boîte pour les groupes.

Celà permet un maintenance plus aisée, par exemple lorsqu'un utilisateur quitte la boutique par exemple. Dans le cas contraire, c'est pas évident de retrouver toutes les instances de cet utilisateur.

Celà permet également à chaque utilisateur de posséder sa propre boîte privée. Celui-ci peut par exemple aussi se trouver dans plusieurs groupes...

En fait, dans mon cas j'utilise une boîte par service et une bôite par utilisateur.

Exemple:

le service expédition:

identifiant de la boîte: +Expéditions
identifiant du groupe= Service_Expédition

utilisateurs : User1 (Chef), User2 (sous chef), etc...

Le user1 peut par exemple faire partie du groupe: Chefs_Services avec comme boîte: +Chefs_services. Par exemple utile pour le big boss.

Il diposera donc de trois boîtes.

Le "+" devant les boîtes spécifiques permettent dans la liste des destinataires d'outlook d'identifier les boîtes de services par rapport au boîtes perso.

Grand principe aussi, et important, c'est qu'il ne faut pas autoriser l'envoi de messages pour les boîtes des groupes, uniquement la réception. L'envoi ne doit se faire que par la boîte perso. Ceci évite l'envoi de mail incognito..

Galsungen · Answer

bin tu a splusieurs solutions, soit tu donnes les droits aux gens via AD sur la même boite au lettre et ils ouvrent tous la même, soit tu donnes aussi les droits et ils en ouvrent plusieurs. C'est dans Outlook qu'il faudra les paramétrer ensuite.

Sinon la prmeière solution semble la meilleure, une seule boite mail pour plusieurs personnes, en revanche il n'y aura pas de confidentialité au sein de ce groupe :/

Galsungen · Answer

tu n'as pas qu'un serveur exchange sur ton réseau non ? tu n'as pas un Active Directory (AD) pour gérer les comptes des utilisateurs ?

Sinon oui il te suffit de créer une deuxième boite mail et de donner son accès a tes deux collaborateurs.

Galsungen · Answer

Active Directory ne va pas obligatoirement avec un serveur exchange, mais il s'installe sur un serveur windows si tu le lui demandes (on nomme ce serveur Contrôleur de Domaine à ce moment la).

Et pour ce qui est de créer une boite, c'est à toi de voir, moi jeme contente de te dire que tu peux le faire, ensuite ce que tu veux faire exactement c'est à toi de le voir :) Donc soit tu partage une boite mail existante, soit tu en cré une nouvelle, mais la je ne peux choisir pour toi ;)

tmaki · Answer

BonjourMerci pour tes conseilseffectivement pour la boite mail je n'ai que l'embarras du choix ...je vais voir à l'usage..Merci

gregory · Answer

bonjour a tous,

j'ai une petite question concernant la reception de mail dans un boite groupe ^^

l'orsqu'un utilisateur va ouvrire le mail dans la boite groupe, pour la premiere foi, ce message lui apparaitra ensuite comme "lu", mais pour les autre utilisateur lorsqu'il vont ce connecté a cette boite vont ils voir le mail en statut lu ou chacun le vera en statut "non lu" jusqu' a ce qu'ils l'ouvrent?

merci^^, pour les infos, a vos posts.

choubaka · Answer

salut

non, une fois qu'il a été lu, il le sera pour tout le monde ..., il faut le redéfinir comme non lu manuellement

kiki079 · Answer

email perdu

UC'F · Answer

comment je partage une calendrier sur outlook sans avoir un serveur de messagerie?
merci

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9 réponses

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