Facture fournisseur EBP gestion commerciale

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phiclaire Messages postés 3 Date d'inscription jeudi 3 juillet 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2008 - 3 juil. 2008 à 17:39
 KORE AIME - 6 juil. 2009 à 18:09
Bonjour,
Je viens d'installer EBP Gestion Commerciale.
J'ai une question assez simple à poser : est-il possible d'enregistrer les factures fournisseurs (que j'ai donc à payer) en ne remplissant que le pied de la facture.
Nous consommons beaucoup de petit matériel consommable et faisons appel à des prestataires de services. Les produits sont donc toujours plus ou moins différents et leur tarifs très variables.
Suis-je obligé d'enregistrer tous les produits qui me sont facturés ??

Merci d'avance pour votre réponse.

2 réponses

Edarnt Messages postés 49 Date d'inscription jeudi 5 juin 2008 Statut Membre Dernière intervention 5 mars 2012 12
3 juil. 2008 à 20:11
Pour les documents fournisseurs, il y a plusieurs possibilités qui dépendent de tes choix de fonctionnement.
1/ Tu as besoin de documents "propres" pour passer tes commandes, tu peux utiliser seulement les BC fournisseurs
2/ Tu geres un stock et puisque tu sors des documents propres avec tes commandes, autant les transferer en BL fournisseur (bon de reception), ce qui génerera les entrées en stock
3/ Tu désires en plus faire du transfert en compta, alors tu finis par les transferer en factures fournisseur.
Tout le monde ne va pas jusqu'à cette étape, car pour la saisie des achats, elle est incomplete car elle integre seulement les achats liés à la vente (et pas edf, carburant, etc...)

Si tu ne veux pas faire trop compliqué (pas identifier tous les articles achetés, et donc pas nécessairement la gérer ton stock) mais que tu désires quand meme saisir ces achats pour un transfert vers la compta, tu peux créer un article générique ou des articles génériques (mais avec les bons comptes charges) et en changer le prix pour correspondre au montant de tes factures d'achat.
Je ne suis pas comptable, mais je crois pouvoir te conseiller de prévoir plusieurs articles types pour des cas comme un achat de service, un achat de matériel pour le stock pour la revente, un achat de matériel pour ta conso personnelle, du transport lors de l'achat, ... car ils doivent être identifiés par des comptes comptables différents

Au final, en procedant ainsi, je ne suis pas sur que tu gagnes du temps par rapport à une saisie directe dans ta compta.

Francois
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phiclaire Messages postés 3 Date d'inscription jeudi 3 juillet 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2008
4 juil. 2008 à 09:28
Bonjour François et merci de ta réponse.
Pour décrire un peu plus précisément notre organisation, nous avons un cabinet de comptable extérieur qui effectue la comptabilité avec EBP.
Pour ma part, j'avais juste besoin d'un tableau de bord ou échéancier qui m'indique toutes les factures que nous avons a payer et toutes celles que nous avons à encaisser.
Je m'aperçois effectivement que Gestion Compta n'est pas adapté car nous ne sommes pas commerçants et l'essentiel de nos factures d'achats sont du fonctionnement (outillage, élec etc..), non refacturé par la suite.
Comme tu le dis à la fin de ton message, je me suis donc rendu compte que j'allai créer une usine à gaz pour pas grand chose. Il m'a paru donc plus rapide et mieux adapté de réaliser un tableau sous excel qui m'alerte des échéances de toutes mes factures.
Encore merci.
Bonne journée.
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Edarnt Messages postés 49 Date d'inscription jeudi 5 juin 2008 Statut Membre Dernière intervention 5 mars 2012 12 > phiclaire Messages postés 3 Date d'inscription jeudi 3 juillet 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2008
4 juil. 2008 à 11:19
Avec qqs articles tu peux leur pré-saisir une partie de tes achats.
Un critère de choix qui devient alors important, quel temps coute le plus cher, le tiens ou celui qu'ils te facturent pour le faire...

François
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