ACCESS : Récupérer des données par défaut...

Explication :

j'ai une table "produit" dans laquelle j'ai les champs "code_produit","designation", "Prix_Unitaire_HT" et "tva". Dans une autre table "contenu_facture", j'ai les champs "num_facture", "code_produit", "quantité", des champs calculés "total_HT" et "total_TTC"; mais je dois aussi reprendre les champs "désignation", "PU_HT" et "TVA".

La solution la plus simple serait de faire appel à ces 3 champs en provenance de la table Produit, au moment ou je créé la requete "R_contenu_facture". Mais le problème c'est que si demain je décide par exemple de changer le prix unitaire d'un produit référencé, toutes mes factures faisant appel au produit, seront modifiées et donc fausses...

L'autre solution conseillée est donc la suivante : rajouter les 3 champs "désignation", "PU_HT" et "TVA" aussi dans la table "contenu_facture". Ainsi, je fait une requete en prenant ces 3 champs, mais il faut par défaut, faire en sorte que ces champs affichent les valeurs liées au code produit correspondant.

Je ne sais pas si j'ai été suffisamment clair, alors je me permets de citer une partie de l'exercice en question :

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Cette table reprend toutes les lignes de la facture... Le contenu en lui-même doit obligatoirement reprendre:
- le code du produit
- la quantité.
Le choix des autres champs est plus délicat, mais les renseignements obligatoires sur le document commercial sont : le prix unitaire, le taux TVA, la description.
- Ces 3 champs peuvent être repris de la table produits directement ou recopiés lors de la création de la facture de cette table. Si nous reprenons directement les propriétés de la table produit, un changement de prix dans notre table produit influencera directement l'impression d'anciennes factures. De plus, il ne sera pas possible de modifier le prix ou la description en cours de facturation. La solution consiste donc à effectivement créer les champs Prix, description et taux de TVA. Lors de l'introduction de la ligne de facture, nous utiliserons une procédure événementielle pour récupérer les données de la table produits par défaut (mais nous pourrons faire des modifications éventuelles).Changer le prix dans la table produit ne modifiera pas le prix dans les anciennes factures.
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Voilà, je reste toujours disponible pour d'autres informations si besoin. Merci bcp pour votre aide, je me sents moins seul devant mon ignorance.

j'ai essayé sous forme de requete :

Select[Désignation].[T_Produits] from T_Produits Where [code_produit].[T_Produits]=[code_produit].[T_contenu_facture];

Je l'ai noté dans les propriétés du champs "désignation" de la requete R_contenu_facture, plus précisément dans "valeur par défaut"... mais ça ne fonctionne pas... Il ne m'affiche pas les valeurs attendues

Pourtant mes deux tables sont bien liées par les codes produits

Comment faire alors ?

Oui j'utilise un formulaire... ou plutot deux formaulaires comme décrit ci-dessous :

- Formulaire "F_facture" : contenant les champs "num_facture", "date_facture", "client", et d'autres champs relatifs aux coordonnées client

- Un Sous-Formulaire "SF_contenu_facture" : contenant les champs "code_produit", "quantité", "PU_HT", "Désignation", "TVA" et quelques champs calculés...

Je rappelle que ces deux fomulaires sont joints par le code facture.

De plus pour créer ces formulaires, j'ai prix le soin de créer d'abord une requete récupérant toutes les données utiles des diverses tables (T_client, T_Facture, T_contenue_facture, T_produit).

merci de ton (votre) aide.

Bonjour,

et merci pour ton aide. Désolé pour le retard mais j'i mis de coté ce problème durant ce weekend.

Voilà, J'ai repris l'ensemble de l'exercice, et j'ai essayé d'appliquer ce que tu m'as conseillé :

1 - J'ai créé une macro qui exécute la requete suivante :

SELECT T_Produits.Prix_Unitaire_HT FROM T_Produits INNER JOIN T_Contenu_Facture ON T_Produits.Code_produit = T_Contenu_Facture.Code_produit;

2 - Dans mon sous-formulaire "SF_contenu_facture", dans les propriétés du champ "PU_HT", j'ai appelé cette macro.

J'ai essayé dans plusieurs paramètres : "avant maj"- "apres maj", "sur clic" etc... mais ça ne veut pas fonctionner malgré tout

Peut-être faudrait-il que je te transmette ma bdd ?

cordialement,

je vais réessayer dés que possible en modifiant ma macro !

Il faut utiliser la commande "update" c'est ça ?

En tout cas merci pour ton aide... C'est vraiment sympa

Voilà ce que j'ai essayé :

- Création d'une macro qui execute le SQL suivant :

UPDATE T_contenu_facture set PU_HT=(SELECT Prix_Unitaire_HT
FROM R_Produits INNER JOIN (T_Facture INNER JOIN T_Contenu_Facture ON T_Facture.Num_facture = T_Contenu_Facture.Num_Facture) ON R_Produits.Code_produit = T_Contenu_Facture.Code_produit);

- Dans les propriété du champs PU_HT de mon sous formulaire F_contenu_facture, j'ai appelé cette macro (en essayant plusieurs possibilités (avant update - apres update - sur entrée etc...)

Résultat : ça ne marche pas à chaque fois

J'ai aussi essayé avec la requete suivante : UPDATE T_Contenu_facture SET PU_HT = Prix_Unitaire_HT WHERE code_produit.T_Produits=code_produit.T_contenu_Facture;

mais en vain...

J'avoue que je ne sais plus trop comment procéder là

Bonjour,

Je n'ai pas eu encore le temps de me remettre sur cette db. J'espère le faire d'ici vendredi . Toutefois je vais essayer ce que tu me proposes dés que possible.

A bientôt