Verrouiller des données copiées par un lien =

Résolu/Fermé
nvlayen Messages postés 7 Date d'inscription vendredi 23 mars 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 mars 2018 - 23 mars 2018 à 16:40
nvlayen Messages postés 7 Date d'inscription vendredi 23 mars 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 mars 2018 - 25 mars 2018 à 01:41
Bonjour, j'ai fait mon inventaire avec plusieurs feuilles excel. Certaines dans le même dossier et certaines dans un dossier séparé. J'ai reporté des résultats de certaines colonnes avec la fonction "égal" ou = .
Voici mon souci : puis-je geler mes résultats, pour qu'ils ne soient plus reliés, advenant un changement dans une feuille de calcul "connecté" au résultat ?
Merci de votre aide.

2 réponses

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 685
23 mars 2018 à 23:38
Bonjour,

Tu remplaces tes formules par un copié spécial valeurs.
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nvlayen Messages postés 7 Date d'inscription vendredi 23 mars 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 mars 2018
24 mars 2018 à 02:43
Merci pour ta réponse. Ça m'a pris un peu de temps à comprendre mais j'ai réussi.
La seule chose c'es que j'ai un mois de travail de copié et je ne serai pas capable de recommencer le tout.
Y a-t-il une façon d'enlever les formules derrière les données un coup qu'elles sont déjà rentrées ?
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 685
24 mars 2018 à 08:23
Bonjour,

Y a-t-il une façon d'enlever les formules
La formule la plus judicieuse est de ne pas les mettre et de faire directement le copié/collé valeurs directement depuis l'origine.
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nvlayen Messages postés 7 Date d'inscription vendredi 23 mars 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 mars 2018
24 mars 2018 à 12:56
Oui, mais comme précisé, les documents sont déjà faits. Il doit y avoir une façon de le faire après coup.
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Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 17 094
24 mars 2018 à 14:15
Tu sélectionnes ta plage de destination (celle où il y a les formules avec =)
tu fais copier
tu restes au même endroit et tu fais Copier/spécial/valeurs.
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nvlayen Messages postés 7 Date d'inscription vendredi 23 mars 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 mars 2018
24 mars 2018 à 17:42
Mes documents sont DÉJÀ créés.
Je dois avoir 2000 entrées ou plus avec des =. Il doit sûrement y avoir un autre moyen.
Toute ma comptabilité est faite comme ça. L'inventaire, le journal général, le grand livre,les balances de vérification, les conciliations bancaires, Paypal, Stripe, Square, et bien d'autres documents.
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 685
24 mars 2018 à 19:07
Bonjour,

Toute ma comptabilité est faite comme ça
C'est sans doute là le problème. Normalement dans une comptabilité l'on fixe une date d'inventaire et après la date les mouvements s'imputent sur l'année suivante.
Si les reports d'un fichier à l'autre sont faits sans en tenir compte, il est évident que ce ne peut pas être simple de rajouter cette notion.
Je pense même pour l'avoir déjà vue me semble-t-il que cette règle est obligatoire en comptabilité.

Pas facile de réparer les erreurs de conception. ;-)
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nvlayen Messages postés 7 Date d'inscription vendredi 23 mars 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 mars 2018
24 mars 2018 à 20:25
Vive le papier ! Bien oui, j'ai eu la brillante idée d'imprimer mes résultats à chaque année.
Voilà pour l'audit !
Mais pour le pratico pratique, ça m'étonne qu'un programme comme Excel n'aie pas une fonction qui permet de geler les résultats une fois terminés.
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 685
24 mars 2018 à 21:48
Bonsoir,

ça m'étonne qu'un programme comme Excel n'aie pas une fonction qui permet de geler les résultats
Excel est un tableur, ce n'est pas un logiciel de comptabilité.
Bien sûr, excel est capable de faire la comptabilité car sa principale fonction c'est de compter mais comme n'importe quel logiciel informatique, (si l'on met à part l'IA peut-être) il n'accomplit que les fonctions que l'on programme et paramètre.
Si dans les formules de comptabilisation tu tiens compte de la date d'inventaire, excel va "geler" les résultats 2017 et basculer tes mouvements sur 2018. Dans le cas contraire, si tu lui dit de tout cumuler il cumule tout et comme tu dis, il n'y a pas de fonction "arrête de cumuler" : d'ailleurs si elle existait tu fais quoi des écritures que tu passes ?

Je comprend ta déception mais il faut une logique rigoureuse pour avoir des résultats exacts. Maintenant, si tes résultats sont arrêtés pourquoi ne pas partir sur de nouveaux fichiers et archiver ceux que tu as validés ainsi ils ne bougeront plus ?
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nvlayen Messages postés 7 Date d'inscription vendredi 23 mars 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 mars 2018
24 mars 2018 à 22:21
J'ai appris Excel par moi-même. J'ai des lacunes sur plusieurs points. Quand tu dis de tenir compte de la date d'inventaire par exemple, qu'entends-tu par là ?
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 685
24 mars 2018 à 22:39
qu'entends-tu par là ?
Je n'ai aucune idée de la façon dont sont organisés tes fichiers mais par exemple si en mars tu passes une écriture qui a une date supérieure à la date d'inventaire il faut que ta formule d'affectation à l'année en tienne compte.
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nvlayen Messages postés 7 Date d'inscription vendredi 23 mars 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 mars 2018
25 mars 2018 à 01:41
Un jour je comprendrai ce que tu viens de dire. Je me sens un peu nouille.
Ce que je vais faire, c’est d’enregistrer une version pour 2017 et je vais verrouiller le dossier. Je continuerai mes écritures pour 2018 dans un dossier similaire et je le nommerai ...2018 ainsi de suite. Les informations 2017 y seront quand même puisqu’il y a le grand livre avec tous les postes dedans.
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