Gestion d'un stock: Aidez-moi SVP!!!

Fermé

Tableau

doumok Messages postés 6 Date d'inscription samedi 2 juillet 2011 Statut Membre Dernière intervention 19 janvier 2013 - 14 janv. 2013 à 21:50
PHILOU10120 Messages postés 6368 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 22 avril 2024 - 24 mai 2013 à 19:49

bonsoir mes chers amis,
Voilà je désire construire un tableau pour la gestion d'un stock pour des articles tels que : gants jetables, coton hydrophile... pour un petit dispensaire de santé.
En utilisant Excel avec une feuille pour chaque article.
Dans ce tableau devra figurer la date, les entrées, les sorties pour chaque service (salle de soins, bureau de consultation, cabinet dentaire...), le total des sorties et le stock restant.
Malheureusement je m'y connais mal en Excel. Je ne connais que les formules basiques: addition, soustraction...
Pourriez-vous donc m'aider mes amis?
Je vous en remercie déjà d'avance.
A bientôt!!!

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9 réponses

Réponse 1 / 9

Raymond PENTIER Messages postés 58395 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 25 avril 2024 17 095
26 janv. 2013 à 05:42

................................ Troisième leçon :
F) Mouvements
22. On suppose que ta saisie de stocks se soit terminée à la ligne 24 ; à partie de la ligne 26 commence la saisie des mouvements.
23. La formule en H3 est recopiée en H26 ; en I26 est saisie la formule
=SI(E26>0;E26;SI(F26>0;-F26;0)) ; les cellules H3:I3 sont recopiées vers le bas, et cette nouvelle plage est définie par le nom "mvt".
G) Données
24. Le contenu de G2 est remplacé par "Stock initial" (tu peux la mettre en police Agency FB de taille 10) et en H2 tu saisis "Stock courant" ; en H3 tu saisis la formule
=G3+SI(ESTNA(RECHERCHEV(F3;mvt;2;FAUX));0;RECHERCHEV(F3;mvt;2;FAUX)) que tu recopies bers le bas.

... et parvenu à ce stade, je constate que je suis dans une impasse, car la fonction RECHERCHEV s'arrête de chercher dès qu'elle a trouvé une première occurence !
Il faudrait donc soit que tu m'indiques si les entrées/sorties sont comptabilisées chaque mois, chaque semaine ou chaque jour (ce qui serait très lourd à gérer pour moi), soit qu'un de nos amis du forum me rappelle comment jongler avec les fonctions DECALER, LIGNE et INDEX pour me sortir d'affaire !...

https://www.cjoint.com/c/CAAfPS90bvw

doumok
30 janv. 2013 à 17:49

Bonsoir Raymond en fait j'ai besoin de comptabiliser mes entrées et sorties chaque mois. C'est vrai que si c'était chaque jour ce serait fastudieux.
Merci toujours et encore pour ton aide. A bientôt.

Réponse 2 / 9

Raymond PENTIER Messages postés 58395 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 25 avril 2024 17 095
15 janv. 2013 à 02:39

OK, allons-y !

A) Feuil1
01. Sélectionner B3:B10 ; clic-droit ; sélectionner la commande <Définir un nom> ; taper "article" ; faire [OK].
02. Sélectionner D3:D6 ; clic-droit ; sélectionner la commande <Définir un nom> ; taper "service" ; faire [OK].

B) Feuil2
03. Sélectionner la colonne C:C ; aller dans Données/Validation de données/Autoriser et choisir <Liste> ; dans la petite fenêtre Source qui s'affiche saisir "=service" ; faire [OK].
04. Sélectionner D:D ; aller dans Validation de données/Autoriser ; choisir <Liste> ; dans Source saisir "=article" ; [OK].
05. Sélectionner les lignes 1:2 ; aller dans Validation de données ; un message d'alerte "La sélection contient ... puis continuer ?" ; faire [OK] ; en bas à gauche de la fenêtre clic sur <Effacer tout> et [OK] ; dans les cellules B2 à G2 saisir les cinq intitulés "Date - Service - Article - Entrés - Sortis" ; mettre cette ligne en gras, alignement centré.

Le fichier est (presque) prêt pour une première étape, la saisie des stocks de départ :
06. En B3, saisir la date "01/01/13" ; clic en C3.
07. Utiliser la flèche à droite pour choisir le nom du Service ; clic en D3 ; utiliser la flèche pour choisir le nom de l'article ; en E3 saisir le stock de départ.
08. Continuer à renseigner les colonnes D et E pour tous les articles employés dans le Service (5 dans mon exemple) ; recopier C3 vers le bas jusqu'à la derniére ligne renseignée (ligne 7 dans mon exemple).
09. En C8 recommencer comme au point 7, en changeant de Service.
10. Quand les stocks de tous les Services sont entrés, recopier la date B3 vers le bas jusqu'à la dernière ligne renseignée.
11. Sélectionner les colonnes A:F et faire un double-clic sur le trait de séparation entre deux noms de colonne (par exemple entre les lettres B et C) : le curseur doit prendre l'apparence d'un trait vertical croisé d'une double flèche ; cela entraîne l'ajustement automatique de la largeur des colonnes !
https://www.cjoint.com/c/CApcMgjbm4W
Cela suffira pour notre première leçon !

doumok Messages postés 6 Date d'inscription samedi 2 juillet 2011 Statut Membre Dernière intervention 19 janvier 2013
19 janv. 2013 à 21:20

Merci de ton aide Raymond.
J'ai commencé étape par étape à suivre tes explications.
Cette première leçon est pour l'instant un succés. J'ai pu refaire le tableau que tu m'as joint.
On peut si cela ne t'ennuie pas continuer vers la deuxième leçon.
Je te remercie vivement pour ton aide. A bientôt!!!

Réponse 3 / 9

Raymond PENTIER Messages postés 58395 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 25 avril 2024 17 095
22 janv. 2013 à 01:51

Salut doumok. En plus des additions/soustractions, tu sais maintenant :
- définir un nom (de cellule, de plage)
- aller dans la commande Validation des données
- utiliser celle-ci pour insérer des Listes déroulantes de cellule
- actionner une liste déroulante pour sélectionner une donnée dans une liste
- ajuster automatiquement la largeur de plusieurs colonnes
et apparemment tu savais déjà recopier vers le bas le contenu d'une cellule.

................................ Deuxième leçon :
C) Feuil1
12. Double-clic sur l'onglet ; il passe en surbrillance ; saisir "Données"
13. En F2 saisir "Point de stockage" ; en G2 saisir "Stock"
14. En F3 saisir la formule =$B$3&" en "&D3 ; la cellule affiche "compresses stériles en salle de soins" ; recopier F3 trois fois vers le bas (car il y a 4 services)
15. En F7 saisir =$B$4&" en "&D3 et recopier 3 fois vers le bas
16. Recommencer pour tous les articles, en n'oubliant pas de "fixer" la cellule de départ grâce aux $ ; pour 8 articles et 4 services on obtient donc une liste de 32 points de stockage.
D) Feuil2
17. Double-clic sur l'onglet ; le renommer en "Mouvements"
18. Les colonnes H et I seront des colonnes de travail, que l'on pourra masquer ensuite : En H3 saisir la formule =SI(OU(C3="";D3="");"";D3&" en "&C3) et en I3 la formule =SI(ET(JOUR(B3)=1;MOIS(B3)=1);E3;0)
19. Recopier H3:I3 vers le bas ; pendant que l'ensemble est sélectionné, définir le nom "Départ" ; dans mon fichier-exemple c'est la plage $H$3:$I$24 ; il est conseillé de remplacer immédiatement 24 par 9999, afin de ne pas avoir à se soucier de l'allongement ultérieur de la liste ; valider.
E) Données
20. De retour dans la première feuille, mettre en G3 la formule =SI(ESTNA(RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX));0;RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX))
La partie RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX) permet à Excel, à partir de la référence F3, de trouver dans la plage "départ" la valeur située dans la colonne N°2 de cette plage et à la même ligne que la référence F3. La partie SI(ESTNA... permet d'éviter l'affichage d'un message d'erreur, quand la fonction RECHERCHEV ne débouche sur rien.
21. J'ai indiqué volontairement la formule qui peut fonctionner sous Excel 2003. Mais comme tu as Excel 2010, tu as la chance de pouvoir écrire simplement
=SIERREUR(RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX);0) . . . . . . . . . . Fin de la leçon !
https://www.cjoint.com/c/CAwbYSdkFqq

Réponse 4 / 9

Mohamed78190 Messages postés 36 Date d'inscription lundi 24 janvier 2011 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2013 3
14 janv. 2013 à 21:56

Je ne m'y connais pas trop en Excel mais si tu veux j'ai trouvé ça:
https://www.easyforyou.be/FR/stock.htm

doumok Messages postés 6 Date d'inscription samedi 2 juillet 2011 Statut Membre Dernière intervention 19 janvier 2013
14 janv. 2013 à 23:29

Mohamed je te remercie pour ton aide.
Mais malheureusement le logiciel que tu m'indiques là n'est pas utilisable pour mon cas.
Nous ne sommes pas une entreprise qui produit.
Il s'agit d'un dispensaire de santé qui ne fait que consommer.
Mais tout de même je te remercie pour ta réponse.

Réponse 7 / 9

doumok
25 janv. 2013 à 21:09

Bonsoir Raymond,
Merci pour cette deuxième leçon. J'ai continué à construire tout doucement mon tableau. Et je comprends la plupart des étapes. Mais au paragraphe 21 je n'ai pas compris où devait être inscrit cette nouvelle formule:=SIERREUR(RECHERCHEV(F3;Départ;2;FAUX);0)
En fait Raymond je possède Excel 2007.
A part cela je suis prèt pour la 3ème leçon.
A bientôt mon cher ami!!!!

Raymond PENTIER Messages postés 58395 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 25 avril 2024 17 095
26 janv. 2013 à 05:04

C'était l'autre formule possible en G3, mais uniquement si ta version d'Excel comporte la fonction SIERREUR.

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