Planning annuel - Fiches mensuelles

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Ccyle Messages postés 28 Date d'inscription mardi 21 juillet 2009 Statut Membre Dernière intervention 13 avril 2015 - 22 juil. 2010 à 15:51
Ccyle Messages postés 28 Date d'inscription mardi 21 juillet 2009 Statut Membre Dernière intervention 13 avril 2015 - 26 juil. 2010 à 11:08
Bonjour,


Pour faire le planning du personnel, j'utilise excel, j'ai fait un joli planning duquel je découle des fiches de présences mensuelles.
Pour le moment, je suis obligée de reprendre personne par personne et de faire la fiche.

Existe-t-il une formule ou une macro qui permettre à partir d'un planning d'établir des fiches ??

Pour le moment, mes recherches sur le web m'orientent toutes vers des logiciels la plupart du temps payant.

Merci d'avance de votre aide

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2 réponses

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 686
22 juil. 2010 à 18:14
bonjour

Sur excel il existe des formules qui permettent de faire beaucoup te traitements de données mais il faut y consacrer du temps et c'est aussi de l'argent ... parait-il.

Si tu pouvais nous mettre un exemple de classeur, sans données identifiables et privées, mais avec la structure de tes données sur http://www.cijoint.fr/ puis nous mettre le lien généré ici ce serait plus facile.
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Ccyle Messages postés 28 Date d'inscription mardi 21 juillet 2009 Statut Membre Dernière intervention 13 avril 2015
23 juil. 2010 à 09:49
Voici le lien :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201007/cijeAnL6Wh.xls
Même si la création me prend du temps, la mise en oeuvre sera simplifiée chaque mois alors....
Je gère pas mal d'équipe et chaque mois ça me prends pas mal de temps et en plus c'est loin d'être interessant de faire du recopiage et en plus c'est source d'erreur.
J'avais bien essayer de faire correspondre case à case de ma feuille 1 aux autres feuilles mais c'est vraiment trop trop trop long !!

Merci de ton aide
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 686
23 juil. 2010 à 17:57
Bonjour,

Les fiches mensuelles que tu constitues sont destinées à être imprimées ?

Dans ce cas, une seule fiche paramétrée est-elle suffisante ?

Avec des listes automatiques, c'est simple à réaliser mais j'aimerais savoir si c'est ce que tu attends ?

Dans le cas contraire, précise l'utilisation de tes fiches pour savoir ce qu'il te faut.
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Ccyle Messages postés 28 Date d'inscription mardi 21 juillet 2009 Statut Membre Dernière intervention 13 avril 2015
26 juil. 2010 à 11:08
oui les fiches mensuelles doivent être imprimées, d'ailleurs en général j'imprime aussi le planning pour avoir une vision globale et chacun sache avec qui il travaille.
Je ne pense pas qu'une fiche soit suffisante, il m'en faut une par personne.

Pour préciser, les fiches sont distribuées le dernier lundi du mois précédent et me sont remises le premier jour du mois suivant ce qui permet éventuellement de payer les heures sup ou les jours fériés, ...

En fait ce que je voudrais c'est n'avoir qu'à modifier les plannings de la première page et que chaque fiche horaire individuelle se mette automatiquement à jour.
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rachid_04 Messages postés 197 Date d'inscription lundi 31 mars 2008 Statut Membre Dernière intervention 12 août 2012 32
22 juil. 2010 à 18:17
bonjour
tu peux essayer les fonction de Recherche de données .. puis je savoir à quoid ressmble ton planning ..colonnes;lignes
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Ccyle Messages postés 28 Date d'inscription mardi 21 juillet 2009 Statut Membre Dernière intervention 13 avril 2015
23 juil. 2010 à 11:12
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201007/cijeAnL6Wh.xls
Euh avec RECHERCHE V ou H je vois pas comment aboutir, pourtant j'utilise cette formule dans d'autres fichiers..
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rachid_04 Messages postés 197 Date d'inscription lundi 31 mars 2008 Statut Membre Dernière intervention 12 août 2012 32
23 juil. 2010 à 11:48
d'accord, et tu peux expliquer la colonne horaire...SVP 8 15 ; 10 15 ; 15 15
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Ccyle Messages postés 28 Date d'inscription mardi 21 juillet 2009 Statut Membre Dernière intervention 13 avril 2015
23 juil. 2010 à 13:35
et bien en fait ça doit correspondre aux dates et horaires de la première feuille.
10h 15h est le seul horaires à retenir, il est fixe en plus.
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