Smart Extranet est un outil indispensable dans le cadre d’un projet réalisé au cœur d’espaces Web sécurisés dont l'accès est limité. Chaque fois qu’un nouveau document est publié, un courriel renfermant un lien pointant directement vers le fichier ajouté est envoyé à tous les utilisateurs. Du fait de ses fonctionnalités, Smart Extranet permet d’éviter les soucis relatifs à l’envoi de pièces jointes lourdes. Avec ce programme, l’envoi de commentaires est possible, ce qui rend les échanges d’idées plus faciles et plus cohérentes. Smart Extranet vous propose une interface agréable et facile à utiliser et aucune connaissance n’est requise pour l’utiliser. Aucun matériel ou logiciel spécifique n’est pas non plus exigé, il suffit d’avoie un navigateur Web. Pour protéger les espaces privés, il est possible de gérer l’accès des utilisateurs.
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