Money Manager Ex est un programme spécialement conçu pour la gestion financière personnelle. On peut gérer les comptes en banque, les prêts bancaires, les économies, les dépenses et bien d'autres encore. Son interface graphique est bien réalisée et cela rend sa prise en main facile.

Pour que chaque membre de la famille puisse gérer son propre budget, il est possible avec Money Manager Ex de créer plusieurs comptes. Il est aussi capable de gérer plusieurs comptes différents pour un utilisateur. En cas de lien entre deux ou plusieurs comptes, les mises à jour se font automatiquement. On peut enregistrer les dépenses et les rentrées d'argent sur les différents comptes. Pour faciliter le suivi, la création de diverses catégories de dépenses ou de revenus est possible. Si des transactions se répètent souvent, il est possible d'automatiser leur enregistrement. Pour plus de souplesse dans son utilisation, on peut importer des données venant d'autres logiciels. On peut par exemple importer des données Excel au format CSV ou encore des données au format QIF venant de Microsoft Money ou Quicken. L'exportation des données au format CSV est aussi au programme. Money Manager Ex est capable de générer des rapports sur les dépenses et les revenus. On peut aussi avoir un comparatif sur ces deux postes. Une fonction d'impression est disponible pour avoir des versions papier des rapports ou d'un compte.