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Trier champ numérique publipostage word

Résolu/Fermé
Choups38 - 26 avril 2021 à 17:57
Raymond PENTIER Messages postés 58428 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 13 mai 2024 - 28 avril 2021 à 18:39
Bonjour,

J'ai une base de données excel avec une colonne "Montants".

Dans mon document word de publipostage type étiquettes, avant de faire ma fusion, je souhaiterais faire un tri par montants.

Pour ce faire, je suis allé dans "modifier la liste des destinataires" et essayer de faire un tri, mais sans succès. Mon champ "Montants" n'est pas pris commune une donnée numérique.

Si vous avez la solution, n'hésitez pas à me la donner :-)
Merci
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8 réponses

Réponse 1 / 8
Choups38
27 avril 2021 à 17:33
Pour préciser mon problème :
Voila ce qui se passe quand je fais un tri de mon champ du plus grand au plus petit :

6 000 000
5 000 000
4 000 000
3 000 000
12 000 000

Le tri se fait uniquement sur le premier chiffre. Logiquement, le montant de 12 000 000 devrait se trouver tout en haut.
0
Réponse 2 / 8
Raymond PENTIER Messages postés 58428 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 13 mai 2024 17 106
27 avril 2021 à 17:37
Normal : tu as des TEXTES ! pas des valeurs numériques !
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Réponse 3 / 8
Raymond PENTIER Messages postés 58428 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 13 mai 2024 17 106
27 avril 2021 à 17:44



Dans ta base Excel, tu dois saisir 
6000000
.

Si tu le souhaites, tu affectes à ta colonne le format de cellule Nombre, avec l'option 0 décimale.

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Réponse 4 / 8
Choups38
Modifié le 27 avril 2021 à 18:09
Dans ma base excel, pour ma colonne "Montants", j'ai bien choisi Nombre comme format de cellule.

Par contre, j'ai coché la case Utiliser le séparateur de milliers , c'est peut être à cause de ça ? Après vérification, j'ai décoché la case et j'ai toujours le même problème
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Réponse 5 / 8
Raymond PENTIER Messages postés 58428 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 13 mai 2024 17 106
27 avril 2021 à 18:15
et quand tu demandes 2 décimales dans la boîte de dialogue, qu'est-ce qui s'affiche ?
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Choups38
27 avril 2021 à 18:25
Les 2 décimales s'affichent bien dans mon tri du publipostage :

Tri décroissant :
8 500 000,00
510 000,00
400 000,00
3 400 000,00
13 000 000,00

et donc tjs le problème de tri
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Réponse 6 / 8
Raymond PENTIER Messages postés 58428 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 13 mai 2024 17 106
27 avril 2021 à 18:49
ça se complique !

et si, au lieu de faire un tri dans " modifier la liste des destinataires", tu te contentais de faire un tri dans la colonne des montants de la feuille Excel ?
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Choups38
27 avril 2021 à 18:58
Je retente demain matin (mes fichiers sont sur le pc du boulot). Mais je crois que j'avais déjà essayé cette astuce. Je te tiens au jus. Merci
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Réponse 7 / 8
Choups38
28 avril 2021 à 09:31
Alors je viens de faire mon tri dans la base de données excel au lieu de vouloir trier dans mon document word, et effectivement ça fonctionne !

Il doit bien avoir une astuce pour faire autrement, mais je vais me contenter de cette solution :-)

Merci Raymond !
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Réponse 8 / 8
Raymond PENTIER Messages postés 58428 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 13 mai 2024 17 106
28 avril 2021 à 18:39
OK ... à la prochaine !
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