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Planning horaires

etienne83320 1 Messages postés mardi 12 juin 2018Date d'inscription 12 juin 2018 Dernière intervention - 12 juin 2018 à 23:22 - Dernière réponse : Patrice33740 7319 Messages postés dimanche 13 juin 2010Date d'inscription 17 octobre 2018 Dernière intervention
- 13 juin 2018 à 13:56
Bonjour à tous,

Je vous contacte aujourd'hui car je souhaite utiliser un tableur excel (avec ou sans macro) pour réaliser un planning pour une équipe. N'ayant pas de grandes compétences en VBA j'en appelle à votre aide. Voici le cahier des charges :

Nombres de personnes dans l'équipe : 11
Nombres de postes : 11
Compétences des employés : chaque employé est formé pour pouvoir occuper tout les postes.
Descriptif des postes (pour une meilleure compréhension du sujet) :
Il s'agit d'un musée avec une boutique de vente :
3 personnes en poste à l'accueil
5 personnes en poste en musée
2 personnes en poste en boutique vente
1 personnes en poste en demie journée en accueil hors site
Règles des postes :
En boutique : les personnes en poste en boutique y restent toute la journée
En musée : les personnes en poste en musée sont présent en demie journée puis vont à l'accueil ou font les pauses des autres personnes en poste ailleurs.
A l'accueil : les personnes en poste à l'accueil sont en poste en demie journée puis vont en musée ou font les pauses des autres postes.

L'idée c'est que les prises de postes accueil et musée se font en début de journée et que la personne en accueil hors site (à 5 min à pied du site) soit la personnes qui fera pauser les autres postes à partir de 12h30. De plus nous disposons d'une personne en plus pour aider à pauser en cas de besoin. Enfin les employés doivent changer tout les jours de postes.
Horaires de travail : 10h-20h
Nombres de pauses dans la journée : 2
Durée d'une pause : 30 min

Je souhaite avoir un fichier excel comportant un planning journalier permettant de respecter toutes ces règles (très compliquées je sais). Ce fichier me permettrai d'assigner tout les jours des personnes différentes à différents postes afin qu'un employé "bouge" de poste en poste tout au long de sa semaine de travail.

Je vous montre un exemple d'une personne sur deux jours afin (je l'espère) d'illustrer mon propos :

Employé : Dupond
Jour 1
10h-12h30 : accueil
12h30-13h : Pause
13h18h : Musée
18h-18h30 : Pause
18h30-20h Musée

Jour 2
10h-13h : Boutique Vente
13h-13h30 : Pause
13h-17h30 : Boutique Vente
17h30-18h : Pause
18h-20h : Boutique Vente

J'espère avoir été assez clair, j'ai essayé de faire un fichier moi même mais je n'arrive à rien :/

Je checkerai régulièrement le forum afin de voir si vous avez des questions :) je sais que je peux parfois être peu clair et m'en excuse.

Encore merci!!!
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4 réponses

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Raymond PENTIER 47319 Messages postés lundi 13 août 2007Date d'inscriptionContributeurStatut 18 octobre 2018 Dernière intervention - 13 juin 2018 à 00:53
1
Merci
Bonjour.

Je ne pense pas qu'un fichier Excel, même avec VBA, fera ce travail à ta place.
C'est à toi, avec papier, crayon et gomme, de concevoir ce planning.
Excel ne pourra que t'aider à vérifier les heures faites par chacun et à représenter graphiquement le planning.

Merci Raymond PENTIER 1

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Patrice33740 7319 Messages postés dimanche 13 juin 2010Date d'inscription 17 octobre 2018 Dernière intervention - Modifié par Patrice33740 le 13/06/2018 à 01:22
1
Merci
Bonjour,

Ah, les problème de planning avec roulement ....

Regardes ce très, très, très long post (18 pages) sur un sujet similaire (dont le titre n'est en rapport avec la suite), prends bien soin de le lire en entier et tu aura une idée de la difficulté :
https://forum.excel-pratique.com/viewtopic.php?f=2&t=102956

Merci Patrice33740 1

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Patrice33740 7319 Messages postés dimanche 13 juin 2010Date d'inscription 17 octobre 2018 Dernière intervention - 13 juin 2018 à 13:56
C'est surtout intéressant pour pour les questions très pertinentes qu'il pose et qui n'ont pas de réponse dans ton "cahier des charges".
- Quid des congés ?
- Quid des absences, des remplacements et des modifications du planning ?
- Etc ...
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