Modèles Word - Problème ouvrir/renommer un nouveau document

Bonjour,

Je crée chaque jour de nombreux courriers via l'utilisation de modèles Word (.dotx) tous classés dans un dossier.

Régulièrement, j'ai le problème suivant : en voulant ouvrir mon document créé via mon modèle ou en voulant le renommer (par exemple pour modifier une erreur de frappe dans le nom de mon fichier), Windows refuse et me répond qu'il est "déjà ouvert par un autre utilisateur" ou que "le fichier ou le dossier est déjà ouvert dans un autre programme", hors tous mes autres dossiers et fichiers sont fermés !
En faisant cette manoeuvre, parfois au bout d'une dizaine d'essais, il accepte ma modification alors que je ne change rien à ma procédure pour l'ouvrir ou le renommer...
Qui peut éclaircir ce mystère et me faire gagner un temps considérable ?

Merci d'avance pour vos "lumières"... :-)