Organisation de fichier

Bonjour,

Dans le domaine du classement, chacun va avoir ses préférences. Des raccourcis et des fichiers d'index je pense que c'est vite laborieux. Comme au niveau professionnel j'utilisais une GED (Gestion électronique de documents) je n'étais demandé s'il ne pouvait pas y avoir un logiciel personnel de même type, mais (beaucoup) plus simple. Je n'avais rien trouvé de concluant.

J'ai donc 2 racines principales, "Mes documents" avec des années, et éventuellement des sous-dossiers. Là je viens d'ouvrir le /2024/Impots et une autre racine "Fichiers" avec des thèmes et des sous dossiers. Et plutôt qu'une indexation je me repose sur des noms de fichiers significatifs, "Attestation fiscale CNAV 2023.pdf" et surtout un outil de recherche de fichiers. J'utilise l'agent Ransack que l'on peut lancer depuis l'explorateur Windows sur un dossier racine avec le clic droit. La recherche peut s'effectuer sur les noms, des dates de modification, des tailles, et surtout pour les fichiers texte (word, pdf, sources programmes) sur des mots contenus dans le fichier.

Bonjour.

il aurais bien une solution qui consisterait à remplacer la recherche de Windows par le programme gratuit Everything. Il vous suffirait dès lors de lui demander de trouver un fichier en tapant son nom ou simplement une partie de son nom. Il vous affiche instantanément (contrairement à la recherche Windows) les résultats trouvés, un double clic sur le nom du fichier l'ouvre tout de suite. Vous serez surpris de la vitesse où le logiciel trouve votre fichier. Même avec plusieurs disques durs, il trouve le fichier dans la seconde.

Cordialement

Bonjour,

Je ne vois pas de solution miraculeuse.

Personnellement, j'ai une partition comprenant tous mes dossiers de données eux-mêmes organisés en sous-dossiers thématiques.

Mais ce qui ne m'empêche pas de créer un dossier d'encours de telle intervention,  et pour me souvenir de ce que j'y ai fait avec non pas un raccourci mais une copie du fichier original (par exemple, je dis n'importe quoi, carte d'identité).

Dans tous les cas on va avoir des liens ou des fichiers superflus, mais il sera peut-être plus simple de supprimer le dossier relatif à l'intervention en question quand elle sera considérée comme traitée définitivement sans qu'on ait toujours besoin de pouvoir démontrer qu'on a utilisé les pièces en question ou de l'archiver dans le dossier principal une fois ces données superflues supprimées.

Les courriers éventuellement échangés peuvent d'ailleurs refléter ces pièces sans qu'il soit besoin de les avoir "sur place" (pièces jointes x, y et z, pour donner suite à  votre/mon courrier de telle date...).

Je crois comprendre qu'il s'agit de votre organisation professionelle qui me semble bonne, mais ma recherche est un peu différente, il s'agit de dossiers personnels qui sont malheureusement souvent à garder très longtemps juste certains d'entre eux sont à supprimer de temps en temps (sans que je sache à l'avance lesquels parfois).

Bonjour,

Merci pour ce programme Duno59, je vais le comparer avec l'autre suggéré par jee pee, ça va m'être utile pour certaines choses. Et aider pour mes points 2 et 3.

Je suis d'accord avec toi jee pee pour ça, je pensais mon système intéressant jusqu'à ce qu'il devienne si important, des centaines de dossiers/sous-dossiers et des milliers de fichiers. Par contre, si j'ai besoin de penser qu'un fichier va dans 2 dossiers différents (par exemple une facture qui va dans un dossier impôt mais aussi dans un dossier dépense par exemple), j'ai quand même besoin d'un système de classement/rangement.

Il arrive aussi que j'ai des fichiers sans vrai nom significatif ou dont je ne sais plus le nom mais dont je pense savoir qu'il est dans un ou plusieurs de mes dossiers (depuis le temps ... je n'ai pas forcément fais les choses comme il faut dès le début) .... du coup comment le retrouver avec une recherche.

C'est pourquoi j'avais pensé à cette histoire de tags qui peut aider (même si ce n'est pas une solution miracle).

J'avais aussi pensé à un système de classement par Excel en rangeant un fichier par ligne, un lien hypertexte pour l'ouvrir et des colonnes de tags pour faire office de "dossier", je trouve par contre bien dommage de perdre la prévisualisation. C'est vers ce système que je pensais migrer si je ne trouvais pas mieux.

Le problème des tags c'est qu'il faut les placer sur chaque fichier et constituer la base de données. Du style : https://www.tagflow.ch/

Pour les fichiers anciens dont le nom n'est pas significatif tu pourrais regarder vers, comme je l'ai indiqué, la recherche de mots à l'intérieur des fichiers. Ce peut être bien sur énormément long.

Pour ton idée d'index sous Excel, tu pourrais générer une liste texte de tous les fichiers de ton arborescence avec une simple commande en mode ligne

dir /s/b D:\Fichiers >D:\Liste_fichiers.txt

Après tu reprends ce fichier texte dans Excel, tu pourrais alors découper les différents niveaux de l'arborescence, ou peut être en faire une url cliquable, voire générer une page html utilisable dans un navigateur.

ps : tes 2 messages d'hier ont été interceptés par le Robot de CCM. Tu dois utiliser un VPN qui te place dans un pays dont l'adresse IP est bloquée sur le forum. C'est un modérateur qui en a restauré un.

Intéressant ce tagflow, je vais voir si je peux l'utiliser.

J'en ai tenu compte, d'où mon intérêt pour Agent Ransack.

J'avais l'habitude d'ouvrir une page html pour avoir la liste des fichiers d'un dossier mais si en plus la commande permet de tout avoir, ça va me simplifier la vie. Merci.

ps : Merci au modérateur, j'en tiendrais compte pour l'avenir.

Everything conseillé par @Duno59 pourrait t'être une bonne solution. Je viens de le tester. Il constitue une base de tous les fichiers des disques du PC et alors la recherche avec plusieurs mots du titre du fichier est instantanée.

A ce que j'ai vu les deux sont bons, Everything si je connais le nom et Agent Ransack si j'ai besoin de vérifier le contenu.