Calcul heures pour fiche de paye

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Bourru42 Messages postés 9 Date d'inscription samedi 25 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 24 mars 2014 - 25 janv. 2014 à 19:32
Bourru42 Messages postés 9 Date d'inscription samedi 25 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 24 mars 2014 - 24 mars 2014 à 15:38
Salut,

Je viens de visiter le forum et j'ai un petit soucis avec mon Excel.

Pour la petite histoire, je bosse en Espagne, vit en France mais les fiches de payes en Espagne sont beaucoup moins détaillés qu'en France (pas de ligne pour les heures de nuit, heures sup...) et j'aimerais faire un fichier Excel "automatique" pour vérifier que je ne me fait pas avoir !

J'ai plusieures contraintes:

- les heures ne sont jamais les mêmes et possibilité de revenir après ces horaires en astreintes.
ex 6h-14h + astreinte de 22h-3h.
- j'ai des heures de journée, de nuit, de dimanche/férié de nuit férié et des heures sup dans chacun des cas aussi.

Pouvez vous m'aider ?

Merci,

Julien
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12 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 17 094
26 janv. 2014 à 04:34
Oui.
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L'Agriculteur JCL Messages postés 9 Date d'inscription vendredi 24 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 21 janvier 2018
26 janv. 2014 à 05:03
Bonjour Julien, je me suis fais un petit montage pour faire ce genre de calcul pour suivre parfois employé et travaux à forfait, simple j'aimerais bien te le faire parvenir mes comment cela serais mon de travail
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
26 janv. 2014 à 07:37
Bonjour,

Comme le dit Raymond PENTIER, oui nous pouvons t'aider mais il nous faut des détails concernant le mode de rémunération en Espagne. Qu'est-il inscrit dans ton contrat de travail et dans la convention collective de ta branche ?

Mets un exemplaire de ta feuille de calcul excel sur
cjoint.com
avec toutes les explications nécessaires.

Cordialement
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Bourru42 Messages postés 9 Date d'inscription samedi 25 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 24 mars 2014
26 janv. 2014 à 18:38
Bonjour à tous ,

Tout d'abord merci pour vos réponses aussi rapide.

Voici le lien pour le fichier excel que j'ai commencé : https://www.cjoint.com/?DAAsAYYTJVI

Détails des contraintes:
- Heures de nuit: 22h-6h
- Heures de jour: 6h-22h
- Heures supplémentaire: au dela de 8h / jour mais il faut rajouter une colonne pause je pense car il arrive que l'on travaille de 10h à 23h avec 2h de pause.
- il m' arrive de commencer de nuit le dimanche et dans ce cas là, les 2h de mon poste (22h-00h) compte en heures de nuit dimanche/férié et les heures de 00h à 06h en heures de nuit.
- il est possible de faire des poste de plus de 8h donc le surplus passe en heure supplémentaire (nuit/férié/dimanche...)

je ne sais pas si je suis assé clair. en tout cas moi dans excel je m'y perd là.

il y a déjà des formules de rempli dans certaines cases (que j'ai trouvé sur le forum et que j'ai un peu retouché mais si c'est pas bon je vous laisse les supprimés)

encore merci,
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
Modifié par PapyLuc51 le 7/02/2014 à 12:26
Bonjour Bourru42,

Je n'ai pas réussi à décortiquer tes formules basées sur le format hh:mm, alors j'ai opté pour un calcul décimal et j'espère avoir passé en revue tous les paramètres selon tes explications. Il y a peut-être des erreurs que tu ne manqueras pas de signaler. Par contre je t'ai laissé le soin de mettre les formules (nombre) dans la fiche de paye.

https://www.cjoint.com/?DBhmgtjIMxa

J'espère que a conviendra

Cordialement
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Bourru42 Messages postés 9 Date d'inscription samedi 25 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 24 mars 2014
22 févr. 2014 à 07:13
Bonjour PapyLuc51

Désolé pour la réponse tardive.
Merci pour le temps que tu as passé sur le fichier excel. j'ai fais quelques test et j'ai rencontré quelques problèmes. J'ai fais les annotations directement sur le Fichier excel ci joint: https://www.cjoint.com/?0BwhmJFY5Cg

ci vous pouvez regarder.

Cordialement,

Bourru42
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
23 févr. 2014 à 07:03
Bonjour,

J'ai rectifié les formules et ça semble bon cette fois mais avant de te renvoyer la rectification je ne comprends pas dans quelles circonstances il peut y avoir "H.Sup Nuit Dimanche ou Férié". J'avais déjà cette question en tête la dernière fois mais j'ai oublié de te la poser.

Cordialement
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
23 févr. 2014 à 17:25
En fait il y a d'autres calculs qui ne se font pas donc il va falloir que je rectifie - J'attends ta réponse pour les HP nuit/dim/férié avant de poursuivre et il faudra que tu sois patient.

cordialement
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Bourru42 Messages postés 9 Date d'inscription samedi 25 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 24 mars 2014
24 févr. 2014 à 17:37
Bonjour,

En faite on travail en 3*8 du lundi au vendredi 6-14 / 14-22 et 22-6.
Le week end, il y a seulement 2 personnes qui travaillent (pas de poste de nuit pour l'instant).
Les jours férié il y a 1 personne qui travail seulement.

Toute l'année, il y a 2 personnes d'astreinte par jours et il arrive que l'on soit appelé d'astreinte un jour férié et dans ce cas là on est considéré en heures sup férié/dimanche et il est possible que l'on déborde sur des heures en nuit. (on sait quand on arrive mais pas quand on repart...)
ex: appel d'astreinte le 25 décembre a 18h. retour chez soi à 23h30 => 4h sup férié + 1.5h sup nuit férié
si je ne suis pas assez clair, n'hesitez pas à me recontacter.

Pas de soucis avec l'attente c'est déjà super sympas de m'aider..

Cordialement,

Julien
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
27 févr. 2014 à 06:17
Bonjour,
Je crois que j'ai tout compris maintenant. Un dernier petit détail concernant les astreintes.

Quelle est l'heure de départ de la mise en astreinte. Lorsque tu es rappelé et que le temps d'intervention dépasse la limite de fin d'astreinte comment sont considérées les heures en + (à moins qu'il y ai relais avec l'astreinte suivante)

Cordialement
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Bourru42 Messages postés 9 Date d'inscription samedi 25 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 24 mars 2014
27 févr. 2014 à 09:07
Bonjour,

On est considéré en astreinte jusqu'à ce que le problème soit résolue (12h ou plus c'est déjà arrivé).

Cordialement,

julien
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
27 févr. 2014 à 11:04
OK pour le dépassement mais quels sont les horaires d'astreinte

de 6 heures à 6 heures le lendemain
de 14 heures à 14 heures le lendemain
de 22 heures à 22 heures le lendemain
ou carrément de 0 heure à 24 heures

Cordialement
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
7 mars 2014 à 14:25
Bonjour Bourru42,

Une question que vient de me venir à l'esprit pendant que je rectifie le tableau :

Lorsque tu es en astreinte t'arrive-t'il d'être rappelé plus d'une fois pendant la période ? Si oui il faudrait plusieurs fois mettre début/fin donc prévoir un ajout de colonnes pour calculer.

Une petite confirmation aussi concernant ces astreintes. Si j'ai bien compris il y a un distingo à faire :
les heures d'astreinte dans la semaine (L à S non férié) ne sont pas payées de la même façon que celles effectuées les dimanches/fériés.

Tu dis dans un précédant message que
"Le week end, il y a seulement 2 personnes qui travaillent (pas de poste de nuit pour l'instant).
Les jours férié il y a 1 personne qui travaille seulement.""

Y-a-t'il un horaire fixe et je suppose que c'est 8 heures avec éventuellement un léger dépassement - et prise de relais pas l'astreint du jour.

J'aimerais aussi savoir si c'est bien office 97/2003 que tu utilises ; ça limite les imbrications de SI()

A te lire
cordialement
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pupuce3945 Messages postés 42 Date d'inscription mercredi 7 octobre 2009 Statut Membre Dernière intervention 9 mars 2014 3
Modifié par pupuce3945 le 7/03/2014 à 16:38
Bonjour,

Après plusieurs recherches sur le net en vain pour trouver une solution à mon problème, je tombe sur ce poste, et je pense que PapyLuc51 pourra me venir en aide si il le veut bien!

Voici le tableau sur lequel je travaille: https://www.cjoint.com/?DChqL1ie7tj

Je cherche une formule pour calculer les congés en heures.
EX : Si employé X travail 7h par jours la formule est la suivante =NB.SI(B8:AF8;"C")*7+NB.SI(B8:AF8;"CP")*7

(C=Congés; CP=Congés Prévisionnels J'ai du mettre cette condition car j'ai d'autres choix M=Maladie, P=Personnel et F=Formation mais ils ne rentrent pas en compte dans le calcul)

Pour un employé qui fait le même nombre d'heures tous les jours pas de souci pour la formule!
Là ou ça ce complique pour moi, c'est lorsqu'un employé ne fait pas le même nombre d'heures tous les jours!

Ex : Si employé Y travail le lundi:7h; mardi:6h; mercredi:7h; jeudi:7h et vendredi:3h
Il faut prendre en compte 2 plages de cellules avec des conditions, et je n'y arrive pas!

J'étais partie sur cette formule:
=NB.SI(B6:AF6;"C")+NB.SI(B6:AF6;"CP")+NB.SI(B2:AF2;"lun"=7)+NB.SI(B2:AF2;"mar"=6)+NB;SI(B2:AF2;"mer"=7)+NB.SI(B2:AF2;"jeu"=7)+NB.SI(B2:AF2;"ven"=3)

Mais ça ne fonctionne pas, il y a une erreur, mais laquelle?

Je pense que la formule doit être toute simple, mais là je sèche!

J'espère que vous pourrez m'aider, et avoir été claire, car j'avoue que moi même j'en perd mon latin!

Merci d'avance.

Cordialement.
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
Modifié par PapyLuc51 le 7/03/2014 à 17:18
Bonjour pupuce3945


=NB.SI(B6:AF6;"C")+NB.SI(B6:AF6;"CP")+NB.SI(B2:AF2;"lun"=7)+NB.SI(B2:AF2;"mar"=6)+NB.SI(B2:AF2;"mer"=7)+NB.SI(B2:AF2;"jeu"=7)+NB.SI(B2:AF2;"ven"=3)

Dans la partie en gras juste remplacer le ; (point-virgule) en . (point) pour rectifier la formule.

Pour le reste je n'ai pas chargé ton tableau car il me semble que ce n'est pas le même sujet.
Si tu veux avoir plus de réponses il serait mieux de créer un autre post car dans celui-ci tu ne seras peut-être pas vue par les autres membres du forums.

cordialement
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pupuce3945 Messages postés 42 Date d'inscription mercredi 7 octobre 2009 Statut Membre Dernière intervention 9 mars 2014 3
7 mars 2014 à 20:50
Merci pour ta réponse PapyLuc51!

Dans le poste précédent le ; était une faute de frappe! le point ne change donc pas la formule!

Je vais faire un nouveau poste, merci d'avoir essayé de m'aider!

Cordialement!
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
8 mars 2014 à 05:23
Bonjour Bourru42

pupuce3945 a posé une question qui a peut-être masqué le post où moi-même je te posais des questions. Voici le lien pour les voir https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-29578962-calcul-heures-pour-fiche-de-paye#14

cordialement
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
13 mars 2014 à 10:09
Bonjour,
En décortiquant tout ce qui est envisageable j'ai trouvé une possibilité :

Je ne sais pas où mettre les heures supplémentaires qui suivent un poste de journée non fériée de 14/22.

Je ne pense pas que se soient des heures de nuit à 25%

A mettre en même temps que les réponses aux autres questions

A te lire

Cordialement
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Bourru42 Messages postés 9 Date d'inscription samedi 25 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 24 mars 2014
14 mars 2014 à 04:18
Bonjour PapyLuc51,

Tout d'abord, j'utilise office 2007.
1- Effectivement, on peut etre appelé plusieurs fois d'astreinte sur la même journée. (je pense que 2 colonnes suffiront).

2- les heures d'astreinte sont payés en fonction des heures effectuées (Jour - Nuit - Jour férié - Nuit férié).

3- pour l'instant oui ce sont des horaires fixe les week-end et jour férié: week-end samedi 6h-14h (8h) et 14h-23h (9h) et dimanche 10h-13h et 17h-23h (9h) et les jours férié 10h-13h et 17h-23h

4- "Je ne sais pas où mettre les heures supplémentaires qui suivent un poste de journée non fériée de 14/22. Je ne pense pas que se soient des heures de nuit à 25% " : du monent que la journée dépasse les 8h de travail, se sont des heures supplémentaires. donc des heures sup de nuit.

Je pense pas avoir oublié de question. ci cela est le cas n'hésite pas à me les reposer.

Cordialement,

Julien
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
23 mars 2014 à 18:49
Bonjour Bourru42

Tes réponses m'ont permis d'alléger les formules.

Une précision cependant et avant de terminer la mise en place du tableau ; dans ta réponse 2 tu partage les heures d'astreinte en 4 catégories (Jour - Nuit - Jour férié - Nuit férié).
Sur ta fiche de paye sur quelle ligne doivent elles être comptées ; pour m'y retrouver j'ai numéroté les lignes ainsi :
1/ Heures nuit
2/Heures férié/dimanche
3/Heures nuit + férié/dimanche
4/heures supplémentaires
5/Heures supplémentaires nuit
6/Heures sup. férié/dimanche
7/Heures sup nuit + férié/dimanche

à te lire
cordialement
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Bourru42 Messages postés 9 Date d'inscription samedi 25 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 24 mars 2014
23 mars 2014 à 20:21
Bonjour PapyLuc51,

Les astreintes sont forcément des heures sup, les lignes à utiliser sont 4-5-6-7.

Cordialement.

Julien
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PapyLuc51 Messages postés 4302 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 1 406
Modifié par PapyLuc51 le 24/03/2014 à 14:04
Bonjour Bourru42

Je t'envoie le tableau formaté avec les seuls horaires que tu as indiqués. J'ai fais des rajouts de colonnes dont tu verras les explications directement sur le tableau. J'ai effectué plusieurs essais et ça semble fonctionner.

A ta disposition si tu désires d'explications supplémentaires ou pour signaler une erreur

https://www.cjoint.com/?DCyoeIPTGzb

cordialement

Jean-Luc
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Bourru42 Messages postés 9 Date d'inscription samedi 25 janvier 2014 Statut Membre Dernière intervention 24 mars 2014
24 mars 2014 à 15:38
Bonjour PapyLuc51,

Merci pour le fichier, je vais des tests avec mes anciens pointages pour voir si cela correspond et je te tiens au courant si j'ai des questions ou modifications.

Cordialement,

Julien
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