Formulaire word 2007

Bonjour,

Ne connaissant pas grand chose sur les formulaires en word voici une explication de ce que je voudrai faire:

1. Etape 1:

L'idée consiste à ce que nous puissions modifier plusieurs parties du texte (champs vide dans une chaîne de caractère) d'un document word, à partir du bandeau en sélectionnant des valeurs prédéfinies ou en tapant une valeur dans un champs prédéfini, comme un formulaire, au lieu de parcourir le document word et de modifier chaque partie du texte laissée vide.

Exemple

Dans un document word, il y a les deux phrases:

"la société XXX est titulaire de l'autorisation d'exploiter n°YYY octroyée en ZZZ. XXX n'a pas de permis de construire."

Les parties du texte laissées vides sont XXX (= nom de la société), YYY (= numéro de l'autorisation d'exploiter) et ZZZ (= mois et année de l'autorisation d'exploiter). Le champs XXX apparait deux fois.

Actuellement, on serait obligé d'aller dans le texte et d'écrire:
- "Zelya" deux fois à la place de XXX;
- "2011-05-1" à la place de YYY;
- "mai 2011" à la place de ZZZ;
- de supprimer la seconde phrase "XXX n'a pas de permis de construire".

L'idéal serait de pouvoir, dans le bandeau (la partie supérieure du document word, dans le menu):
- taper la valeur "Zelya" dans un champs intitulé "nom de la société" et la valeur "2011-05-1" dans un champs intitulé "numéro de l'autorisation d'exploiter";
- sélectionner la valeur "mai 2011" dans un menu déroulant comprenant les mois de chaque année.
- cocher (ou non) une case pour supprimer la seconde phrase (ou non).

Etape 2

C'est un prolongement de l'étape 1.
L'idée consiste à pouvoir sélectionner dans le bandeau un certain nombre de paragraphes déjà écrits (éventuellement à compléter pour leurs champs laissés livres comme à l'étape 1), comme une sorte de catalogue de paragraphes qu'on décide ou non de rassembler dans le même document word.

Exemple

Dans un document word, on veut faire figurer deux paragraphes (ici de simples phrases):

Paragraphe 1:
"La société XXX est titulaire de l'autorisation d'exploiter n°YYY octroyée en ZZZ."

Paragraphe 2:
"La société XXX n'a pas de permis de construire en ZZZ."

Actuellement, Pour écrire ces deux paragraphes dans le même document, on serait obligé de les copier et de les coller l'un après l'autre, par exemple dans l'ordre paragraphe 1 puis paragraphe 2.

L'idéal serait de pouvoir, à partir d'un menu de choix dans le bandeau:
- case à cocher pour inclure le paragraphe 1;
- case à cocher pour inclure le paragraphe 2;
- ordre de préférence pour définir qui des deux paragraphes 1 et 2 est en premier.


L'idéal c'est de pouvoir avoir un petit word qui fait cela.

Merci pour votre aide^^