TRANSFERT COMPTABLEFermé

Question

Bonjour,

J'ai un soucis de transfert comptable, j'utilise apimecanic pour la facturation et turbo comptabilité standard pour la compta; jusqu à maintenant tout se passait bien jusqu à que je me trompe dans les dates de transfert ; je voulais transférer le mois d'avril 2009 et sans le vouloir j 'ai fait un transfert jusqu' à 2010; J AI CLIQUER SUR ANNULER  résultat je n'ai que quelques factures comptoir qui se sont transférer en compta; les autres factures de ventes apparaissent transférer sur apimécanic   tout les clients se sont créer en compta  mais il ny a pas les factures    c est pareil   je n arrive pas a trouver les chemins pour pouvoir faire une importation  comment je peut faire?  elles sont ou mes factures?   merci de me dire ce que vous en pensez

@nnie · Answer

Bonjour,

As-tu un message d'erreur concernant le lien financier ?
Quand tu effectues un transfert d'écritures, ventes ou achats, cela génère un fichier ECRVTE ou ECRAC dans ton dossier APIMECA/GestMra/nom_de_société.

De mémoire (je ne peux pas vérifier pour l'instant), il me semble que l'extension de ces fichiers est .dat, mais je ne suis pas certaine. 

Ce qu'il y a de sûr en revanche, c'est que tu peux ouvrir ces fichiers avec un simple Editeur de texte comme le Bloc-Notes par exemple, ce qui te permet de voir quelles sont les écritures qu'ils contiennent.

Fais une recherche par ton explorateur dans tout ton dossier APIMECA  pour voir si ces fichiers n'auraient pas été créés ailleurs, auquel cas il te suffirait de les transférer à la bonne place.

Au pire, si tu n'arrives pas à les retrouver, tu n'as plus qu'à passer par ta sauvegarde pour tout reprendre. 

Dis-moi si tu as réussi, OK ?
Bonne chance !

59132Y · Answer

BONJOUR ANNIE 

J AI ETE DANS L EXPLORATEUR ET J AI RETROUVE DES FICHIERS ECRAC .DAT   EN BLOC NOTE  J AI RETROUVER CERTAINES FACTURES MAIS PAS TOUTE   IL FAUT QUE JE FASSE DES RECHERCHES MAIS SAVEZ VOUS COMMENT LES IMPORTER EN COMPTA     JE N OSE PAS TROP FAIRE LA MANIP   DANS UTILITAIRE/IMPORTS DES DONNEES CE QUE JE NE COMPREND PAS C EST POURQUOI LES CLIENTS SE SONT CREER   JE VOUS REMERCIE DE VOTRE AIDE

@nnie · Answer

En fait, je m'aperçois que je t'ai dit une bêtise, désolée ! Je reprends donc :
Quand tu fais un transfert comptable, les fichiers ECRAC.DAT (Achats) et ECRVTE.DAT (Ventes) sont générés par GestMra dans  APIMECA/CptaMra/nom_de_société.

Si tu as retrouvé des fichiers ailleurs que dans ce dossier, il ne faut pas repasser par le transfert comptable de GestMra : à partir de l'explorateur, tu n'as juste qu'à les faire glisser de là où ils sont pour les mettre là où ils doivent être, c'est-à-dire dans APIMECA/CptaMra/nom_de_société.

Au pire, si tu ne sais pas les déplacer, tu les copies et tu les colles dans le bon dossier.
Maintenant, s'il te manque des écritures, là c'est une autre histoire ... 
Et c'est effectivement assez étrange que les clients aient été créés en l'absence des factures, bizarre, bizarre ...

Le problème, c'est qu'à chaque fois que tu fais un transfert comptable, le fichier précédent est écrasé par le nouveau. 
Si c'est ce qui s'est passé, tu seras obligé de ressaisir manuellement toutes les factures manquantes, directement dans le module Compta, via la saisie des journaux. Car une fois que GestMra a effectué un transfert comptable, il n'y a plus moyen de re-transférer les mêmes écritures => c'est une sécurité pour éviter de créer des doublons dans la compta.

J'espère pour toi qu'il n'y a pas trop de fact. manquantes ... 
Tu peux aussi essayer de regarder dans tes sauvegardes si tu ne peux pas les retrouver  ... si les fichiers n'ont pas déjà été écrasés eux aussi, évidemment.

Bonne chance et viens me dire si tu as pu t'en sortir, OK ?

59132Y · Answer

BONJOUR           AIE AIE   TU ME FAIT PEUR    J AI PAS LOIN DE 800 FACTURES!!!!!!     BON  IL FAUT QUE JE TROUVE UNE SOLUTION JE SUI TES CONSEILS   JE VAIS REGARGER TOUT SA  JE NE COMPREND PAS AUSSI QUE LES CLIENTS CE SOIT CREER  EN FAIT DANS L EXPLORATEUR J AI RETROUVER QUE 3 FICHIERS ECRVTE AFIN DES FACTURES N-2  PAS DES FACTURES QU IL ME FAUT  JE VAIS  TENTER MES SAUVEGARDES
JE TE TIENS AU COURANT   MERCI BEAUCOUP

@nnie · Answer

OK. Bonne chance !

ThierryOliveyra · Answer

Bonjour
Désolé, je n'ai vu votre demande qu'aujourd'hui
Avez-vous trouvé la solution ?
Cordialement
et au passage bonjour à @nnie

TRANSFERT COMPTABLE

6 réponses

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