Gérer une grande quantité d'article

Bonjour,

Je voudrais mettre en place un système simple de stockage de documents. J'ai regardé du côté des systèmes de Gestion Electronique de Documents (GED), qui sont lourds d'un point de vue technique et peut-être un peu trop complets pour notre usage, du moins pour ce que j'ai testé.

L'idée serait d'avoir un formulaire permettant d'entrer différents champs :
titre, auteur, référence, date, mots clefs, corps de l'article.

Pour pouvoir ensuite faire une "recherche experte" comme celles que l'on propose dans toutes les bibliothèques, sur un ou plusieurs de ces champs.

Le tout devrait pouvoir tenir sur un serveur web php/mysql standard sans possibilité d'ajouts de modules (pear, etc.), sans accès ssh

Si en plus on peut attacher certains documents scannés ou des pdf, c'est bien, mais ce n'est pas l'essentiel. Pareil pour le principe de l'"abonnement" à une recherche (être prévenu par mail de tout nouvel article correspondant à une recherche experte), qui serait un plus mais n'est pas indispensable.

Ce qui compte avant tout, c'est la facilité à déployer cet outil sur le net et sa prise en main par des utilisateurs non formés : il faudrait qu'ils puisse se contenter d'un copié-collé d'un morceau de page web dans le corps de l'article, et qu'ils retrouvent cet article au même format lorsqu'ils le retrouveront après une recherche.

Ca existe cette perle ? De quel côté faut-il regarder ?