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Attribuer un budget à des fournisseurs

Posez votre question jean - Dernière réponse le 24 nov. 2017 à 18:05 par Raymond PENTIER
Bonjour,

Je n'arrive pas à creer mon tableau, j'ai donc besoin de vous :)
Voila j'ai un tableau recap de toutes mes depenses, j'aimerais attribuer un budget pour qq fournisseurs, un autre budget pour d'autres etc...
Auriez vous une idée de comment m'y prendre ?
Merci d'avance

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Oui. Mais il faudrait que tu nous confies un fichier-exemple, sur lequel on pourra travailler !
 1) Tu vas dans http://cjoint.com/ 
2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (15 Mo maxi)
3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu fais un clic-droit dessus et tu choisis "Copier le lien"
5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message tu fais "Coller".
=>Voir la fiche http://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint
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Bonjour Raymond,
C'est vrai que c'est plus pratique avec ;)
http://www.cjoint.com/c/GKnnlxlK8GD
Merci de votre aide
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J'ai regardé ton fichier, mais je ne sais pas ce que tu veux en faire !
Ta question est "j'aimerais attribuer un budget pour qq fournisseurs", ce qui n'est pas très explicite ...
Ainsi tu voudrais attribuer quel budget au fournisseur 1 ?
- Le maximum entre 2015 et 2016, 95 000 € ?
- La moyenne de 2015 et 2016, 92 000 € ?
Et tu veux l'inscrire où ? en colonne E ?
Jean- 14 nov. 2017 à 20:42
Bonjour Raymond,
En fait je voudrais donner un budget pour plusieurs fournisseurs, c'est la où j'ai un peu de mal. Par exemple budget 1 pour fournisseur 1, 7 et 10, budget de 150 000 €, budget 2 pour fournisseur 2,3, 6 et 12 pour un montant de 200 000 €
Ça serait pour le budget 2018.
Après oui en colonne E ou sur une autre page à voir. C'est vraiment la formule que j'ai du mal à trouver ;)
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Jean, tu n'as pas du tout répondu à mes demandes de précisions !
Et tes nouvelles informations ne font qu'ajouter au flou artistique de ton problème :
Comment pouvons-nous deviner que les fournisseurs 1, 7 et 10 sont liés, ainsi que les fournisseurs 2, 3, 6 et 12 ?
Comment pourrions-nous savoir que le budget 1 était de 150 000 € et le budget 2 de 200 000 € ?
Excel n'est pas un jeu de devinettes !
Pour écrire une formule, il faut au minimum savoir :
- de quelle données on part ;
- quels sont les relations entre ces données.
Ton fichier ne fournit ni les unes ni les autres ...

Fais marcher ton bon sens et ta logique, et fournis-nous un fichier plus explicite et des consignes plus précises.
Avant de vouloir créer ton tableau, tu dois définir ce que tu as, ce que tu cherches, et quelles contraintes tu dois respecter.
Les formules ne viendront qu'après !
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
Raymond (INSA, AFPA, CF/R)
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Raymond, je t'explique
Je ne demande pas à ce qu'on me fasse mon tableau, je demande juste de l'aide à le réaliser.
Les chiffres du budget sont des exemples et les fournisseurs également.
Donc si tu préfères, je vais approfondir mon exemple, ces fournisseurs 1, 7 et 10 sont des vendeurs de farine... le 1 vend de la farine de blé, le 7 de mais et le 10 farine de pois chiche :) je veux leur donner le budget 1 "farine"
A chaque commande chez ces fournisseurs je rempli mon petit tableau, 100 € en janvier 2017 chez fournisseur 1, 720 € en janvier 2017 pour fournisseur 7. je veux donc que 820 € soit retirer de mon budget 1 donc "je me reprend sur mes exemples du dessus" 149 180 € (150 000 - 820)
Je ne pourrais pas etre plus clair malheureusement, je suis à fond ;)
Merci pour votre aide
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"ces fournisseurs 1, 7 et 10 sont des vendeurs de farine"
C'est la première que nous avons cette info !
Pourquoi n'apparaît-elle pas dans ton fichier ?

Il est très facile d'être plus clair : tu ajoutes une colonne à ta feuille Facturation avec la nature des produits ou avec le N° du budget. Tu ajoutes un tableau dans une troisième feuille avec la liste des budgets (N° et montant alloué).
Nous t'indiquerons alors la formule pour déduire chaque facture du budget qui le concerne.
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bonjour Raymond,
J'ai été débordé sur autre chose :)
http://www.cjoint.com/c/GKwk0yPgjpD voici le tableau avec l'ajout d'une colonne budget et d'une 3 ème page. merci d'avance pour la formule ;)
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bonjour,
http://www.cjoint.com/c/GKxiDWJdXID
Quelqu'un pourrait il m'aider sur ce sujet :)
merci d'avance
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Jean, je ne suis pas du tout à l'aise pour travailler sur ton fichier ... Examinons la feuille [Facturation] :

Tu as choisi d'insérer le Tableau2 A1:E2036 dans ta feuille ; pourquoi ?
En dehors des couleurs alternées une ligne sur deux, cela ne présente aucun intérêt, puisque c'est toi qui as saisi le nom des colonnes, et qu'il n'y a pas de formule à recopier vers le bas !
Ensuite tu as créé le Tableau4 F1:G2036 qui est distinct du précédent : Un tri ou un filtre effectué dans l'un des deux ne se répercute pas dans l'autre !
Et la colonne H que tu as ajoutée pour indiquer le budget est en dehors de ces tableaux ... Impossible d'utiliser la fonction RECHERCHEV !
D'ailleurs, à la réflexion, on aurait gagné du temps en plaçant ces données "Budget" en colonne E de la feuille [Synthèse] ...

En colonnes E, F, G tu as 3 fois 55 soit 365 formules saisies à la main ... Tu aurais dû utiliser la fonction SOMME.SI en faisant référence à la colonne B, ou la fonction SOMME.SI.ENS en faisant référence à A et B.

Ces totaux sont placés en haut de la plage concernée ; c'est inhabituel.
Tu aurais dû utiliser l'outil DONNÉES/Sous-Totaux qui aurait réalisé tout seul toutes ces manipulations.
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... suite.

Par contre il est nécessaire de transformer la plage A1:B8 de la dernière feuille en Tableau1.
Cela permet, en colonne F de [Synthèse], qu'on va nommer "Solde", de saisir la formule tant attendue :
=RECHERCHEV([@Budget];Tableau1;2;0)-SOMME.SI(E:E;[@Budget];D:D)
http://www.cjoint.com/c/GKxoNfbP3Sf

Cordialement.
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T'es au top Raymond ;)
Par contre je ne comprend pas tout à la formule, si tu peux m'expliquer, ce serait vraiment génial. ce que j'aimerais faire aussi c'est mettre le solde dans la page budget colonne C, ça serait plus lisible en fait, merci beaucoup en tout cas pour ton aide.
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Salut.

Explication pour la formule :
=RECHERCHEV([@Budget];Tableau1;2;0)-SOMME.SI(E:E;[@Budget];D:D)

RECHERCHEV([@Budget];Tableau1;2;0) va chercher dans la deuxième colonne de Tableau1 la donnée qui correspond au contenu de la colonne Budget : si on se trouve en F2, ce contenu est "budget2" et la donnée correspondante dans Tableau1 est 75 000 €

SOMME.SI(E:E;[@Budget];D:D) fait la somme de toutes les cellules de la colonne D pour lesquelles la colonne E contient la donnée lue en colonne Budget : si on est toujours en A2, cette donnée en E2 est "budget2", et la formule fait la somme de D2, D6, D13, D14, D15, D23, D28 ... D55, D56 soit 24 009,47 €.

La différence entre les 2 résultats est bien 50 990,53 €
qui est le solde disponible pour le budget2 ...
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J'avais jugé qu'il était plus utile de lire le solde pour chaque fournisseur. Mais qu'à cela ne tienne ; on peut également consulter le solde par budget --> en colonne C de la feuille Budget on mettra la formule :
=RECHERCHEV(A:A;Synthèse!$E$2:$F$56;2;0)

http://www.cjoint.com/c/GKyremFPW3i
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