Organisation d'un réseau dans une école

Bonjour,
j'aimerais créer dans la salle informatique de l'école où je travaille un seul dossier sur le réseau dans lequel tous les enfants de l'école enregistrent leur travail, pour que les enfants puissent toujours retrouver leur travail quel que soit le poste sur lequel ils travaillent.

Les ordis sont tous branchés sur le même réseau et ils sont tous visibles. je me suis connecté en tant qu'admin sur le premier de la liste ( POSTE 01) et j'ai créé mon dossier partagé (en précisant le droit d'écriture des autres postes) "DOSSIER LAMBDA". jusque là tout va bien.

le problème c'est que quand je passe sur le poste d'à coté pour créer un raccourci un raccourci de mon "DOSSIER LAMBDA" et le mettre sur le bureau. j'essaye d'acceder au POSTE 01 a partir de [favoris réseau> tout le réseau> réseau microsoft windows> "nom_du_réseau"> POSTE 01] et là l'ordi me demande un nom d'utilisateur et un mot de passe. c'est tres gênant, je ne sais pas désactiver cette fonction

Merci d'avance si vous pouvez m'aider. en informatique je comprend vite mais il faut m'expliquer longtemps