La gestion d'hôtels ou de chambres d'hôtes est compliquée durant les périodes de haute saison. Avec un logiciel comme Comfy Hôtel Réservation, cette organisation est facilitée de par ses multiples fonctionnalités.
Principales fonctionnalités
- Organisation : Comfy Hôtel Réservation permet de gérer la liste des chambres occupées et celles qui sont encore disponibles. Il classe les appartements selon la date du séjour et du profil des clients. On peut consulter l'état de plusieurs logements à la fois.
- Exportation : le programme permet d'enregistrer les documents aux formats HTML et MS Outlook. Les informations stockées dans la base de données peuvent également être exportées dans des fichiers textes TXT ou encore dans des feuilles de calcul XLS.
- Protection: les informations contenues dans la base de données seront répertoriées par catégorie dans des dossiers sécurisés. Les renseignements stockés seront verrouillés par un mot de passe que l'administrateur a spécifié à l'avance.
Plus
- Comfy Hôtel Réservation dispose d'une option de sauvegarde automatique des informations contenues dans sa base de données dans une archive cryptée.
- Il est possible de générer un calendrier numérique de format .ics, exploitable avec Microsoft Outlook et qui contient toutes les dates de réservation.
Moins
- Le logiciel est une version shareware.
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