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Parfois il vous faut installer des logiciels comme Word ou Acrobat pour lire le texte dans vos fichiers Word ou PDF mais ce n'est pas le cas avec Text Mining Tool. En utilisant ce programme, vous pouvez extraire facilement le texte dans vos fichiers PDF, DOC, RTF, CHM ou HTML. Il vous offre une interface simple et facile à utiliser ressemblant à celle du bloc note de Windows. Pour les développeurs, Text Mining Tool vous réserve également des outils afin que vous puissiez ajouter d'autres fonctionnalités. Ce programme est entièrement autonome et vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit car c'est un fichier exécutable. Pour pouvoir utiliser le programme, il vous faut installer .NET 2.0 Framework dans votre ordinateur.
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