Générer phrases type dans traitement de texte

Bonjour,

Etant novice dans ce domaine, j'aimerais savoir sur quoi me documenter et quelles connaissances sont nécessaires pour générer des rapports automatiques dans word.

Voici mes besoins : j'aimerai pouvoir, pour mon activité professionnelle, où je dois réaliser des rapports pour une situation donnée, insérer des phrases types dans un fichier word, où je pourrai aussi ajouter des éléments personnalisés dans chacun des rapports, en plus de ces insertions automatiques. Mon idée serait de pouvoir cocher des cases, et que word m'insère automatiquement une suite de mots ou de phrases selon la case cochée.
L'utilisation des modèles de word ou open office, même personnalisés, ne répond pas à mes besoins.
Je sais que cela est possible mais ne connais pas du tout par quel biais obtenir ces possibilités.
Je ne sais pas si word lui-même, ou open office permet ce type de création, ou s'il faut que j'opte pour la programmation d'un logiciel qui génèrerai ces fichiers. Et si cela était le cas, que me conseillez-vous comme lecture/apprentissage pour réaliser cela ? Actuellement je ne connais pas de langage particulier mais ne suis pas fermée à devoir m'y former, ou si cela existe, utiliser des émulateurs.

Je suis sur Mac mais je dispose également d'un PC avec windows XP.

Merci d'avance pour vos conseils.

Aurélie