OnlyOffice Docs 8.0 : le concurrent gratuit d'Office s'améliore encore

La suite bureautique gratuite et open-source OnlyOffice Docs vient de passer en version 8.0, avec quelques nouvelles fonctions intéressantes, un raffinement de l'ergonomie et une amélioration des performances globales.

Si le monde des applications bureautiques est clairement dominé par la suite Office de Microsoft, il existe de nombreuses alternatives tout à fait sérieuses et performantes aux célèbres outils de la firme de Redmond. Parmi elles, la suite bureautique OnlyOffice Docs monte en puissance depuis quelques années, grâce à de solides arguments : une interface utilisateur moderne et conviviale, des outils de collaboration en temps-réel efficaces et un modèle de développement open-source et multi-plateforme, qui lui permet d'être déployée par de nombreux fournisseurs de service en ligne et d'être disponible à la fois sur Windows, MacOS, Linux, Android et iOS.

Développée par l'entreprise Ascensio System SIA, située en Lettonie, OnlyOffice Docs est une suite bureautique open-source composée de cinq modules d'édition de documents, un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation, un créateur de formulaire et un éditeur de PDF. Toutes les applications permettent la collaboration en temps réel sur les documents, grâce à un système de suivi des modifications et de commentaires. La suite bureautique est utilisable en ligne à travers un navigateur, via l'offre OnlyOffice DocSpace ou celle d'un autre fournisseur de cloud, et dispose également d'une version de bureau baptisée OnlyOffice Desktop qu'il est possible de télécharger et d'installer gratuitement.

Les deux formules viennent d'être mise à jour avec la version 8.0 d'OnlyOffice Docs, qui apportent plusieurs améliorations notables concernant les performances, l'ergonomie et les fonctions des différents éditeurs. Pour profiter de la version en ligne, il est possible de créer un compte gratuit OnlyOffice DocSpace, et la version de bureau peut être télécharger gratuitement depuis la page officielle de l'éditeur.

OnlyOffice Docs 8.0 : de nouvelles fonctions pour les éditeurs

Le tableur profite de trois nouvelles fonctions pratiques et intéressantes. Un outil nommé Recherche d'objectifs fait son apparition dans la barre d'outils. Il permet de trouver les valeurs d'entrée à fournir à une formule de calcul en fonction du résultat voulu.

Lors de la création de graphiques, une nouvelle fenêtre apparaît désormais pour suggérer des types de diagrammes adaptés en fonction des données sélectionnées et afficher un aperçu du résultat.

Une fonction baptisée Série permet désormais de générer des séquences de nombres et de dates dans une plage de cellules sélectionnées, selon des paramètres de série définis par l'utilisateur.

Enfin, trois nouvelles options pratiques font leur apparition : la possibilité de générer un lien vers une plage de cellules lors de l'ouverture d'un fichier en lecture seule, des boutons pour développer ou réduire les champs des tableaux croisés dynamiques dans le menu contextuel et la barre d'outils, et un paramètre pour centrer la page verticalement ou horizontalement lors de l'impression.

L'éditeur de fichier PDF s'enrichit quant à lui d'un sélecteur de dates pour les formulaires contenant des champs à remplir.

Du côté de l'outil de création de formulaire, intégré dans le traitement de texte, des info-bulles font leur apparition pour aider l'utilisateur dans la composition des documents, et une option Bouton Radio fait son apparition dans la barre des tâches pour créer les contrôles de formulaire idoines.

Par ailleurs, les formulaires générés avec OnlyOffice Docs adoptent désormais le format DOCXF pour la création et l'édition, puis sont enregistrés et exportés au format PDF, en lieu et place du format OFORM utilisé précédemment. Ces nouveaux formats offre davantage de possibilités pour la création de formulaires complexes et garantissent une meilleure interopérabilité des formulaires lorsqu'ils sont publiés.

Pour finir, l'éditeur de présentation permet désormais de définir une couleur finale pour les effets de changements chromatiques lors des animations.

OnlyOffice Docs 8.0 : ergonomie peaufinée et collaboration facilitée

Sur le plan de la collaboration en temps réel sur les documents, la version 8.0 apporte deux nouveautés mineures mais utiles. Tout d'abord, il est désormais possible d'ajouter un avatar à chaque utilisateur travaillant sur le document, afin de l'identifier plus facilement dans l'équipe.

Ensuite, pour faciliter la communication et le suivi des modifications, un bouton Ajouter un commentaire à été intégré dans l'entête du panneau latéral des commentaires, et la fonction Ajouter un commentaire au document a été déplacée dans le menu Tri et autres du même panneau.

L'une des forces d'OnlyOffice Docs est l'intégration de nombreuses extensions (plugins) permettant d'accéder à des fonctions puissantes, comme la génération de contenu avec Chat-GPT ou la création de dessins et diagrammes avec Draw.io. Pour faciliter le travail avec de multiples extensions simultanément, l'interface utilisateur a été améliorée. Les différentes extensions en cours d'utilisation apparaissent désormais dans la barre latérale à gauche des applications, pour passer aisément de l'une à l'autre.

Un excellent point, le lecteur d'écran, qui était jusqu'ici disponible en version bêta, devient accessible pour les utilisateurs en version complète. Cet outil permet aux personnes malvoyantes de travailler beaucoup plus facilement sur les documents et l'arrivée de cette option d'accessibilité ne peut être que chaudement saluée. L'option est activable dans les paramètres généraux de la suite bureautique.

Peut-être moins attendu par les utilisateurs francophones mais toujours utile également, le début de la prise en charge du RTL, pour Right-to-Left. Cette option permet d'adapter les différentes applications de la suite bureautique aux langues qui s'écrivent de droite à gauche. Son fonctionnement n'est pas encore parfait et son intégration est encore en phase de bêta. Elle peut être activée à partir des paramètres avancés d'OnlyOffice.

OnlyOffice 8.0 : des performances revues à la hausse

Dernier point et non des moindres de cette nouvelle mouture d'OnlyOffice, la vitesse d'exécution des applications semblent avoir été sensiblement améliorée. Dans la précédente version, l'ouverture des documents pouvait en effet être parfois un peu longue, notamment avec les documents les plus lourds et les plus complexes.

Pour la version 8.0, l'éditeur annonce des gains de performance significative lors de la création et de l'ouverture des fichiers :

• Création d'un fichier vide : jusqu'à 15 % plus rapide
• Ouverture d'un fichier normal : jusqu'à 20 % plus rapide
• Ouverture d'un grand fichier : jusqu'à 15 % plus rapide

Après quelques tests effectués de notre côté, et pour avoir une petite expérience des vitesses de création et d'ouverture des fichiers sur la précédente version d'OnlyOffice, nous pouvons vous confirmer que ces gains semblent bien réels et se ressentent sensiblement lors de l'utilisation des applications.

Sans être révolutionnaires, tous ces changements, ajouts et améliorations s'avèrent réellement pratiques et apportent davantage de confort dans l'utilisation d'OnlyOffice Docs au quotidien. Ils marquent par ailleurs le sérieux d'Ascensio System SIA dans le maintenance et le développement de son produit, et confirment qu'OnlyOffice devient une alternative de plus en plus solide, qui ne fait que s'améliorer et se bonifier avec le temps, aux mastodontes que sont Microsoft Office et Google Workspace.