Colorier plusieurs cellules avec heure début

Bonjour,

Je créé un classeur dans excell 2003 sous XP SP3 avec plusieurs feuilles => objectif: réservations de salles
feuille 1: accès
feuille 2: réservation (nom, prénom, choix du service ds une liste, choix de la date ds une liste, choix du mois ds une liste, choix heure début ds une liste, choix heure de fin ds une liste.
feuille 3: planning journalier (A3=salle1, A4=salle2, A5=salle3 etc; B2=8à9, B3=9à10, B4=10à11 etc)
feuille 4: planning mensuel (A3=1, A4=2, A5=3 etc; B2=8à9, B3=9à10, B4=10à11 etc)

résultats attendus:
la feuille 1 n'est en réalité qu'un bouton donnant accès à la feuille 2 où l'utilisateur peut réserver sa salle sur une date/plage horaire libre

Si, à la date choisie, la plage horaire est déjà occupée, alors message d'avertissement
Si libre alors les cellules du jour de la plage horaire concernée se colorient automatiquement sur la ligne du jour sélectionné. et dans la première cellule apparaît le nom du service.

Exemple
Je choisi:
service: service informatique
salle: 1
jour: 13
mois: novembre
heure début: 14:00
heure fin: 17:00

Résultats attendus:
Planning journalier: sur la ligne 3, les cellules H3, I3, J3 se colorient et en H3 apparaît Service informatique
sur la ligne 15 de la date du 13 du calendrier mensuel, les cellules H15, I15, J15 se colorient et en H15 apparaît Service informatique

En tout cas c'est ce à quoi je voudrai arriver mais je ne trouve pas comment colorier les plages horaires sur ces deux planning

peut être que la technique adoptée n'est pas la bonne?
je suis à votre disposition pour tout autre renseignement
bien amicalement
eric