Récupération données liste déroulante

Fermé
labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 - 13 janv. 2013 à 23:53
labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 - 6 avril 2013 à 23:08
Bonjour,

Je commence sur access à vouloir créer des tables. J'ai fait 2 tables pour l'instant 1 avec les coordonnés des membres de notre association et 1 avec les catégories à laquelle ils appartiennent, soit au total 3 catégories donc j'ai une liste déroulante pour définir de quelle catégories appartient le membre, jusqu'à là tout fonctionne.
Je peux afficher la liste de tous les membres mais je voudrais pouvoir créer une liste des membres concernant juste à 1 catégories.
Je ne sais pas si vous allez arriver à me comprendre dans mes explications, mais j'aimerai tellement avoir votre aide.
Merci beaucoup.

113 réponses

castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
10 mars 2013 à 23:17
Bonjour
Qu'appelles tu membres statiques?
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
11 mars 2013 à 05:09
Bonjour
En fait c'est juste une liste de membre avec une case à cocher à côté de chaque nom et non une liste déroulante.

Merci
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
11 mars 2013 à 09:39
Bonjour
Peux tu me faire parvenir la derniere version compressée en ZIP
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
11 mars 2013 à 20:39
Bonjour
Voici le lien
Je te remercie

https://www.cjoint.com/c/CCluLeXShv3
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
12 mars 2013 à 06:37
Bonjour
Merci et si je change de relation en fait si j'organise autrement crois tu qu'il y a une possibilité quand même?
Merci
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
12 mars 2013 à 22:08
Bonjour
On est parti du principe:
Une liste d'adherents qu'on utitlise suivant les circonstances pour une periode donnée soi une année soi ,une saison.On complete donc la table membres.
Lorsque vous avez une prestation, on vous choisissez les participants qui sont issue de la table membres.
D'une prestation a l'autre, les participants peuvent etre differents.
De plus certaines tables n'ont pas de relations avec la table membre.
Je suppose que les participants aux répétitions sont issue de la table membre.
Je peux mettre une case à cocher dans le sous formulaire de prestation.
Une fois la liste établie, tu pourras sortir un état sur les participants à une prestation.
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
12 mars 2013 à 22:30
Bonjour

Oui ça me parait bien peux tu essayer de me faire ça s'il te plait.
Je te remercie.
C'est sympa
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
12 mars 2013 à 22:52
https://www.cjoint.com/c/CCmwSYLzuT0
Voila une version que j'avais commencer a modifiier.
Tu trouveras dans le formulaire prestation la case a cocher ainsi que le formulaire presence.
Les realtions ont été faites.
Par contre rien n'a été prevu pour les instruments et les tables adjassantes.
Maintenant soi tu transpose mon exemple dans ta base recente, soi tu incorpores les nouveautés de ta base dans la mienne.
Dis moi ce que tu penses de mon exemple
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
13 mars 2013 à 08:53
Bonjour

Voilà j'ai essayé mais quelque chose m'échappe?

Il y a toujours la liste déroulante dans le formulaire "Prestation" et "Repetition" et donc j'ai l'impression que lorsqu'on affiche les membres présent la case à cocher n'a pas d'utilité, les membres présent s'affiche quand même.
Qu'elle soit coché ou pas ça ne change rien en fait.
Dis moi ou j'ai loupé quelque chose.
Je te remercie
je te renvoi le fichier où j'ai rajouter 4 membres pour l'exemple.

https://www.cjoint.com/c/CCniROYifRm
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
13 mars 2013 à 14:23
Bonjour
Comme je t'ai dit, il faut etablir une liste a partir de la table membre et adherents avec une requete avec la liste deroulante.
La case a cocher peut servir de pointage lors du tirage papier.
Maintenant je ne vois pas comment faire car la liste peut changer a chaque prestation...
On ne peut pas sortir une liste d'adherents entiere.
Exemple si tu as 150 adherents et que tu as que 50 participants. .
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
13 mars 2013 à 19:59
Bonjour
En fait moi je voyais les chose comme ça.

Une liste issue de "membre exécutant" avec des cases à cocher qui servira à afficher les membres présents.
Cette liste ne changerai pas.
Donc en cliquant sur une case à cocher ça enregistre les noms une table.
redis et excuse moi de ne pas trop comprendre
Je te remercie
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
13 mars 2013 à 21:22
Un exemple
Dans la liste membre tu as un DUPONT XAVIER
Tu le choisis pour une prestation pour le 1703 2013. Tu le coches.
Avec une requete, par la suite tu pourras savoir qui etait present a tel ou tel prestation.
De meme tu pourras sortir un etat papier pour controle le jour de la prestation.
A une autre date cette personne n'est pas disponible. Tu ne la choisis pas.
Lorsque tu feras ta requete, il apparaitra dans la liste mais la coche sera vide .
La case a cocher ne creait pas d'autre enregistrement. Elle repond a une question, oui ou non.
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
14 mars 2013 à 07:41
Bonjour
Merci pour tes explications mais encore un détail qui me chagrinne.

Lorsqu'un membre est présent lors d'une prestation je le choisi dans la liste déroulante donc la case est obligatoirement cochée non ?
Alors je na comprends toujours pas l'intêret de la case à cochée si elle sert juste à dire oui ou non du fait de sélectionner dans la liste déroulante ça cré les présents.

En choisissant un membre dans la liste déroulante ça cré l'enregistrement.
Aussi je ne comprends pas pourquoi tu dit

"Lorsque tu feras ta requete, il apparaitra dans la liste mais la coche sera vide"

Je te remercie beaucoup de ton aide
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
14 mars 2013 à 12:12
Bonjour
La case à cocher sert uniquement à marquer la présence a un évenement. La case cochée = oui . Lorsque la requete selection recherchera les gens ayant participé aux prestations, vu qu'il fait parti des membres, il se trouvera selectionné. On verra au cours de l'élaboration de la requete .
En choisissant un membre dans la liste deroulante cela crée un enregistrement dans la table participant.
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
15 mars 2013 à 07:32
Bonjour
Merci j'ai compris tes explications je te remercie, mais........
Excuse moi il y a encore un mais...

Dans ma tête il y a encore quelque chose de flou et ça m'agace de ne pas comprendre totalement.

La case à cocher marque la présence des membres sélectionner via la liste déroulante.
Mais ce que je veux dire c'est cette case à cocher fait doublon puisque en sélectionnant les membres de la liste déroulante on sélectionne les membres présents.
A moins que je sélectionne tous les membres de la liste déroulante et que je coche uniquement les présents?

Merci encore et milles excuses de mon ignorance.
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
15 mars 2013 à 08:04
bonjour
Ta derniere proposition represente un travail supplementaire.
Tu selectionnes ceux qui participe en cochant.
Apres, c'est plus facile si tu veux faire des statistiques.
Autre chose, Il y a un double emploi de saisie de données avec le formulaire adherents et membres..
Dans le formulaire adhérents, tu n'as besoin de sous formulaire membres.
Dans le formulaire membres, tu n'as besoin de ressaisir toutes les coordonnées de l'adhérents, elles sont saisies dans l'adhérents mais tu laisses le sous formulaire membre.
Est ce qu' un adhérent peu etre a la fois un qualification de membre.
Il serait trés judicieux de choisir qu'une qualification par membre. La principale
Exemple un prof c'est sa fonction principale mais peut etre exécutant.
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
16 mars 2013 à 15:48
https://www.cjoint.com/c/CCqpEUpiFhd

Bonjour
Je te joins la base modifiée pour un meilleur fonctionnement.
Une note d'explication est jointe.
Dis moi ce que tu en penses?
Merci
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
18 mars 2013 à 23:49
Bonjour
En fait c'est nickel à priori tout fonctionne j'ai rajouté quelque tables supplémentaires pour la continuité de ma BDD.
Dis moi si je peux t'envoyer tel quel pour que tu puisses y jeter un oeil voir si tu trouve une anomalie,
je te remercie
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
19 mars 2013 à 08:30
Bonjour
Oui tu peux me l'envoyer.Dis moi ce que tu veux faire avec les tables supplementaires. Ont elles quelques choses a voir avec la table adherents.
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
20 mars 2013 à 00:42
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
21 mars 2013 à 12:05
Bonjour
J'ai reagardé ce que tu as fait.
je ne comprends pas pourquoi tu separes le reste de ta base de la table membre.
Tout devrait partir de cette table.
J' ai vu que tu as fait une table saison.
Pour quoi ne pas incorporer cette donnéé au membre actif.
Par la suite tu peux savoir les effectif d'une année sur l'autre.
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
21 mars 2013 à 23:59
Bonjour
En fait sur la dernière base que tu m'a envoyé je ne comprend pas pourquoi tu as mis trois champs nom et prénom et civilité dans la table membre?
Alors qu'ils sont dans la table Adhérent
Merci
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Bonjour
La raison c'est que je suis parti de la table membre pour en faire un formulaire principale et non un sous formulaire comme tu l'as fait.
Ce soir j'ai modifié ta base en mettant les relation un a plusieur ou il fallait.
De plus je vais utiliser la table saison dans la table membre en liste deroulante
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
22 mars 2013 à 18:31
Bonjour
ok c'est sympa
Merci
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http://cjoint.com/?CCwx6dLfRBY
Voila le lien avec la base modifier
Fait le formulaire membres actif. ,mis directement les requetes dans les listes deroulantes en mode SQL, faits les relation adequates.
A toi de faire le tri dans les requetes
Avant d'effacer fait une sauvegarde
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http://cjoint.com/?CCwx6dLfRBY
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
23 mars 2013 à 00:32
Excuse moi je n'arrive pas à accéder au lien?
Merci
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
23 mars 2013 à 14:00
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
23 mars 2013 à 23:40
Bonjour
Ok j'ai récupéré la BDD merci.
1 question lorsque je rentre un adhérent la table T_MembreActif ne récupére pas le nom et le prénom.
Je te remercie
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
Modifié par castours le 24/03/2013 à 11:31
Bonjour
C'est normal. Faut considerer la liste des adherents comme des personnes ayant participés au club. Lorsque que tu choisis des adhérents pour les mettre dans dans les membres actifs, c'est ceux là qui seront pris en consdération pour la saison. Donc il faudra par la suite prendre comme critere la saison pour faire le tri des membres actifs parmi des autres requetes.
Dans la base que je t'ai fait parvenir, elle fonctionne avec le formulaire membres actifs. Tu choisis dans la liste deroulante l'adherent , puis ces fonctions et les autres renseignements.
Il faut qu'il soit dans la liste des adherents, autrement pas d'inscription.
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
25 mars 2013 à 10:23
Bonjour
Ok je commence à comprendre, mais lorsqu'un membre actif quitte la société je veux conserver ses coordonnés dans la table Adhérent mais pas dans la table MembreActif.
Comment ça se passe à ton avis.
Merci
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
29 mars 2013 à 08:01
bonjour
C'est cela, tu gardes ses coordonnées en entant qu'ancien membre, si par exemple il venait à s'en aller definitivement, tu le supprimes de la liste des adherents et cette action supprime tout ce que cet adhérent a fait dans l'association.
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
29 mars 2013 à 07:33
Bonjour

J'ai pour l'instant ma BDD comme je le souhaitais, je suis en train de regarder si tout est fait pour un fonctionnement optimal.
Je te remercie de ton aide précieuse, cela m'étonnerai que je n'ai pas encore des questions à te poser.
Encore merci
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labourette Messages postés 657 Date d'inscription dimanche 24 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 juillet 2016 6
1 avril 2013 à 15:29
Bonjour
Je suis encore dans l'impasse avec ma BDD qui est bien avancé je me suis aperçu qu'il fallait avoir une relation plusieurs à plusieurs avec la categorie des adhérents.
j'ai les 2 tables
Adherent
CategorieAdherent
j'ai fait une troisième table
pour les mettre en relation.

RelationCategorie


Je n'arrive pas à créer le formulaire qui va bien il faudrait que les infos se retouvent dans la table RelationCategorie.
Je t'envoie mes 3 tables si tu peux m'aider je ne vois pas.
je te remercie.

https://www.cjoint.com/?CDbpB7ckGX6
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castours Messages postés 2955 Date d'inscription lundi 18 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2019 217
1 avril 2013 à 23:15
bonjour
que veux tu obtenir exactement avec la table relation categorie?
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